EN
Kendinizi, zamanınızı her bölüme önceden bölmeden bir okul projesine başlarken bulursanız, bu, kontrol cihazı olmadan bir video oyunu oynamaya benzer; zor ve daha az eğlenceli. "Büyük Projeler - Kendinizin En İyi Versiyonu Olmanıza Yardımcı Olacak Bir Plana İhtiyacınız Var" üzerine bir düşünce Bir proje programı bu rolü rahatlıkla doldurur. Size hangi işi yapacağınızı, her bir görevin ne kadar süreceğini ve planlanan tüm görevleri ne zaman tamamlaması gerektiğini söyleyen benzersiz bir plandır. Projenizi baştan sona geliştirip uygulamanıza olanak tanıyan, aynı zamanda işi bütçede tutarken kaymaları da önleyen güçlü bir takvim olarak düşünün.
Proje Çizelgesini Kullanma Nedenleri
Bir proje takviminin pek çok faydası vardır. Bunlardan ilki organize olmanıza yardımcı olmasıdır. Bir program olmadan, çoğu zaman başka bir şey üzerinde veya çok uzun süre çalışırsınız. Bu kötüdür çünkü bu önemli görevler asla tamamlanmayacaktır. Bir proje programı aynı zamanda yaratıcılığı harekete geçirmede bir başlangıç noktası olarak size yardımcı olabilir. Bu uygulamanın Parkinson Yasasından elde ettiği faydaları göz önünde bulundurmadan bile, projenizi alıp sürecin her bir parçasına bir zaman sınırı eklenmiş şekilde daha küçük parçalara bölerek iyileştirmelerin yapılabileceği sorunları veya çabaları bulabilirsiniz. Bir diğer önemli husus güvenliktir; bir inşaat programı, kazaların önlenmesine yardımcı olabilir ve görevlerin önceden düşünülmesini sağlayabilir.
Proje Programı nasıl kullanılır?
Bir proje programı oluşturma fikri göz korkutucu olabilir, ancak oldukça basittir. İşte adım adım bir kılavuz:
Söz konusu projeyle ilgili tüm görevleri özetleyin
Görevlerin her birinin ne kadar zaman alacağını tahmin etmeye çalışın.
Her göreve bir son tarih verin, böylece bu proje için ayrılan zaman çizelgesinde belirtilen süreyi takip etsinler.
Görsel bir program oluşturun (Gantt, zaman çizelgesi gibi....)
Programı projeye dahil olan herkese iletin, böylece herkes işlerinin farklı bölümlerinin ne zaman biteceğini bilsin.
Kalite ve Hizmet için Proje Takvimi Kullanmak
Bu, proje programının kaliteyi sağlamanın nihai yolu olduğu anlamına gelir. Projeyi mikro görevlere bölmek, her şeye daha fazla dikkat etmenizi ve projeyi en başından itibaren ayarlamanızı sağlar. Örneğin herhangi bir proje programı olmadan bir ev inşa ediyorsanız, bu, inşaat sürecindeki her adımın doğru ve zamanında yapılmasını sağlayacaktır. Temelin inşasından çatının montajına ve duvarların boyanmasına kadar Tüm adımları takip edip doğru yaparsanız, zamanla eviniz her şeyi olması gerektiği gibi güzel bir hale gelecektir.
Proje Zamanlamasını Kullanma
İnşaat perspektifinden yazılmış olmasına rağmen bu makale, üretim veya hizmet bazlı işletmeler gibi yönetim için proje programlarını kullanan diğer tüm sektörler için geçerlidir. Projeyi parçalara ayırmanız ve her parça için kesin bir teslim tarihi belirlemeniz gerekir. Örneğin, bir restoran işletiyorsanız proje programınız, menünün oluşturulmasından personelin işe alınmasına ve lansmana kadar her şeyin ana hatlarını çizebilir. Hazırlanır ve programınıza sadık kalırsanız, daha sonra gerekli tüm bilgileri içeren açılışta sorun yaşanmayacaktır:BİLGİ.
Sonuç olarak
Özetle, büyük projelerin yönetimi için proje takvimi çok önemlidir. Düzenli kalmanızı sağlar, yaratıcılığın akmasını sağlar, güvenliği ve kaliteyi korur. Her şeyin tatmin edici bir şekilde tamamlanması için sizinle ve ekibinizle birlikte çalışmak üzere proje programınızı oluşturun.
