EN
Ja jums rodies sākt skolas projektu, neizdalot laiku uz katru daļu iepriekš, tas ir kaut kas līdzīgs spēlēm videospēlēm bez kontroliera - grūti un diezgan maz priekšrocību. Viens doma par "Lieliem projektiem - Jums nepieciešams plāns, lai palīdzētu būt labākajam sevis versijai" Projekta grafiks ērti aizpilda šo lomu. Tas ir unikāls plāns, kas jums saka, kuru darbu jāveic, cik ilgi katram uzdevumam trūks laika un līdz kad visi plānotie uzdevumi jābūt pabeigtiem. Iedomājieties to kā spēcizstrādātu kalendāru, kas nav tikai jums atļauj izstrādāt un īstenot savus projektus no sākuma līdz beigām, bet arī novērš slīgumu, saglabājot darbu zem budžeta.
Iemesli izmantot projektu grafiku
Projekta grafiks nesaņem tik daudz priekšrocību. Pirmkārt, tas palīdz būt organizētam. Bez grafika jūs bieži strādājat pie kaut ko citiem vai pārāk ilgi, kas ir slikti, jo tad svarīgie uzdevumi nekad netiks pabeigti. Projekta grafiks var arī palīdzēt kā punkts, no kura sākt, lai izraisītu kādu kreativitāti. Pat neatverot priekšrocības, ko šī prakse gūst no Parkinsona likuma, vienkārši sadalot savu projektu mazākos gabalos un pievienojot katram gabalam laika ierobežojumu, jūs varētu atrast problēmas vai uzdevumus, kurus var uzlabot. Vēl viens galvenais aspekts ir drošība - būvniecības grafiks var palīdzēt novērst avārijas un nodrošināt, ka uzdevumi ir apdomināti pirmsienes.
Kā ieviest projekta grafiku
Izveidot projekta grafiku varbūt liek satraukties, taču tas ir diezgan vienkāršs. Šeit ir solis par solim norādījums:
Saķērto visus uzdevumus, kas saistīti ar šo konkrēto projektu
Mēģiniet novērtēt, cik daudz laika katram no uzdevumiem jums tiks vajadzīgs.
Katrai uzdevumu grupai noteikiet termiņu, lai tie būtu saskaņoti ar projekta laika periodiem.
Izveidojiet vizuālu grafiku (piemēram, Ganта, laika līnija... ).
Paziņojiet grafiku visiem tiem, kas iesaistīti projektā, lai viņi visi zinātu, kad jāizpilda to darbu dažādās daļas.
Projekta kalendāra izmantošana kvalitātes un pakalpojumu nodrošināšanai
Tas nozīmē, ka projekta grafiks ir galvenais veids, kā nodrošināt kvalitāti. Projekta sadalīšana mazos uzdevumos ļauj jums tuvāk pievērsties visam un pareizi to iestatīt no paša sākuma. Piemēram, ja būtu jā cel nams, bez projekta grafika nevar būtu nodrošināts, ka ikviens celtniecības posms tiek paveikts pareizi un laikus. No pamata celšanas līdz jumta iemonte un sienām krāsošanas - ja sekosit visiem soļiem un tos paveidosiet pareizi, laikā jūsu māja iznāks labi un visi elementi būs savā vietā.
Projekta grafika izmantošana
Tomēr, lai gan raksts ir uzrakstīts no būvniecības perspektīvas, tas attiecas uz jebkuru citu nozari, kas izmanto projektu grafikus pārvaldībai, piemēram, ražošanas vai pakalpojumu uzņēmumiem. Jums jāsadala projekts daļās un jāuzliek noteiktais piegādes datums katrai daļai. Piemēram, ja jūs vadītu restorānu, jūsu projekta grafiks varētu ietvert visu - no menu izstrādes līdz personāla rekrutēšanai un startam. Ja jūs sagatavojaties un ievērot savu grafiku, tad vēlāk nebūs nekādu problēmu ar atvēršanu, ņemot vērā visas nepieciešamās prasības: INFO.
Secinājums
Kopsavilkumā, projekta grafiks ir ļoti svarīgs lielu projektu pārvaldībai. Tas jūs organizē, ļauj kreativitātei plūst, uztur drošību un kvalitāti. Izveidojiet savu projekta grafiku tā, lai tas darbotos jums un jūsu komandai, lai visas uzdevumi tiktu paveikti apmierinoši.
