EN
Hvis du fant deg selv å starte et skoleprosjekt uten å dele opp tiden din på hver seksjon på forhånd, er det litt som å prøve å spille et videospill uten kontroller - vanskelig og ganske mindre morsomt. En tanke om "Store prosjekter - du trenger en plan for å hjelpe deg med å bli den beste versjonen av deg selv" En prosjektplan fyller denne rollen. Det er en unik plan som forteller deg hvilket arbeid du skal gjøre, hvor lang tid hver oppgave vil ta og når den skal ha fullført alle de planlagte oppgavene. Tenk på det som en kraftfull kalender som ikke bare lar deg utvikle og implementere prosjektet ditt fra begynnelse til slutt, men som også forhindrer glidning mens du holder arbeidet på budsjett.
Grunner til å bruke en prosjektplan
En prosjektplan kommer med så mange fordeler. Den første av disse er at det hjelper deg å være organisert. Uten en timeplan jobber du som oftest noe annet eller for lenge.. Noe som er dårlig fordi enn de viktige oppgavene aldri blir ferdige. En prosjektplan kan også hjelpe deg ved å være et utgangspunkt for å vekke litt kreativitet. Uten engang å vurdere fordelene denne praksisen henter ut av Parkinsons lov, ganske enkelt ved å ta prosjektet ditt og dele det opp i mindre biter med en tidsbegrensning knyttet til hver del av den prosessen, kan du finne problemer eller bestrebelser der forbedringer kan gjøres. En annen viktig faktor er sikkerhet - en byggeplan kan bidra til å forhindre ulykker og sikre at oppgavene er gjennomtenkt på forhånd.
Hvordan bruke en prosjektplan
Ideen om å lage en prosjektplan kan være skremmende, men det er ganske enkelt. Her er en steg-for-steg guide:
Oppsummer alle oppgavene knyttet til det aktuelle prosjektet
Prøv å anslå hvor mye tid det vil ta deg for hver av oppgavene.
Gi hver oppgave en frist slik at de følger tiden som er tildelt innenfor tidslinjen for dette prosjektet.
Lag en visuell tidsplan (som Gantt, tidslinje...)
Kommuniser tidsplanen til alle som er involvert i prosjektet, slik at de alle vet når ulike deler av arbeidskraften deres skal skje.
Bruke en prosjektkalender for kvalitet og service
Dette betyr at en prosjektplan er den ultimate måten å sikre kvalitet på. Ved å dele opp prosjektet i mikrooppgaver kan du være mer oppmerksom på alt og sette det opp helt fra begynnelsen. Hvis du for eksempel skulle bygge et hus, uten noen plan for prosjektet, vil det sørge for at hvert trinn i byggeprosessen blir gjort riktig og i tide. Fra å bygge basen til å sette på et tak og male vegger Hvis du følger alle trinnene og gjør dem riktig, vil huset ditt etter hvert bli bra med alt der det skal være.
Bruke en prosjektplan
Selv om den er skrevet fra et konstruksjonsperspektiv, gjelder denne artikkelen for enhver annen bransje som bruker prosjektplaner for ledelse som produksjon eller tjenestebaserte virksomheter. Du må dele opp prosjektet i biter og angi en bestemt leveringsdato for hver del. For eksempel, hvis du administrerte en restaurant, kan prosjektplanen skissere alt fra å lage menyen til å ansette personale og lansere. Hvis du forbereder deg og holder deg til timeplanen din, vil det ikke være noe problem å åpne senere med all nødvendig:INFO.
I Konklusjon
Oppsummert er en prosjektplan svært viktig for å håndtere store prosjekter. Det holder deg organisert, lar kreativiteten flyte, opprettholder sikkerhet og kvalitet. Lag prosjektplanen din for å jobbe med deg og teamet ditt, slik at det hele blir utført på en tilfredsstillende måte.
