×

Jei pradėtumėte mokyklos projektą be ankstesnio laiko skirstymo į dalis, tai panašu į bandymą žaisti video žaidimą be valdiklio – sunkiai ir gana mažai malonu. Viena mintis apie „Didelius projektus – Jums reikia plano, kad būtumėte geriausia savo versija“. Projektų grafikas patogiai atlieka šią funkciją. Tai unikalus planas, kuris parodo, kokią darbą reikia atlikti, kiek trunka kiekviena užduotis ir iki kada turėtų būti baigtos visos planuotos užduotys. Galite manyti apie jį kaip galingą kalendorių, kuris ne tik leidžia sukurti ir įgyvendinti projektą nuo pradžios iki pabaigos, bet taip pat užtikrina, kad darbas liktų biudžete ir laiku.

Priežastys naudoti projektų grafiką

Projekto grafikas turi tiek daug privalumų. Pirmasis iš jų yra, kad jis padeda būti organizuotam. Be grafiko dažnai dirbate kažką kitą arba per ilgai, o tai bloga, nes svarbiausi uždaviniai niekad nebus baigti. Projekto grafikas taip pat gali padėti kaip pradžia, kurios metu galite išsiskirti kai kurios idėjos. Net nepaisant privalumų, kuriuos ši praktika gauna iš Parkinsono dėsnio, tiesiog suskaidydami projektą į mažesnius dalis ir priskiriant kiekvienai dalies laiką, galite rasti problemų ar užduočių, kurias galima pagerinti. Dar vienas svarbus momentas yra sauga - statybos grafikas gali padėti išvengti nesaugumo ir užtikrinti, kad uždaviniai būtų iš anksto apgalvoti.

Kaip naudoti projekto grafiką

Sukurti projekto grafiką gali atrodyti baisu, bet tai visiškai paprasta. Štai pažanga žingsniais:

Sumaruokite visas užduotis, susijusias su tuo konkrečiu projektu

Pabandykite įvertinti, kiek laiko kiekvienai užduoties atlikti jums užtrus.

Kiekvienai užduočiai nustatykite galutinį terminą, kad jos būtų atliekamos pagal numatytą projektavimo laikotarpį šiam projektui.

Sukurkite vizualų grafiką (pavyzdžiui, Ganuto diagramą, laikotarpio grafiką... ).

Paskelbkite grafiką visiems, kurie yra įsitraukę į projektą, kad jie visi žinotų, kada turės pabaigti savo darbą.

Projekto kalendoriaus naudojimas kokybės ir paslaugoms užtikrinti

Tai reiškia, kad projekto grafikas yra galingiausias būdas užtikrinti kokybę. Projekto padalinimas į mikroužduotis leidžia jums geriau dėmesį skirti visoms detalėms ir tinkamai jį iš pradžių sudaryti. Pavyzdžiui, jei statyti namą, be jokio projekto grafiko bus užtikrinta, kad statybos procese kiekviename etape viskas būtų atlikta teisingai ir laiku. Nuo pagrindo statymo iki stogų diegimo ir sienų maloninimo. Jei seksite visus etapus ir juos atliksite teisingai, laiku jūsų namas bus sukonstruotas gerai, su viskuo tame viete, kur turi būti.

Projekto grafiko naudojimas

Nors straipsnis yra parašytas iš statybos perspektyvos, jis taikomas bet kuriems kitams pramonės sektoriams, kurie naudoja projektų grafikus valdymui, pvz., gamybai ar paslaugų teikiamoms įmonėms. Reikia padalinti projektą į dalis ir nustatyti tikslų pateikimo datą kiekvienai daliai. Pavyzdžiui, jei valdytumėte restoraną, jūsų projektas galėtų apimti viską nuo meniu kūrimo iki darbuotojų įdarbinkimo ir paleidimo. Jei paruošite ir laikysitės grafiko, vėliau atsidarysite be jokių problemų su visais reikalingais: INFO.

Apibendrinant

Kartu, projektų grafikas labai svarbus didelių projektų valdymui. Jis padeda būti organizuotam, leidžia kreatyvumui plautis, užtikrina saugumą ir kokybę. Sukurkite projektų grafiką, kad jis dirbtų jums ir jūsų komandai, kad viskas būtų atlikta patenkinimą.