EN
Nếu bạn bắt đầu một dự án trường học mà không chia nhỏ thời gian cho từng phần trước đó, điều đó giống như cố gắng chơi trò chơi điện tử mà không có tay cầm - khó khăn và ít vui hơn nhiều. Một suy nghĩ về "Dự án Lớn - Bạn Cần Kế Hoạch Để Trở Thành Phiên Bản Tốt Nhất Của Chính Mình". Kế hoạch dự án đóng vai trò này một cách thuận tiện. Đó là một kế hoạch độc đáo cho bạn biết công việc nào cần làm, mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu và khi nào tất cả các nhiệm vụ đã lên kế hoạch nên hoàn thành. Hãy nghĩ đến nó như một lịch mạnh mẽ không chỉ giúp bạn phát triển và thực hiện dự án từ đầu đến cuối, mà còn ngăn ngừa sự trễ hẹn đồng thời giữ công việc trong ngân sách.
Lý do để Sử dụng Kế hoạch Dự án
Lịch trình dự án đi kèm với rất nhiều lợi ích. Lợi ích đầu tiên là nó giúp bạn tổ chức công việc tốt hơn. Không có lịch trình, bạn thường làm việc khác hoặc làm quá lâu. Điều này không tốt vì những nhiệm vụ quan trọng sẽ không bao giờ được hoàn thành. Lịch trình dự án cũng có thể giúp bạn bằng cách trở thành điểm khởi đầu để kích thích sự sáng tạo. Ngay cả khi không xem xét đến những lợi ích mà thực hành này mang lại từ Luật Parkinson, chỉ cần lấy dự án của bạn và chia nhỏ nó thành các phần nhỏ hơn với thời hạn cho mỗi phần trong quy trình đó, bạn có thể phát hiện ra các vấn đề hoặc nỗ lực có thể cải thiện. Một yếu tố quan trọng khác cần cân nhắc là an toàn - một kế hoạch xây dựng có thể giúp ngăn ngừa tai nạn và đảm bảo rằng các nhiệm vụ đã được suy nghĩ kỹ trước đó.
Cách sử dụng Lịch trình Dự án
Ý tưởng về việc tạo lập lịch trình dự án có thể khiến bạn e ngại, nhưng thực tế lại khá đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
Tóm tắt tất cả các nhiệm vụ liên quan đến dự án cụ thể đó
Hãy cố gắng ước tính xem mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao nhiêu thời gian của bạn.
Gán cho mỗi nhiệm vụ một hạn chót để chúng tuân theo khoảng thời gian được phân bổ trong kế hoạch thời gian cho dự án này.
Tạo một lịch trình trực quan (như biểu đồ Gantt, dòng thời gian...)
Truyền đạt lịch trình cho tất cả mọi người liên quan đến dự án để họ đều biết khi nào các phần công việc khác nhau của họ phải hoàn thành.
Sử dụng Lịch Dự Án cho Chất Lượng và Dịch Vụ
Điều này có nghĩa là lịch dự án là cách tốt nhất để đảm bảo chất lượng. Việc chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ vi mô giúp bạn chú ý kỹ hơn đến mọi thứ và thiết lập đúng từ đầu. Ví dụ, nếu bạn đang xây dựng một ngôi nhà, mà không có bất kỳ lịch trình dự án nào, nó sẽ đảm bảo rằng mọi bước trong quá trình xây dựng đều được thực hiện đúng và đúng thời hạn. Từ việc xây móng đến lắp mái và sơn tường. Nếu bạn tuân thủ tất cả các bước và làm chúng chính xác, theo thời gian ngôi nhà của bạn sẽ hoàn thiện tốt với mọi thứ ở đúng vị trí.
Sử dụng Lịch Dự Án
Mặc dù được viết từ góc độ xây dựng, bài viết này áp dụng cho bất kỳ ngành công nghiệp nào khác sử dụng lịch trình dự án cho quản lý, chẳng hạn như sản xuất hoặc doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Bạn phải chia dự án thành các phần và đặt ngày giao hàng cụ thể cho mỗi phần. Ví dụ, nếu bạn đang quản lý một nhà hàng, lịch trình dự án của bạn có thể phác thảo mọi thứ từ việc tạo thực đơn đến tuyển dụng nhân viên và ra mắt. Nếu bạn chuẩn bị và tuân thủ lịch trình của mình, thì sẽ không có vấn đề gì khi mở cửa sau với tất cả các yêu cầu:INFO.
Kết luận
Tóm lại, lịch trình dự án rất quan trọng để xử lý các dự án lớn. Nó giúp bạn tổ chức tốt, cho phép sự sáng tạo chảy, duy trì an toàn và chất lượng. Tạo lịch trình dự án của bạn để làm việc cùng với bạn và đội nhóm của bạn để hoàn thành tất cả một cách hài lòng.
