EN
Ja atklājat, ka sākat skolas projektu, iepriekš nesadalot laiku katrai sadaļai, tas ir līdzīgi kā mēģināt spēlēt videospēli bez kontroliera — tas ir sarežģīti un mazāk jautri. Viena doma par "Lieli projekti — jums ir nepieciešams plāns, lai palīdzētu jums kļūt par sevis labāko versiju" Projekta grafiks ērti aizpilda šo lomu. Tas ir unikāls plāns, kurā ir norādīts, kāds darbs jāveic, cik ilgi katrs uzdevums prasīs un līdz kuram laikam ir jāpaveic visi plānotie uzdevumi. Padomājiet par to kā par jaudīgu kalendāru, kas ne tikai ļauj izstrādāt un īstenot savu projektu no sākuma līdz beigām, bet arī novērš izslīdēšanu, vienlaikus saglabājot darbu budžeta ietvaros.
Iemesli, kāpēc izmantot projekta grafiku
Projekta grafikam ir tik daudz priekšrocību. Pirmais no tiem ir tas, ka tas palīdz jums būt organizētam. Bez grafika jūs visbiežāk strādājat kaut ko citu vai pārāk ilgi.. Kas ir slikti, jo šie svarīgie darbi nekad netiks pabeigti. Projekta grafiks var arī jums palīdzēt, jo tas ir sākumpunkts radošuma ierosināšanai. Pat neapsverot priekšrocības, ko šī prakse rada Parkinsona likuma dēļ, vienkārši paņemot savu projektu un sadalot to mazākās daļās ar laika ierobežojumu, kas pievienots katrai šī procesa daļai, jūs varat atrast problēmas vai centienus, kuros varētu veikt uzlabojumus. Vēl viens svarīgs apsvērums ir drošība – būvniecības grafiks var palīdzēt novērst negadījumus un nodrošināt, ka uzdevumi ir iepriekš pārdomāti.
Kā izmantot projekta grafiku
Ideja par projekta grafika izveidi varētu būt biedējoša, taču tā ir diezgan vienkārša. Tālāk ir sniegts detalizēts ceļvedis.
Apkopojiet visus uzdevumus, kas attiecas uz konkrēto projektu
Mēģiniet novērtēt, cik daudz laika jums būs nepieciešams katra uzdevuma veikšanai.
Katram uzdevumam piešķiriet termiņu, lai tie atbilstu šim projektam atvēlētajā laikā.
Izveidojiet vizuālu grafiku (piemēram, Gants, laika skala....)
Paziņojiet grafiku visiem projektā iesaistītajiem, lai viņi visi zinātu, kad ir jāveic dažādas viņu darba daļas.
Projekta kalendāra izmantošana kvalitātes un pakalpojumu nodrošināšanai
Tas nozīmē, ka projekta grafiks ir galvenais veids, kā nodrošināt kvalitāti. Sadalot projektu mikrouzdevumos, varat pievērst lielāku uzmanību visam un iestatīt to no paša sākuma. Ja būvējāt māju, piemēram, bez projekta grafika, tas parūpēsies, lai katrs būvniecības posms tiktu veikts pareizi un laikā. No pamatnes uzlikšanas līdz jumta uzlikšanai un sienu krāsošanai Ja izpildīsit visus soļus un darīsiet tos pareizi, jūsu māja ar laiku sakārtosies ar visu, kur tai ir jābūt.
Izmantojot projekta grafiku
Lai gan šis raksts ir rakstīts no būvniecības perspektīvas, tas attiecas uz jebkuru citu nozari, kas izmanto projektu grafikus pārvaldībai, piemēram, ražošanas vai pakalpojumu uzņēmumiem. Jums ir jāsadala projekts gabalos un katrai daļai jānorāda konkrēts piegādes datums. Piemēram, ja jūs pārvaldāt restorānu, jūsu projekta grafiks varētu ieskicēt visu, sākot no ēdienkartes izveides līdz personāla pieņemšanai darbā un palaišanai. Ja sagatavosities un ievērosit savu grafiku, tad nebūs problēmu atvērt vēlāk ar visu nepieciešamo:INFO.
Secinājums
Rezumējot, projektu grafiks ir ļoti svarīgs lielu projektu apstrādei. Tas uztur jums organizētību, ļauj radošumam plūst, saglabā drošību un kvalitāti. Izveidojiet savu projekta grafiku, lai strādātu ar jums un jūsu komandu, lai tas viss tiktu paveikts apmierinoši.
