EN
Om du kom på dig själv att starta ett skolprojekt utan att dela upp din tid på varje avsnitt innan, det är ungefär som att försöka spela ett videospel utan handkontroll - svårt och ganska mindre roligt. En tanke om "Stora projekt - du behöver en plan för att hjälpa dig att bli den bästa versionen av dig själv" Ett projektschema fyller bekvämt denna roll. Det är en unik plan som talar om för dig vilket arbete du ska göra, hur lång tid varje uppgift kommer att ta och när den ska ha slutfört alla planerade uppgifter. Se det som en kraftfull kalender som inte bara låter dig utveckla och implementera ditt projekt från början till slut, utan också förhindrar glidning samtidigt som arbetet håller budgeten.
Skäl att använda ett projektschema
Ett projektschema kommer med så många fördelar. Den första av dessa är att det hjälper dig att vara organiserad. Utan ett schema jobbar man oftast något annat eller för länge.. Vilket är dåligt eftersom de där viktiga uppgifterna aldrig blir klara. Ett projektschema kan också hjälpa dig genom att vara en utgångspunkt för att väcka lite kreativitet. Utan att ens överväga fördelarna med denna praxis från Parkinsons lag, helt enkelt genom att ta ditt projekt och dela upp det i mindre bitar med en tidsgräns kopplad till varje del av den processen kan du hitta problem eller ansträngningar där förbättringar kan göras. En annan viktig faktor är säkerheten - ett byggschema kan hjälpa till att förebygga olyckor och säkerställa att uppgifter har genomtänkts i förväg.
Hur man använder ett projektschema
Tanken på att skapa ett projektschema kan vara skrämmande, men det är ganska enkelt. Här är en steg-för-steg-guide:
Sammanfatta alla uppgifter som hör till just det projektet
Försök att uppskatta hur mycket tid det kommer att ta dig för var och en av uppgifterna.
Ge varje uppgift en deadline så att de följer den tilldelade tiden inom tidslinjen för detta projekt.
Skapa ett visuellt schema (som Gantt, tidslinje...)
Kommunicera schemat till alla som är inblandade i projektet så att de alla vet när olika delar av deras arbete ska ske.
Använda en projektkalender för kvalitet och service
Detta innebär att ett projektschema är det ultimata sättet att säkerställa kvalitet. Genom att dela upp projektet i mikrouppgifter kan du ägna mer uppmärksamhet åt allt och ställa in det direkt från början. Om du till exempel skulle bygga ett hus utan något schema för projektet kommer det att se till att varje steg i byggprocessen görs rätt och i tid. Från att bygga basen till att sätta på ett tak och måla väggar Om du följer alla steg och gör dem korrekt kommer ditt hus med tiden att bli bra med allt där det ska vara.
Använda ett projektschema
Även om den är skriven ur ett konstruktionsperspektiv, gäller den här artikeln för alla andra branscher som använder projektscheman för ledning som tillverkning eller tjänstebaserade företag. Du måste dela upp projektet i bitar och ange ett definitivt leveransdatum för varje bit. Om du till exempel skötte en restaurang skulle ditt projektschema kunna beskriva allt från att skapa menyn till att anställa personal och lansera. Om du förbereder dig och håller dig till ditt schema kommer det inte att vara några problem att öppna senare med all nödvändig:INFO.
Slutsatser
Sammanfattningsvis är ett projektschema mycket viktigt för att hantera stora projekt. Det håller dig organiserad, låter kreativiteten flöda, upprätthåller säkerhet och kvalitet. Skapa ditt projektschema för att arbeta med dig och ditt team för att allt ska kunna genomföras på ett tillfredsställande sätt.
