×

Jika anda mendapati diri anda memulakan projek sekolah tanpa membahagikan masa pada setiap bahagian sebelumnya, itu seperti cuba main permainan video tanpa kawalan - sukar dan agak kurang seronok. Satu fikiran tentang "Projek Besar - Anda Memerlukan Rancangan untuk Membantu Anda Menjadi Versi Terbaik Diri Sendiri" Jadual projek dengan cekap mengisi peranan ini. Ia adalah satu rancangan unik yang memberitahu anda apa kerja yang perlu dilakukan, berapa lama setiap tugas akan mengambil masa dan bila semua tugas yang direncanakan harus selesai. Fikirkan ia sebagai kalendar kuat yang tidak hanya membolehkan anda membangunkan dan melaksanakan projek anda dari awal hingga akhir, tetapi juga mencegah penyimpangan sambil menyimpan kerja dalam anggaran.

Sebab-sebab untuk Menggunakan Jadual Projek

Jadual projek membawa banyak faedah. Yang pertama adalah ia membantu anda berorganisasi. Tanpa jadual, anda sering kali bekerja pada sesuatu yang lain atau terlalu lama. Yang merupakan perkara buruk kerana tugas-tugas penting itu tidak akan pernah selesai. Jadual projek juga boleh membantu anda sebagai titik permulaan untuk memupuk kreativiti. Tanpa mempertimbangkan faedah daripada Hukum Parkinson, dengan hanya mengambil projek anda dan membahagikannya kepada bahagian-bahagian kecil dengan had masa bagi setiap bahagian proses tersebut, anda mungkin dapat mengenalpasti isu-isu atau usaha di mana penambahbaikan boleh dibuat. Pertimbangan utama lainnya adalah keselamatan - jadual pembinaan boleh membantu mengelakkan kemalangan dan memastikan tugas-tugas telah dipertimbangkan sebelumnya.

Cara menggunakan Jadual Projek

Ide mencipta jadual projek mungkin nampak menakutkan, tetapi ia cukup mudah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah:

Ringkas semua tugasan berkaitan dengan projek tersebut

Cuba anggarkan berapa masa yang diperlukan untuk setiap tugasan.

Tetapkan had tempoh kepada setiap tugasan supaya ia mengikuti masa yang diperuntukkan dalam jadual masa untuk projek ini.

Bina jadual visual (seperti Gantt, jadual masa... )

Hantar jadual kepada semua pihak yang terlibat dalam projek supaya mereka semua tahu bila bahagian-bahagian kerja mereka perlu disiapkan.

Menggunakan Kalendar Projek untuk Kualiti dan Perkhidmatan

Ini bermaksud jadual projek adalah cara terbaik untuk memastikan kualiti. Memecahkan projek menjadi mikrotugasan membolehkan anda memperhatikan segalanya dengan lebih dekat dan menyediakannya dengan betul dari awal. Sebagai contoh, jika anda membina sebuah rumah, tanpa sebarang jadual projek, ia akan memastikan setiap langkah dalam proses pembinaan dilakukan dengan betul dan tepat pada masanya. Dari membina asas hingga meletakkan atap dan melukis dinding. Jika anda mengikuti semua langkah dan melakukan dengan betul, pada masanya rumah anda akan keluar dengan baik dan segalanya akan berada di tempat yang sepatutnya.

Menggunakan Jadual Projek

Walaupun ditulis dari perspektif pembinaan, artikel ini berlaku untuk mana-mana industri lain yang menggunakan jadual projek untuk pengurusan seperti perindustrian atau perniagaan berasaskan perkhidmatan. Anda perlu membahagikan projek kepada bahagian-bahagian dan tetapkan tarikh hantar yang pasti untuk setiap bahagian. Sebagai contoh, jika anda menguruskan sebuah restoran, jadual projek anda boleh merangkumi segalanya dari penciptaan menu hingga mempekerjakan kakitangan dan pelancaran. Jika anda menyediakan dan bertahan pada jadual, maka tiada masalah untuk membuka kemudian dengan semua yang diperlukan:INFO.

Kesimpulannya

Sebagai kesimpulan, jadual projek sangat penting untuk menangani projek besar. Ia menjaga anda teratur, membolehkan kreativiti mengalir, dan memelihara keselamatan serta kualiti. Buatlah jadual projek anda untuk bekerja bersama-sama dengan anda dan pasukan anda supaya segalanya dapat dicapai dengan memuaskan.