EN
Om du börjar ett skoleprojekt utan att dela upp din tid på varje avsnitt på förhand, är det lite som att försöka spela en datorspel utan kontroll - svårt och ganska mindre roligt. En tanke om "Stora Projekt - Du Behöver en Plan för Att Hjälpa Dig Bli den Bästa Versionen av Dig Själv" En projektplan fyller bekvämt detta roll. Det är en unik plan som berättar vilken arbete du ska göra, hur lång tid varje uppgift tar och när alla planerade uppgifter borde vara klara. Tänk på det som en högpresterande kalender som inte bara låter dig utveckla och implementera ditt projekt från början till slut, men också förhindrar förseningar samtidigt som arbetet hålls inom budget.
Anledningar att Använda en Projektplan
Ett projekt schema följer med så många fördelar. Den första av dessa är att det hjälper dig att vara ordnad. Utan ett schema arbetar du oftast något annat eller för länge. Vilket är dåligt eftersom de viktiga uppgifterna aldrig kommer att bli färdiga. Ett projektschema kan också hjälpa dig genom att vara en utgångspunkt för att sparka lite kreativitet. Utan att ens överväga fördelarna som denna praxis hämtar från Parkinsons lag, helt enkelt genom att ta ditt projekt och dela upp det i mindre delar med en tidsgräns kopplad till varje del av processen kan du hitta problem eller äventyr där förbättringar skulle kunna göras. En annan viktig övervägande är säkerhet - ett byggchema kan hjälpa till att förebygga olyckor och se till att uppgifter har tänkts igenom innan.
Hur man använder ett Projekt Schema
Idén att skapa ett projektschema kanske verkar övervältigande, men det är ganska enkelt. Här är en steg-för-steg-guide:
Sammanfatta alla uppgifter som gäller detta specifika projekt
Försök att uppskatta hur mycket tid det kommer att ta dig för var och en av uppgifterna.
Ge varje uppgift en deadline så att de följer på den tidsram som är tilldelad inom tidsplanen för detta projekt.
Skapa en visuell schema (som Gantt, tidslinje... )
Kommunicera schemat till alla som är involverade i projektet så att de alla ska veta när olika delar av deras arbete är fästa.
Använda ett Projekt Kalender för Kvalitet och Service
Detta betyder att ett projektschema är den ultimata metoden för att säkerställa kvalitet. Att dela upp projektet i mikrouppgifter låter dig lägga större fokus på allt och ställa in det rätt från början. Om du till exempel byggde ett hus, utan något schema för projektet skulle det säkerställa att varje steg i byggnadsprocessen görs rätt och i tid. Från att bygga basen till att sätta på taket och måla väggarna. Om du följer alla stegen och gör dem korrekt, kommer ditt hus med tiden att bli bra med allt på rätt plats.
Använda ett Projektschema
Även om skrivet från en byggperspektiv, gäller denna artikel för vilken annan bransch som använder projektplaner för ledning, såsom tillverkning eller tjänstebaserade företag. Du måste dela upp projektet i delar och sätta en tydlig leveransdatum för varje del. Till exempel, om du hanterade ett restaurang, skulle din projektplan kunna utlinjera allt från att skapa menyn till att anställa personal och lansering. Om du förbereder dig och håller dig till din plan, kommer det inte att finnas några problem med att öppna senare med alla de krävda:INFO.
Sammanfattningsvis
Sammanfattningsvis är en projektplan mycket viktig för att hantera stora projekt. Den håller dig ordnad, låter kreativitet strömma, bevarar säkerhet och kvalitet. Skapa din projektplan för att arbeta tillsammans med dig och ditt team för att allt ska utföras på ett tillfredsställande sätt.
