EN
Если вы обнаружили, что начинаете школьный проект, не разделив заранее время на каждый раздел, это похоже на попытку сыграть в видеоигру без контроллера — сложно и гораздо менее увлекательно. Одна мысль о «Больших проектах — вам нужен план, который поможет вам стать лучшей версией себя». График проекта удобно выполняет эту роль. Это уникальный план, в котором указано, какую работу нужно выполнить, сколько времени займет каждая задача и к какому сроку должны быть выполнены все запланированные задачи. Думайте об этом как о мощном календаре, который не только позволяет вам разрабатывать и реализовывать проект от начала до конца, но также предотвращает проскальзывание, сохраняя при этом работу в рамках бюджета.
Причины использовать расписание проекта
График проекта имеет множество преимуществ. Во-первых, это помогает вам быть организованным. Без графика вы чаще всего работаете над чем-то другим или слишком долго. Это плохо, потому что важные задачи никогда не будут завершены. График проекта также может помочь вам, став отправной точкой для пробуждения творческих способностей. Даже не принимая во внимание преимущества, которые эта практика извлекает из закона Паркинсона, просто разбивая свой проект на более мелкие части с указанием временных ограничений для каждой части этого процесса, вы можете обнаружить проблемы или усилия, которые можно было бы улучшить. Еще одним важным фактором является безопасность: график строительства может помочь предотвратить несчастные случаи и обеспечить заранее продуманные задачи.
Как использовать график проекта
Идея создания расписания проекта может показаться сложной, но она довольно проста. Вот пошаговое руководство:
Обобщить все задачи, относящиеся к этому конкретному проекту.
Попробуйте прикинуть, сколько времени вам понадобится на каждую из задач.
Дайте каждой задаче крайний срок, чтобы она соответствовала времени, отведенному для этого проекта.
Создайте визуальный график (например, диаграмму Ганта, временную шкалу....)
Сообщите график всем, кто участвует в проекте, чтобы все они знали, когда должны быть выполнены те или иные части их работы.
Использование календаря проекта для обеспечения качества и обслуживания
Это означает, что график проекта — лучший способ обеспечить качество. Разбивка проекта на микрозадачи позволяет уделить всему больше внимания и настроить все с самого начала. Если вы, например, строили дом без какого-либо графика проекта, он будет гарантировать, что каждый этап строительного процесса будет выполнен правильно и вовремя. От возведения фундамента до возведения крыши и покраски стен. Если вы выполните все этапы и сделаете их правильно, со временем ваш дом получится целым и со всем, что ему положено.
Использование расписания проекта
Хотя эта статья написана с точки зрения строительства, она применима к любой другой отрасли, в которой для управления используются графики проектов, например, к производству или сфере услуг. Вам необходимо разделить проект на части и назначить для каждой части определенную дату сдачи. Например, если вы управляете рестораном, в графике вашего проекта может быть указано все: от создания меню до найма персонала и запуска. Если вы подготовитесь и будете придерживаться своего графика, то позже не возникнет проблем с открытием всей необходимой информации:INFO.
В заключение
Подводя итог, можно сказать, что график проекта очень важен для работы с крупными проектами. Он поддерживает вашу организованность, позволяет творчеству течь, обеспечивает безопасность и качество. Составьте график проекта, который будет работать вместе с вами и вашей командой, чтобы все было выполнено удовлетворительно.
