EN
หากคุณเริ่มทำโครงการโรงเรียนโดยไม่แบ่งเวลาให้แต่ละส่วนล่วงหน้า นั่นก็เหมือนกับการพยายามเล่นวิดีโอเกมโดยไม่มีคอนโทรลเลอร์ - ยากและสนุกน้อยกว่ามาก ความคิดหนึ่งเกี่ยวกับ "โครงการใหญ่ - คุณต้องมีแผนเพื่อช่วยให้คุณเป็นเวอร์ชันที่ดีที่สุดของตัวเอง" แผนการดำเนินโครงการสามารถเติมเต็มบทบาทนี้ได้ เป็นแผนเฉพาะที่บอกคุณว่าจะทำงานอะไร แต่ละงานจะใช้เวลานานเท่าไร และควรเสร็จสมบูรณ์ภายในเวลาใด ลองนึกภาพมันเป็นปฏิทินประสิทธิภาพสูงที่ไม่เพียงแต่อนุญาตให้คุณพัฒนาและดำเนินโครงการจากต้นจนจบ แต่ยังป้องกันการล่าช้าในขณะที่รักษางบประมาณของการทำงานไว้
เหตุผลที่ควรใช้แผนการดำเนินโครงการ
ตารางเวลาโครงการมีประโยชน์มากมาย ข้อแรกคือช่วยให้คุณเป็นระเบียบ หากไม่มีตารางเวลา คุณมักจะทำงานอย่างอื่นหรือทำงานนานเกินไป ซึ่งไม่ดีเพราะงานสำคัญจะไม่เสร็จสิ้น ตารางเวลาโครงการยังสามารถช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ได้ โดยการเริ่มต้นจากกระบวนการแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย ๆ และกำหนดระยะเวลาให้แต่ละส่วน นอกจากนี้ยังอาจทำให้คุณพบปัญหาหรือความพยายามที่สามารถปรับปรุงได้ อีกประเด็นสำคัญคือความปลอดภัย - ตารางการทำงานก่อสร้างสามารถช่วยป้องกันอุบัติเหตุและรับรองว่าทุกงานได้ถูกวางแผนไว้ล่วงหน้า
วิธีการใช้ตารางเวลาโครงการ
แนวคิดในการสร้างตารางเวลาโครงการอาจดูท้าทาย แต่จริง ๆ แล้วมันค่อนข้างง่าย นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอน:
สรุปทั้งหมดของงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะนี้
ลองประเมินว่าแต่ละงานจะใช้เวลาของคุณเท่าไร
กำหนดเส้นตายให้กับแต่ละงานเพื่อให้พวกมันดำเนินไปตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในไทม์ไลน์ของโครงการนี้
สร้างตารางเวลาแบบภาพ (เช่น Gantt, ไทม์ไลน์... )
สื่อสารตารางเวลาให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการเพื่อให้พวกเขาทุกคนรู้ว่าส่วนต่างๆ ของงานของพวกเขาต้องเสร็จเมื่อใด
การใช้ปฏิทินโครงการเพื่อคุณภาพและการบริการ
ซึ่งหมายความว่าตารางเวลาของโครงการเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับประกันคุณภาพ การแบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยทำให้คุณสามารถใส่ใจกับทุกอย่างและตั้งค่าให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น หากคุณกำลังสร้างบ้านเป็นต้น โดยไม่มีแผนการทำงานของโครงการ จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนในกระบวนการก่อสร้างถูกทำอย่างถูกต้องและตรงเวลา ตั้งแต่การสร้างฐานจนถึงการติดหลังคาและการทาสีผนัง หากคุณทำตามทุกขั้นตอนและทำอย่างถูกต้อง ในเวลาอันควรบ้านของคุณจะออกมาดีและทุกอย่างจะอยู่ในตำแหน่งที่ควรจะเป็น
การใช้ตารางเวลาโครงการ
แม้ว่าจะเขียนจากมุมมองของการก่อสร้าง แต่บทความนี้สามารถนำไปใช้กับอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่ใช้แผนการดำเนินโครงการเพื่อการจัดการ เช่น การผลิตหรือธุรกิจที่ให้บริการได้ คุณจำเป็นต้องแบ่งโครงการออกเป็นส่วน ๆ และกำหนดวันส่งมอบที่แน่นอนสำหรับแต่ละส่วน เช่น หากคุณกำลังบริหารร้านอาหาร แผนการดำเนินโครงการของคุณอาจครอบคลุมตั้งแต่การออกแบบเมนู การจ้างพนักงาน ไปจนถึงการเปิดร้าน หากคุณเตรียมพร้อมและยึดตามแผนการดำเนินงานแล้ว จะไม่มีปัญหาในการเปิดในภายหลังพร้อมกับความต้องการทั้งหมด:INFO.
เพื่อสรุป
สรุปแล้ว แผนการดำเนินโครงการมีความสำคัญมากสำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่ มันช่วยให้คุณมีระเบียบ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ รักษาความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของงาน สร้างแผนการดำเนินโครงการเพื่อทำงานร่วมกับคุณและทีมของคุณ เพื่อให้ทุกอย่างสำเร็จลุล่วงอย่างน่าพอใจ
