× ประเทศไทย

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังเริ่มโปรเจ็กต์ของโรงเรียนโดยไม่แบ่งเวลาในแต่ละส่วนล่วงหน้า นั่นก็เหมือนกับการพยายามเล่นวิดีโอเกมที่ไม่มีตัวควบคุม ซึ่งยากและสนุกน้อยกว่า One thought on "Big Projects - You Need a Plan to Help you be the Best version of Yourself" กำหนดการโครงการช่วยเติมเต็มบทบาทนี้ได้อย่างสะดวก เป็นแผนที่ไม่ซ้ำใครที่จะบอกคุณว่างานใดที่ต้องทำ แต่ละงานจะใช้เวลานานแค่ไหน และเมื่อใดควรจะเสร็จสิ้นงานที่วางแผนไว้ทั้งหมด คิดว่าปฏิทินนี้เป็นปฏิทินประสิทธิภาพสูงที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณพัฒนาและดำเนินโครงการตั้งแต่ต้นจนจบเท่านั้น แต่ยังป้องกันการเลื่อนไหลโดยยังคงรักษางบประมาณไว้อีกด้วย

เหตุผลในการใช้กำหนดการโครงการ

กำหนดการโครงการมาพร้อมกับสิทธิประโยชน์มากมาย ประการแรกคือช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ หากไม่มีตารางงานคุณมักจะทำงานอย่างอื่นหรือทำงานนานเกินไป.. ซึ่งไม่ดีเพราะงานสำคัญเหล่านั้นไม่มีวันเสร็จ กำหนดการของโครงการสามารถช่วยคุณได้ด้วยการเป็นจุดเริ่มต้นในการจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ โดยไม่คำนึงถึงประโยชน์ที่ได้รับจากกฎพาร์กินสัน เพียงแค่แบ่งโครงการออกเป็นชิ้นเล็กๆ โดยมีกำหนดเวลาแนบไปกับแต่ละส่วนของกระบวนการนั้น คุณอาจพบปัญหาหรือความพยายามที่สามารถปรับปรุงได้ ข้อควรพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือความปลอดภัย - ตารางการก่อสร้างสามารถช่วยป้องกันอุบัติเหตุและช่วยให้มั่นใจว่างานต่างๆ ได้รับการไตร่ตรองไว้ล่วงหน้าแล้ว

วิธีการจ้างกำหนดการโครงการ

แนวคิดในการสร้างกำหนดการของโครงการอาจดูยุ่งยาก แต่ก็ค่อนข้างง่าย คำแนะนำทีละขั้นตอนมีดังนี้

สรุปงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้น ๆ

พยายามประมาณว่าจะใช้เวลาเท่าไรในแต่ละงาน

กำหนดเวลางานแต่ละงานเพื่อให้ทำงานตามเวลาที่กำหนดภายในเส้นเวลาของโครงการนี้

สร้างกำหนดการแบบภาพ (เช่น Gantt, ไทม์ไลน์.... )

สื่อสารกำหนดการกับทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการเพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าเมื่อใดถึงกำหนดส่งงานส่วนต่างๆ

การใช้ปฏิทินโครงการเพื่อคุณภาพและบริการ

ซึ่งหมายความว่ากำหนดการของโครงการเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาคุณภาพ การแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงานย่อยช่วยให้คุณใส่ใจกับทุกสิ่งได้มากขึ้น และตั้งค่าได้ตั้งแต่ต้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างบ้านโดยไม่มีกำหนดการของโครงการ จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนในกระบวนการก่อสร้างถูกต้องและตรงเวลา ตั้งแต่สร้างฐานจนถึงวางหลังคาและทาสีผนัง หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดและทำอย่างถูกต้อง บ้านของคุณก็จะออกมาดีพร้อมทุกสิ่งอย่างที่ควรจะเป็นในเวลาที่กำหนด

การใช้กำหนดการโครงการ

แม้ว่าจะเขียนจากมุมมองของการก่อสร้าง บทความนี้ใช้กับอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่ใช้กำหนดการของโครงการสำหรับการจัดการ เช่น ธุรกิจด้านการผลิตหรือบริการ คุณต้องแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นชิ้นๆ และระบุวันที่จัดส่งที่แน่นอนสำหรับแต่ละชิ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดการร้านอาหาร กำหนดการโครงการของคุณอาจสรุปทุกอย่างตั้งแต่การสร้างเมนูไปจนถึงการจ้างพนักงานและการเปิดตัว หากคุณเตรียมตัวและปฏิบัติตามตารางเวลาของคุณ ก็จะไม่มีปัญหาในการเปิดในภายหลังด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด:INFO

ในบทสรุป

โดยสรุป กำหนดการของโครงการมีความสำคัญมากสำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่ มันช่วยให้คุณจัดระเบียบ ช่วยให้ความคิดสร้างสรรค์ไหลลื่น รักษาความปลอดภัยและคุณภาพ สร้างกำหนดการโครงการเพื่อทำงานร่วมกับคุณและทีมของคุณเพื่อให้ทุกอย่างบรรลุผลสำเร็จอย่างน่าพอใจ