EN
Hvis du fant deg selv å begynne på et skoleprosjekt uten å dele opp tiden på hver seksjon forhånds, det er litt som å prøve å spille et videospill uten kontroller - vanskelig og ganske mindre moro. En tanke om "Store Prosjekter - Du Trenger en Plan for å Hjelpe deg å være den Beste Versjonen av Deg selv" Et prosjektskjema fyller denne rollen på en praktisk måte. Det er en unik plan som forteller deg hva slags arbeid du skal gjøre, hvor lenge hver oppgave vil ta og når alle de planlagte oppgavene bør være ferdige. Tenk på det som en kraftig kalender som ikke bare lar deg utvikle og implementere ditt prosjekt fra start til slutt, men også forhindrer forsinkelser mens arbeidet holdes innenfor budsjett.
Grunner til å bruke et prosjektskjema
Et prosjektskjema medfører så mange fordeler. Den første av disse er at det hjelper deg til å være organisert. Uten et skjema jobber du ofte noe annet eller for lenge. Det er dårlig fordi da vil de viktige oppgavene aldri bli ferdige. Et prosjektskjema kan også hjelpe deg ved å være en utgangspunkt for å utløse litt kreativitet. Uten å overhode ta hensyn til fordelsene denne praksen trekker fra Parkinsons lov, bare ved å ta ditt prosjekt og dele det opp i mindre deler med en tidsbegrensning knyttet til hver del av prosessen, kan du oppdage problemer eller oppdrag der forbedringer kunne gjøres. En annen viktig overveielse er sikkerhet - et byggeskjema kan hjelpe med å forhindre ulykker og sikre at oppgaver har blitt gjennomtenkt først.
Hvordan bruke et Prosjektskjema
Tanken om å lage et prosjektskjema kan virke overveldende, men det er ganske enkelt. Her er en trinn-for-trinn guide:
Summer opp alle oppgavene som gjelder dette spesifikke prosjektet
Prøv å estimere hvor mye tid det vil ta deg for hver av oppgavene.
Gi hver oppgave en frist slik at de følger innen tiden som er satt av i tidsplanen for dette prosjektet.
Opprett en visuell plan (som Gantt, tidsplan... )
Kommuniser planen til alle som er involvert i prosjektet så de alle vil vite når ulike deler av arbeidet deres er ferdig.
Bruke en Prosjektkalender for Kvalitet og Tjeneste
Dette betyr at en prosjektskjema er den ultimative måten å sikre kvalitet. Å dele opp prosjektet i mikrooppgaver lar deg være nærmere oppmerksom på alt og sette det opp riktig fra begynnelsen. Hvis du bygget et hus, for eksempel, uten noen plan for prosjektet vil det sikre at hver trinn i byggeprosessen er gjort riktig og på tide. Fra å bygge grunnlaget til å legge på taket og male vegger. Hvis du følger alle trinnene og gjør dem riktig, vil ditt hus etter hvert bli godt med alt på rett plass.
Bruke en Prosjektskjema
Selv om den er skrevet fra en byggeperspektiv, gjelder denne artikkelen for enhver annen bransje som bruker prosjektskjemaer for å administrere prosjekter, slik som produksjon eller tjenestebaserte bedrifter. Du må dele opp prosjektet i deler og sette en fast leveringsdato for hver del. For eksempel, hvis du leder en restaurant, kunne ditt prosjektskjema ha blitt laget for alt fra å lage menyen til å ansette ansatte og åpne for full drift. Hvis du forbereder deg og holder deg til tidsplanen, vil det ikke være noen problemer med å åpne senere med alle de påkrevde:INFO.
Avslutningsvis
I sammendrag er et prosjektskjema veldig viktig for å håndtere store prosjekter. Det holder deg organisert, lar kreativiteten strømme, og opprettholder sikkerhet og kvalitet. Lag prosjektskjemaet ditt slik at det fungerer for deg og teamet ditt for at alt skal bli utført tilfredsstillende.
