EN
Jika anda mendapati diri anda memulakan projek sekolah tanpa membahagikan masa anda pada setiap bahagian terlebih dahulu, Itu adalah seperti cubaan bermain permainan video tanpa pengawal - sukar dan kurang menyeronokkan. Satu pemikiran tentang "Projek Besar - Anda Memerlukan Pelan untuk Membantu anda menjadi versi Terbaik Diri Anda" Jadual projek dengan mudah mengisi peranan ini. Ia adalah pelan unik yang memberitahu anda kerja yang perlu dilakukan, berapa lama setiap tugasan akan diambil dan bila ia sepatutnya menyelesaikan semua tugasan yang dirancang. Anggap ia sebagai kalendar berkuasa tinggi yang bukan sahaja membolehkan anda membangun dan melaksanakan projek anda dari awal hingga akhir, tetapi juga menghalang gelinciran sambil memastikan kerja mengikut bajet.
Sebab Menggunakan Jadual Projek
Jadual projek datang dengan begitu banyak faedah. Yang pertama ialah ia membantu anda untuk teratur. Tanpa jadual, anda paling kerap melakukan sesuatu yang lain atau terlalu lama.. Yang buruk kerana daripada tugas-tugas penting itu tidak akan selesai. Jadual projek juga boleh membantu anda dengan menjadi titik permulaan dalam mencetuskan beberapa kreativiti. Tanpa mengambil kira faedah amalan ini disingkirkan daripada Undang-undang Parkinson, hanya dengan mengambil projek anda dan memecahkannya kepada bahagian yang lebih kecil dengan had masa yang dilampirkan pada setiap bahagian proses itu, anda mungkin menemui isu atau usaha untuk membuat penambahbaikan. Satu lagi pertimbangan utama ialah keselamatan - jadual pembinaan boleh membantu mencegah kemalangan dan memastikan tugas telah difikirkan terlebih dahulu.
Bagaimana untuk menggunakan Jadual Projek
Idea untuk mencipta jadual projek mungkin menakutkan, tetapi ia agak mudah. Berikut ialah panduan langkah demi langkah:
Ringkaskan semua tugas yang berkaitan dengan projek tertentu itu
Cuba anggarkan berapa banyak masa yang anda perlukan untuk setiap tugasan.
Beri setiap tugasan tarikh akhir supaya mereka mengikut masa yang diperuntukkan dalam garis masa untuk projek ini.
Buat jadual visual (seperti Gantt, garis masa.... )
Menyampaikan jadual kepada semua orang yang terlibat dalam projek supaya mereka semua akan tahu bila bahagian yang berlainan daripada kerja mereka perlu dibayar.
Menggunakan Kalendar Projek untuk Kualiti dan Perkhidmatan
Ini bermakna jadual projek adalah cara terbaik untuk memastikan kualiti. Pecah projek kepada tugasan mikro membolehkan anda memberi perhatian yang lebih dekat kepada segala-galanya dan menetapkannya dari awal. Jika anda membina rumah, contohnya, tanpa sebarang jadual projek ia akan memastikan setiap langkah dalam proses pembinaan dilakukan dengan betul dan tepat pada masanya. Daripada membina asas kepada meletakkan bumbung dan mengecat dinding Jika anda mengikuti semua langkah dan melakukannya dengan betul, pada masanya rumah anda akan menjadi baik dengan segala-galanya di mana ia sepatutnya.
Menggunakan Jadual Projek
Walaupun ditulis dari perspektif pembinaan, artikel ini terpakai kepada mana-mana industri lain yang menggunakan jadual projek untuk pengurusan seperti perniagaan berasaskan pembuatan atau perkhidmatan. Anda perlu membahagikan projek kepada beberapa bahagian dan meletakkan tarikh penghantaran yang pasti untuk setiap bahagian. Sebagai contoh, jika anda menguruskan restoran, jadual projek anda boleh menggariskan segala-galanya daripada mencipta menu kepada pengambilan kakitangan dan pelancaran. Jika anda menyediakan dan mematuhi jadual anda, maka tidak akan ada masalah membuka kemudian dengan semua yang diperlukan:INFO.
Dalam Kesimpulan
Secara ringkasnya, jadual projek adalah sangat penting untuk mengendalikan projek besar. Ia memastikan anda teratur, membolehkan kreativiti mengalir, mengekalkan keselamatan dan kualiti. Buat jadual projek anda untuk bekerjasama dengan anda dan pasukan anda agar semuanya dapat dicapai dengan memuaskan.
