EN
Kung natagpuan mo ang iyong sarili na nagsisimula ng isang proyekto sa paaralan nang hindi hinahati ang iyong oras sa bawat seksyon bago ang kamay, Iyan ay tulad ng pagtatangka na maglaro ng video game na walang controller - mahirap at medyo hindi gaanong masaya. Isang ideya sa "Mga Malaking Proyekto - Kailangan Mo ng Plano upang Tulungan kang maging Pinakamahusay na bersyon ng Iyong Sarili" Maginhawang pinunan ng iskedyul ng proyekto ang tungkuling ito. Ito ay isang natatanging plano na nagsasabi sa iyo kung ano ang dapat gawin, kung gaano katagal ang bawat gawain at kung kailan dapat makumpleto ang lahat ng mga nakaplanong gawain. Isipin ito bilang isang high-powered na kalendaryo na hindi lamang nagbibigay-daan sa iyong bumuo at ipatupad ang iyong proyekto mula simula hanggang wakas, ngunit pinipigilan din ang pagdulas habang pinapanatili ang trabaho sa badyet.
Mga Dahilan para Gumamit ng Iskedyul ng Proyekto
Ang iskedyul ng proyekto ay may napakaraming benepisyo. Ang una sa mga ito ay nakakatulong ito sa iyo na maging organisado. Kung walang iskedyul, madalas kang gumagawa ng ibang bagay o masyadong mahaba.. Alin ang masama dahil hindi na matatapos ang mahahalagang gawaing iyon. Ang iskedyul ng proyekto ay maaari ding makatulong sa iyo sa pamamagitan ng pagiging isang panimulang punto sa pagpapasiklab ng ilang pagkamalikhain. Kahit na hindi isinasaalang-alang ang mga pakinabang ng pagsasanay na ito mula sa Parkinson's Law, sa pamamagitan lamang ng pagkuha ng iyong proyekto at paghahati-hati nito sa mas maliliit na piraso na may limitasyon sa oras na nakalakip sa bawat bahagi ng prosesong iyon maaari kang makakita ng mga isyu o pagsisikap kung saan maaaring gumawa ng mga pagpapabuti. Ang isa pang pangunahing pagsasaalang-alang ay ang kaligtasan - ang isang iskedyul ng konstruksiyon ay maaaring makatulong na maiwasan ang mga aksidente at matiyak na ang mga gawain ay pinag-isipan nang mabuti.
Paano gumamit ng Iskedyul ng Proyekto
Ang ideya ng paglikha ng iskedyul ng proyekto ay maaaring nakakatakot, ngunit ito ay medyo simple. Narito ang isang step-by-step na gabay:
Ibuod ang lahat ng mga gawain na nauukol sa partikular na proyektong iyon
Subukang tantiyahin kung gaano katagal ang aabutin mo para sa bawat isa sa mga gawain.
Bigyan ng deadline ang bawat gawain upang masunod nila ang oras na inilaan sa loob ng timeline para sa proyektong ito.
Gumawa ng visual na iskedyul (tulad ng Gantt, timeline.... )
Ipaalam ang iskedyul sa lahat ng kasangkot sa proyekto upang malaman nilang lahat kung kailan ang iba't ibang bahagi ng kanilang paggawa ay dapat bayaran.
Paggamit ng Project Calendar para sa Kalidad at Serbisyo
Nangangahulugan ito na ang iskedyul ng proyekto ay ang pinakahuling paraan upang matiyak ang kalidad. Ang paghahati-hati sa proyekto sa mga microtasks ay nagbibigay-daan sa iyong bigyang-pansin ang lahat at i-set up ito mula sa simula. Kung ikaw ay nagtatayo ng isang bahay, halimbawa, nang walang anumang iskedyul ng proyekto ito ay tiyakin na ang bawat hakbang sa proseso ng pagtatayo ay tapos na nang tama at nasa oras. Mula sa pagtatayo ng base hanggang sa paglalagay ng bubong at pagpipinta ng mga dingding Kung susundin mo ang lahat ng mga hakbang at gagawin ang mga ito nang tama, sa takdang panahon ay magiging maayos ang iyong bahay sa lahat ng bagay kung saan ito dapat naroroon.
Paggamit ng Iskedyul ng Proyekto
Bagama't isinulat mula sa pananaw ng konstruksiyon, nalalapat ang artikulong ito sa anumang iba pang industriya na gumagamit ng mga iskedyul ng proyekto para sa pamamahala gaya ng pagmamanupaktura o mga negosyong nakabatay sa serbisyo. Kailangan mong hatiin ang proyekto sa mga tipak at maglagay ng tiyak na petsa ng paghahatid para sa bawat tipak. Halimbawa, kung namamahala ka sa isang restaurant, maaaring i-outline ng iyong iskedyul ng proyekto ang lahat mula sa paggawa ng menu hanggang sa pagkuha ng staff at paglulunsad. Kung maghahanda ka at mananatili sa iyong iskedyul, walang magiging problema sa pagbubukas sa ibang pagkakataon kasama ang lahat ng kinakailangang:INFO.
Sa konklusyon
Sa buod, ang iskedyul ng proyekto ay napakahalaga para sa paghawak ng malalaking proyekto. Pinapanatili ka nitong organisado, pinapayagan ang pagkamalikhain na dumaloy, pinapanatili ang kaligtasan at kalidad. Lumikha ng iyong iskedyul ng proyekto upang makipagtulungan sa iyo at sa iyong koponan upang ang lahat ng ito ay magawa nang kasiya-siya.
