EN
Jeśli zaczynasz projekt szkolny bez wcześniejszego podziału czasu na każdą sekcję, przypomina to próbę grania w grę wideo bez kontrolera – jest to trudne i znacznie mniej zabawne. Jedna myśl na temat „Duże projekty – potrzebujesz planu, który pomoże Ci stać się najlepszą wersją siebie” Harmonogram projektu wygodnie wypełnia tę rolę. Jest to unikalny plan, który informuje, jaką pracę należy wykonać, ile czasu zajmie każde zadanie i do kiedy powinno zakończyć się wszystkie zaplanowane zadania. Pomyśl o tym jak o wydajnym kalendarzu, który nie tylko pozwala opracować i wdrożyć projekt od początku do końca, ale także zapobiega poślizgom, jednocześnie utrzymując pracę w budżecie.
Powody stosowania harmonogramu projektu
Harmonogram projektu niesie ze sobą wiele korzyści. Po pierwsze, pomaga ci to być zorganizowanym. Bez harmonogramu najczęściej pracujesz nad czymś innym lub za długo. A to niedobrze, bo wtedy ważne zadania nigdy nie zostaną ukończone. Harmonogram projektu może również pomóc, będąc punktem wyjścia do pobudzenia kreatywności. Nawet nie biorąc pod uwagę korzyści, jakie ta praktyka czerpie z prawa Parkinsona, po prostu biorąc projekt i dzieląc go na mniejsze części z ograniczeniem czasowym związanym z każdą częścią tego procesu, możesz znaleźć problemy lub przedsięwzięcia, w których można wprowadzić ulepszenia. Kolejną ważną kwestią jest bezpieczeństwo – harmonogram budowy może pomóc w zapobieganiu wypadkom i zapewnić, że zadania zostaną przemyślane wcześniej.
Jak zastosować harmonogram projektu
Pomysł stworzenia harmonogramu projektu może być trudny, ale jest całkiem prosty. Oto przewodnik krok po kroku:
Podsumuj wszystkie zadania związane z tym konkretnym projektem
Spróbuj oszacować, ile czasu zajmie Ci wykonanie każdego z zadań.
Każdemu zadaniu przypisz termin realizacji, aby zmieścił się w czasie wyznaczonym na osi czasu tego projektu.
Utwórz harmonogram wizualny (jak Gantt, oś czasu....)
Przekaż harmonogram wszystkim zaangażowanym w projekt, aby wszyscy wiedzieli, kiedy przypada termin poszczególnych części ich pracy.
Korzystanie z kalendarza projektu w zakresie jakości i obsługi
Oznacza to, że harmonogram projektu jest najlepszym sposobem zapewnienia jakości. Podział projektu na mikrozadania pozwala dokładniej przyjrzeć się wszystkiemu i zaplanować go od początku. Jeśli na przykład budowałeś dom bez harmonogramu projektu, będziesz miał pewność, że każdy etap budowy zostanie wykonany dobrze i terminowo. Od zbudowania podstawy po położenie dachu i pomalowanie ścian. Jeśli wykonasz wszystkie kroki i wykonasz je prawidłowo, w odpowiednim czasie Twój dom będzie wyglądał dobrze i będzie miał wszystko tam, gdzie powinno.
Korzystanie z harmonogramu projektu
Chociaż artykuł ten został napisany z perspektywy budownictwa, ma zastosowanie do każdej innej branży, która wykorzystuje harmonogramy projektów do zarządzania, takiej jak przedsiębiorstwa produkcyjne lub usługowe. Należy podzielić projekt na części i dla każdej z nich podać konkretną datę dostawy. Na przykład, jeśli zarządzasz restauracją, harmonogram projektu może obejmować wszystko, od stworzenia menu po zatrudnienie personelu i uruchomienie. Jeśli przygotujesz się i będziesz trzymać się harmonogramu, nie będzie problemu z późniejszym otwarciem ze wszystkimi wymaganymi:INFO.
Wnioski w
Podsumowując, harmonogram projektu jest bardzo ważny przy obsłudze dużych projektów. Zapewnia porządek, umożliwia przepływ kreatywności, utrzymuje bezpieczeństwo i jakość. Stwórz harmonogram projektu, aby współpracować z Tobą i Twoim zespołem, aby wszystko zostało ukończone w sposób zadowalający.
