×

Ako ste se našli u situaciji da počinjete školski projekt bez prethodnog podeljenja vremena na svaki deo, to je malo kao pokušaj igranja video igara bez kontrolera - teško i prilično manje zanimljivo. Jedna misao o "Velikim projektima - Trebate plan koji će vam pomoći da budete najboljom verzijom sebe" Projektni raspored udobno ispuni ovu ulogu. To je jedinstven plan koji vam kaže koje poslove treba da obavite, koliko će trajati svaki zadatak i do kada bi trebalo da su svi planirani zadaci završeni. Razmislite o njemu kao o moćnom kalendaru koji vam omogućava da razvijate i implementirate svoj projekt od početka do kraja, a istovremeno sprečava odslaganje dok drži rad unutar budžeta.

Razlozi za korišćenje projektnog rasporeda

Plan projekta dolazi sa toliko mnogim prednostima. Prva od njih je da vam pomaže da budete organizovani. Bez plana, većinom radite nešto drugo ili previše dugo. Što je loše zato što važne zadatke nikada nećete završiti. Plan projekta takođe može da vam pomogne kao početna tačka za podsticanje kreativnosti. Bez obzira na prednosti koje ova praksa izvlači iz Parkinsonovog zakona, jednostavno uzimanjem vašeg projekta i deljenjem ga na manje dijelove sa vremenom koji je pripisan svakom dijelu procesa, možete pronaći probleme ili poduzeća gde se mogu napraviti poboljšanja. Još jedan ključni faktor je sigurnost - plan izgradnje može pomoći da se spreče nesreće i da se osigura da su zadaci bili razmotreni unapred.

Kako primeniti plan projekta

Idea kreiranja plana projekta može biti strašljiva, ali je prilično jednostavna. Evo korak po korak voditeljstva:

Sažmite sve zadatke koji se tiču tog određenog projekta

Pokušajte da procenite koliko vremena će vam trebati za svaku od zadataka.

Dajte svakom zadatku rok, tako da slede u okviru vremena određenog za ovaj projekat.

Napravite vizuelni raspored (poput Gannta, vremenske linije... )

Komunicirajte raspored sa svima koji su uključeni u projekat, tako da svi znaju kada su različite faze njihove rade due.

Korišćenje Projektnog Kalendar za Kvalitetu i Uslove

To znači da je projektni raspored najbolji način da se osigura kvalitet. Deljenje projekta na mikrozadatke vam omogućava da pristojete pažnju svemu i da ga ispravno postavite od samog početka. Na primer, ako biste gradili kuću, bez ikakvog rasporeda projekta ne bi moglo da se osigura da je svaki korak u procesu građevine urađen ispravno i u roku. Od izgradnje temelja do stavljanja krova i bojenja zidova, ako pratite sve korake i uradite ih tačno, u odgovorenom vremenu vaša kuća će biti dobro izgrađena sa svim delovima na svojem mestu.

Korišćenje Projektnog Rasporeda

Iako je napisano s perspektive gradnje, ovaj članak se odnosi na bilo koju drugu industriju koja koristi planove projekata za upravljanje, kao što su proizvodnja ili usluge bazirane poslovi. Morate podijeliti projekt na dijelove i postaviti određeni datum dostave za svaki deo. Na primer, ako biste upravljali restoranom, vaš plan projekta bi mogao da obuhvati sve od kreiranja menija do vozđenja tima i lansiranja. Ako pripremite i držite se vašeg rasporeda, onda neće biti problema sa otvaranjem kasnije sa svim potrebnim:INFO.

U Zaključku

U sažetku, plan projekta je vrlo važan za rukovanje velikim projektima. Drži vas organizovanim, dozvoljava kreativnosti da teče, održava sigurnost i kvalitet. Napravite plan projekta koji će raditi uz vas i vaš tim kako bi se sve zadovoljavajuće završilo.