EN
Nếu bạn thấy mình đang bắt đầu một dự án ở trường mà không phân chia thời gian cho từng phần trước đó, Điều đó giống như cố gắng chơi một trò chơi điện tử mà không có bộ điều khiển - khó và kém vui hơn. Một suy nghĩ về "Dự án lớn - Bạn cần một kế hoạch để giúp bạn trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình" Lịch trình dự án sẽ hoàn thành vai trò này một cách thuận tiện. Đó là một kế hoạch duy nhất cho bạn biết công việc phải làm, mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu và khi nào cần phải hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đã lên kế hoạch. Hãy coi nó như một cuốn lịch có công suất cao không chỉ cho phép bạn phát triển và triển khai dự án của mình từ đầu đến cuối mà còn ngăn ngừa sự trượt dốc trong khi vẫn đảm bảo công việc trong ngân sách.
Lý do nên sử dụng lịch trình dự án
Một lịch trình dự án đi kèm với rất nhiều lợi ích. Đầu tiên là nó giúp bạn có tổ chức. Nếu không có lịch trình, bạn thường làm việc khác hoặc làm việc quá lâu.. Điều này thật tệ vì những nhiệm vụ quan trọng đó sẽ không bao giờ được hoàn thành. Lịch trình dự án cũng có thể giúp ích cho bạn vì nó là điểm khởi đầu trong việc khơi dậy sự sáng tạo. Thậm chí không cần xem xét những lợi ích mà phương pháp này mang lại từ Định luật Parkinson, chỉ cần thực hiện dự án của bạn và chia nó thành các phần nhỏ hơn với giới hạn thời gian gắn liền với từng phần của quy trình đó, bạn có thể tìm thấy các vấn đề hoặc nỗ lực có thể thực hiện được các cải tiến. Một yếu tố quan trọng khác cần cân nhắc là sự an toàn - lịch trình xây dựng có thể giúp ngăn ngừa tai nạn và đảm bảo các nhiệm vụ đã được tính toán trước.
Cách sử dụng Lịch trình Dự án
Ý tưởng tạo một lịch trình dự án có thể khó khăn nhưng nó khá đơn giản. Đây là hướng dẫn từng bước:
Tóm tắt tất cả các nhiệm vụ liên quan đến dự án cụ thể đó
Hãy thử ước tính xem bạn sẽ mất bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ.
Đưa ra thời hạn cho mỗi nhiệm vụ để chúng thực hiện đúng thời gian được phân bổ trong dòng thời gian cho dự án này.
Tạo lịch trình trực quan (như Gantt, dòng thời gian.... )
Thông báo lịch trình cho tất cả những người tham gia vào dự án để họ biết khi nào các phần công việc khác nhau của họ đến hạn.
Sử dụng Lịch dự án cho chất lượng và dịch vụ
Điều này có nghĩa là lịch trình dự án là cách tốt nhất để đảm bảo chất lượng. Chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ cho phép bạn chú ý hơn đến mọi thứ và thiết lập nó ngay từ đầu. Ví dụ: nếu bạn đang xây một ngôi nhà mà không có bất kỳ lịch trình nào của dự án, điều đó sẽ đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình xây dựng đều được thực hiện đúng và đúng thời hạn. Từ việc xây dựng phần móng đến lợp mái và sơn tường. Nếu bạn làm theo tất cả các bước và thực hiện chúng một cách chính xác, đến thời điểm thích hợp, ngôi nhà của bạn sẽ trở nên tốt đẹp với mọi thứ như mong đợi.
Sử dụng lịch trình dự án
Mặc dù được viết từ góc độ xây dựng, bài viết này áp dụng cho bất kỳ ngành nào khác sử dụng tiến độ dự án để quản lý, chẳng hạn như các doanh nghiệp sản xuất hoặc dịch vụ. Bạn phải chia dự án thành nhiều phần và đặt ngày giao hàng xác định cho từng phần. Ví dụ: nếu bạn đang quản lý một nhà hàng, lịch trình dự án của bạn có thể phác thảo mọi thứ từ việc tạo thực đơn đến thuê nhân viên và ra mắt. Nếu bạn chuẩn bị và tuân thủ lịch trình của mình thì sẽ không có vấn đề gì khi mở sau này với tất cả những thông tin bắt buộc:THÔNG TIN.
Kết luận
Tóm lại, tiến độ dự án rất quan trọng để xử lý các dự án lớn. Nó giúp bạn luôn ngăn nắp, cho phép sự sáng tạo tuôn trào, duy trì sự an toàn và chất lượng. Tạo lịch trình dự án để làm việc với bạn và nhóm của bạn nhằm hoàn thành tốt mọi việc.
