EN
Dacă te-ai găsit începând un proiect școlar fără a-ți împărți timpul pe fiecare secțiune cu antelat, asta e cam ca și cum ai încerca să joci la o consolă de jocuri fără controler - dificil și destul de puțin amuzant. O gândire asupra „Mari Proiecte - Ai Nevoie de un Plan pentru a Te Ajuta să Fii Cea/Cel Mai Bun Versiune din Tine Însuți”. Un program al proiectului împlineste această rol convenabil. Este un plan unic care îți spune ce trebui să faci, cât va dura fiecare sarcină și până când ar trebui să fie finalizate toate sarcinile planificate. Gândește-te la el ca la un calendar puternic care nu numai că îți permite să dezvolți și să implementezi proiectul de la început până la sfârșit, dar și să previi derapajele, menținând lucrurile în buget.
Motivuri pentru a Utiliza un Program al Proiectului
Un program de proiectare vine cu atâtea beneficii. Primul dintre acestea este că îți ajută să fii organizat. Fără un program, de obicei lucrezi la ceva altceva sau prea mult.. Ceea ce este rău, deoarece atunci sarcinile importante nu vor fi niciodată finalizate. Un program de proiectare poate să-ți ofere și sprijin prin a fi punctul de plecare pentru a declanșa o parte din creativitate. Fără să luăm în considerare beneficiile pe care această practică le deriva din Legea lui Parkinson, pur și simplu prin descompunerea proiectului tău în bucăți mai mici și atașarea unei limite de timp fiecărei părți a procesului, poți să descoperi probleme sau eforturi unde pot fi făcute îmbunătățiri. O altă problemă majoră este siguranța - un program de construcție poate să ajute la prevenirea accidentelor și să se asigure că sarcinile au fost planificate cu antelat.
Cum să folosești un Program de Proiectare
Gândul de a crea un program de proiectare ar putea să te intimideze, dar este destul de simplu. Iată un ghid pas cu pas:
Rezumați toate sarcinile legate de acel proiect particular
Încearcă să evaluezi cât timp va dura pentru fiecare dintre sarcini.
Atribuie fiecărei sarcini o dată limită, astfel încât acestea să se îndeplinească în cadrul perioadei alocate pentru acest proiect.
Creează un program vizual (cum ar fi Gantt, cronologiu...)
Comunică programul tuturor celor implicați în proiect, astfel încât toată lumea să știe când diferitele părți ale muncii lor sunt datorate.
Folosirea unui Calendar de Proiect pentru Calitate și Serviciu
Acest lucru înseamnă că un program de proiect este cel mai bun mod de a asigura calitatea. Descompunerea proiectului în microsarcini te permite să acordei o atenție mai mare tuturor aspectelor și să le configurezi corect de la început. Dacă ai construi, de exemplu, o casă, fără un program al proiectului, nu se va asigura că fiecare etapă din procesul de construcție este realizată corect și la timp. De la construirea bazei până la punerea acoperișului și vopsirea zidurilor, dacă urmezi toate pașii și îi executi corect, cu timpul casa ta va ieși bine, cu totul așezat exact cum ar trebui.
Folosirea unui Program de Proiect
Deși scrisă din perspectiva construcțiilor, această articol se aplică oricărei alte industrie care utilizează planificarea proiectelor pentru management, cum ar fi producția sau afacerile bazate pe servicii. Trebuie să împărțiți proiectul în bucăți și să puneți o dată definitivă de livrare pentru fiecare bucată. De exemplu, dacă gestionați un restaurant, planificarea proiectului dvs. ar putea include totul, de la crearea meniului până la angajarea personalului și lansarea acestuia. Dacă vă pregătiți și respectați programul, nu va fi nicio problemă să deschideți ulterior cu toate cerințele necesare: INFO.
În concluzie
În rezumat, o planificare a proiectului este foarte importantă pentru gestionarea proiectelor mari. Te ține organizat, permite curgerea creativității, menține siguranța și calitatea. Creați planificarea proiectului dvs. pentru a vă ajuta pe dumneavoastră și pe echipa dvs. să realizați toate sarcinile în mod satisfăcător.
