EN
Als je merkt dat je aan een schoolproject bent begonnen zonder je tijd vooraf aan elke sectie te verdelen, is dat net zoiets als proberen een videogame te spelen zonder controller - moeilijk en behoorlijk minder leuk. Eén gedachte over "Grote projecten - Je hebt een plan nodig om je te helpen de beste versie van jezelf te worden" Een projectplanning vervult deze rol handig. Het is een uniek plan dat u vertelt welk werk u moet doen, hoe lang elke taak zal duren en tegen wanneer alle geplande taken voltooid moeten zijn. Zie het als een krachtige kalender waarmee u uw project niet alleen van begin tot eind kunt ontwikkelen en implementeren, maar ook voorkomt dat u uitglijdt terwijl u het werk binnen het budget houdt.
Redenen om een projectplanning te gebruiken
Een projectplanning brengt zoveel voordelen met zich mee. De eerste hiervan is dat het je helpt georganiseerd te zijn. Zonder schema werk je meestal aan iets anders of te lang. Dat is slecht, want dan zijn die belangrijke taken nooit af. Een projectplanning kan u ook helpen door een startpunt te zijn bij het aanwakkeren van wat creativiteit. Zonder zelfs maar na te denken over de voordelen die deze praktijk voortbrengt uit de wet van Parkinson, kun je door simpelweg je project op te splitsen in kleinere stukjes met een tijdslimiet aan elk onderdeel van dat proces, problemen of pogingen tegenkomen waar verbeteringen kunnen worden aangebracht. Een andere belangrijke overweging is veiligheid: een bouwschema kan ongelukken helpen voorkomen en ervoor zorgen dat er vooraf over de taken is nagedacht.
Hoe u een projectplanning kunt gebruiken
Het idee om een projectplanning te maken kan lastig zijn, maar het is vrij eenvoudig. Hier is een stapsgewijze handleiding:
Maak een samenvatting van alle taken die betrekking hebben op dat specifieke project
Probeer in te schatten hoeveel tijd u voor elk van de taken nodig heeft.
Geef elke taak een deadline, zodat ze volgen binnen de tijd die is toegewezen binnen de tijdlijn voor dit project.
Maak een visueel schema (zoals Gantt, tijdlijn...)
Communiceer het schema aan iedereen die bij het project betrokken is, zodat ze allemaal weten wanneer verschillende delen van hun werk moeten plaatsvinden.
Een projectkalender gebruiken voor kwaliteit en service
Dit betekent dat een projectplanning de ultieme manier is om kwaliteit te waarborgen. Door het project op te delen in microtaken, kunt u alles beter in de gaten houden en het vanaf het begin opzetten. Als u bijvoorbeeld een huis bouwt zonder enige planning van het project, zorgt dit ervoor dat elke stap in het bouwproces goed en op tijd wordt uitgevoerd. Van het bouwen van de basis tot het plaatsen van een dak en het schilderen van muren. Als u alle stappen volgt en correct uitvoert, zal uw huis na verloop van tijd goed worden en alles hebben waar het moet zijn.
Een projectplanning gebruiken
Hoewel geschreven vanuit een bouwperspectief, is dit artikel van toepassing op elke andere sector die projectschema's gebruikt voor management, zoals productie- of dienstverlenende bedrijven. Je moet het project in delen opsplitsen en voor elk deel een definitieve opleverdatum opgeven. Als u bijvoorbeeld een restaurant beheert, zou uw projectplanning alles kunnen beschrijven, van het maken van het menu tot het inhuren van personeel en de lancering. Als u zich voorbereidt en u aan uw schema houdt, is er geen probleem om later te openen met alle vereiste:INFO.
In Conclusie
Samenvattend is een projectplanning van groot belang voor de afhandeling van grote projecten. Het houdt je georganiseerd, laat de creativiteit stromen, handhaaft de veiligheid en kwaliteit. Maak uw projectplanning om met u en uw team samen te werken, zodat alles naar tevredenheid wordt uitgevoerd.
