EN
Dacă te-ai trezit să începi un proiect școlar fără a-ți împărți timpul pe fiecare secțiune înainte, este ca și cum ai încerca să joci un joc video fără controler - dificil și destul de mai puțin distractiv. Un gând despre „Proiecte mari – Ai nevoie de un plan care să te ajute să fii cea mai bună versiune a ta” Un program de proiect ocupă convenabil acest rol. Este un plan unic care vă spune ce lucru trebuie să faceți, cât timp va dura fiecare sarcină și până când ar fi trebuit să termine toate sarcinile planificate. Gândiți-vă la el ca la un calendar puternic care nu numai că vă permite să dezvoltați și să implementați proiectul dvs. de la început până la sfârșit, ci și previne alunecarea, menținând munca la buget.
Motive pentru a utiliza un program de proiect
Un program de proiect vine cu atât de multe beneficii. Prima dintre acestea este că te ajută să fii organizat. Fără program, de cele mai multe ori lucrezi altceva sau prea mult.. Ceea ce este rău pentru că acele sarcini importante nu vor fi niciodată terminate. Un program de proiect vă poate ajuta, de asemenea, fiind un punct de plecare în declanșarea creativității. Fără a lua în considerare beneficiile acestei practici din Legea Parkinson, pur și simplu luând proiectul dvs. și împărțindu-l în bucăți mai mici, cu o limită de timp atașată fiecărei părți a procesului respectiv, puteți găsi probleme sau eforturi în care ar putea fi aduse îmbunătățiri. Un alt aspect important este siguranța - un program de construcție poate ajuta la prevenirea accidentelor și poate asigura că sarcinile au fost gândite în prealabil.
Cum se utilizează un program de proiect
Ideea de a crea un program de proiect ar putea fi descurajantă, dar este destul de simplă. Iată un ghid pas cu pas:
Rezumați toate sarcinile legate de acel proiect anume
Încercați să estimați cât timp vă va lua pentru fiecare dintre sarcini.
Dați fiecărei sarcini un termen limită, astfel încât să urmeze în timpul alocat în termenul pentru acest proiect.
Creați un program vizual (cum ar fi Gantt, cronologie....)
Comunicați programul tuturor celor implicați în proiect, astfel încât să știe cu toții când sunt datorate diferite părți ale muncii lor.
Utilizarea unui calendar de proiect pentru calitate și servicii
Aceasta înseamnă că un program de proiect este cel mai bun mod de a asigura calitatea. Împărțirea proiectului în microsarcini vă permite să acordați o atenție mai mare la tot și să îl configurați chiar de la început. Dacă construiai o casă, de exemplu, fără niciun program al proiectului, se va asigura că fiecare pas din procesul de construcție este făcut corect și la timp. De la construirea bazei până la montarea unui acoperiș și vopsirea pereților Dacă urmați toți pașii și îi faceți corect, în timp util casa dvs. va ieși bine cu tot ceea ce ar trebui să fie.
Utilizarea unui program de proiect
Deși scris dintr-o perspectivă de construcție, acest articol se aplică oricărei alte industrii care utilizează programe de proiect pentru management, cum ar fi întreprinderile de producție sau de servicii. Trebuie să împărțiți proiectul în bucăți și să puneți o dată certă de livrare pentru fiecare bucată. De exemplu, dacă gestionați un restaurant, programul dvs. de proiect ar putea contura totul, de la crearea meniului până la angajarea de personal și lansare. Dacă vă pregătiți și vă respectați programul, atunci nu va fi nicio problemă la deschiderea mai târziu cu toate informațiile necesare:INFO.
În Concluzie
Pe scurt, un program de proiect este foarte important pentru gestionarea proiectelor mari. Te ține organizat, permite creativității să curgă, menține siguranța și calitatea. Creați-vă programul de proiect pentru a lucra cu dvs. și echipa dvs. pentru ca totul să fie îndeplinit în mod satisfăcător.
