EN
Ако сте започели школски пројекат, а да нисте унапред поделили своје време на сваки део, то је као да покушавате да играте видео игрицу без контролера – тешко и прилично мање забавно. Једна мисао на тему „Велики пројекти – Потребан вам је план који ће вам помоћи да будете најбоља верзија себе“ Распоред пројекта погодно испуњава ову улогу. То је јединствени план који вам говори који посао треба да урадите, колико дуго ће сваки задатак трајати и до када би требало да заврши све планиране задатке. Размишљајте о томе као о моћном календару који не само да вам омогућава да развијете и имплементирате свој пројекат од почетка до краја, већ и спречава проклизавање док посао одржава у оквиру буџета.
Разлози за коришћење распореда пројекта
Распоред пројекта има много предности. Први од њих је да вам помаже да будете организовани. Без распореда најчешће радите нешто друго или предуго.. Што је лоше јер ти важни задаци никада неће бити завршени. Распоред пројекта вам такође може помоћи тако што ће бити полазна тачка за подстицање креативности. Чак и не узимајући у обзир предности које ова пракса извлачи из Паркинсоновог закона, једноставно ако узмете свој пројекат и разбијете га на мање делове са временским ограничењем везаним за сваки део тог процеса, можете пронаћи проблеме или подухвате у којима би се могла побољшати. Још једно важно питање је безбедност - распоред изградње може помоћи у спречавању несрећа и осигурати да су задаци унапред промишљени.
Како запослити распоред пројекта
Идеја о креирању распореда пројекта може бити застрашујућа, али је прилично једноставна. Ево водича корак по корак:
Сумирајте све задатке који се односе на тај конкретни пројекат
Покушајте да процените колико ће вам времена требати за сваки од задатака.
Дајте сваком задатку рок како би пратили време предвиђено за овај пројекат.
Направите визуелни распоред (као Гантт, временска линија....)
Пренесите распоред свима који су укључени у пројекат како би сви знали када су различити делови њиховог рада доспели.
Коришћење календара пројекта за квалитет и услугу
То значи да је распоред пројекта крајњи начин да се осигура квалитет. Разбијање пројекта на микрозадатке омогућава вам да посветите већу пажњу свему и да га поставите од почетка. Ако сте градили кућу, на пример, без икаквог распореда пројекта, то ће се побринути да сваки корак у процесу изградње буде обављен тачно и на време. Од изградње основе до постављања крова и фарбања зидова Ако пратите све кораке и урадите их исправно, ваша кућа ће се временом испоставити са свиме где треба да буде.
Коришћење распореда пројекта
Иако је написан из грађевинске перспективе, овај чланак се односи на било коју другу индустрију која користи планове пројеката за управљање, као што су производња или предузећа заснована на услугама. Морате да поделите пројекат на делове и да одредите датум испоруке за сваки део. На пример, ако сте управљали рестораном, распоред вашег пројекта би могао да прикаже све, од креирања менија до запошљавања особља и покретања. Ако се припремите и придржавате се свог распореда, неће бити проблема са отварањем касније са свим потребним:ИНФО.
У закључку
Укратко, распоред пројекта је веома важан за руковање великим пројектима. Одржава вас организованим, омогућава креативност да тече, одржава безбедност и квалитет. Креирајте свој распоред пројекта да бисте радили са вама и вашим тимом како би се све завршило на задовољавајући начин.
