EN
Eğer bir okul projesine başlamadan her bölüme önceden zaman ayırmazsanız, bu durum biraz da video oyunu kontrolcüsüz oynamaya çalışmak gibi - zor ve oldukça az eğlenceli. "Büyük Projeler - Kendinizin En İyi Sürümünü Olmanıza Yardımcı Olacak Bir Plan İhtiyacınız Var" konusunda bir düşünce. Bir proje zaman çizelgesi bu rolü rahatlıkla doldurur. Yapmanız gereken işleri, her görevin ne kadar süreceğini ve tüm planlanmış görevlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini söyler olan bir özel plan. Onu, sadece projenizi baştan sona geliştirmenize ve uygulamanıza izin veren, aynı zamanda bütçede kalmanıza ve gecikmeleri önlemeye yardımcı olan güçlü bir takvim olarak düşünün.
Bir Proje Zaman Çizelgesi Kullanılmasının Nedenleri
Bir proje çizelgesi birçok fayda getirir. Bunların ilki, size düzenli olmanıza yardımcı olmasıdır. Bir çizelge olmadan, genellikle başka bir şey çalışır veya çok uzun çalışırsınız.. Bu da önemli görevlerin asla tamamlanmayacağı anlamına gelir. Bir proje çizelgesi aynı zamanda yaratıcılığı tetiklemek için bir başlangıç noktası olarak da size yardımcı olabilir. Parkinson Yasası'nın bu uygulamadan elde ettiği faydaları düşünmeden bile, projenizi daha küçük parçalara ayırarak ve her parçaya zaman sınırı ekleyerek süreçteki sorunları veya iyileştirilebilecek alanları tespit edebilirsiniz. Başka bir önemli husus ise güvenlik - bir inşaat çizelgesi kazaları önlemeye ve görevlerin önceden değerlendirilip planlanmasına yardımcı olabilir.
Nasıl bir Proje Çizelgesi Kullanılır
Bir proje çizelgesi oluşturmak fikri korkutucu gelebilir, ancak oldukça basittir. İşte adım adım bir rehber:
O özel projeyle ilgili tüm görevleri özette sunun
Her bir görev için ne kadar süre alacağını tahmin etmeye çalış.
Bu projenin zaman çizelgesi içinde ayrılan sürede takip edecekleri şekilde her görev için bir son tarih belirleyin.
Bir görsel program oluşturun (örneğin Gantt, zaman çizelgesi... ).
Projeyle ilgili olan herkese programı bildirin, böylece hepsi işlerinin farklı bölümlerinin ne zaman tamamlanması gerektiğini bilecekler.
Kalite ve Hizmet İçin Proje Takvimi Kullanma
Bu, bir proje programının kaliteyi güvence altına almak için en iyi yoldur demektir. Projeyi mikrogörevlere ayırmak size her şeyeye daha dikkatli bakmanız ve baştan doğru kurmanıza izin verir. Örneğin, bir ev inşa ediyorsanız, hiçbir proje programı olmadan yaparsanız, inşaat sürecindeki her adımı doğru ve zamanında yapıldığından emin olamazsınız. Temelin yapılması, çatıya kapağı yerleştirmek ve duvarları boyamak gibi adımları takip ederseniz ve bunları doğru şekilde yaparsanız, zamanla eviniz her şeyin olması gereken yerde olacak şekilde iyi olacaktır.
Bir Proje Zaman Çizelgesi Kullanma
Kuruluş perspektifinden yazılmış olsa da, bu makale proje çizelgelerini yönetimi için kullanan herhangi bir diğer endüstride de geçerlidir, örneğin imalat veya hizmet temelli işletmelerde. Projeyi parçalara ayırmanız gerekiyor ve her parçaya kesin bir teslim tarihi belirlemelisiniz. Örneğin, bir restoranı yönetiyorsanız, proje çizelgeniz menüyü oluşturmaktan personel işe alımına ve açılışa kadar her şeyi içerebilir. Eğer çizelgenizi hazırlarsanız ve bunu takip ederseniz, daha sonra tüm gerekliliklerle açılmada hiçbir problem olmayacaktır:INFO.
Sonuç olarak
Özetle, bir proje çizelgesi büyük projeleri yönetmek için çok önemlidir. Sizi düzenli tutar, yaratıcılığı akışa geçirir ve güvenliği ve kalitesini korur. Proje çizelgenizi, tüm işlerin memnuniyetle tamamlanabilmesi için sizin ve ekibinizle uyumlu bir şekilde oluşturun.
