EN
Jei pradėjote mokyklos projektą iš anksto neskirstydami savo laiko kiekvienai sekcijai, tai panašu į bandymą žaisti vaizdo žaidimą be valdiklio – sunku ir ne taip smagu. Viena mintis apie „Dideli projektai – jums reikia plano, kuris padėtų jums būti geriausia savęs versija“ Projekto tvarkaraštis patogiai atlieka šį vaidmenį. Tai unikalus planas, nurodantis, kokius darbus reikia atlikti, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis ir kada ji turi būti įvykdyta visas suplanuotas užduotis. Pagalvokite apie tai kaip apie galingą kalendorių, kuris ne tik leidžia kurti ir įgyvendinti savo projektą nuo pradžios iki pabaigos, bet ir neleidžia slysti, o darbas neviršija biudžeto.
Priežastys naudoti projekto tvarkaraštį
Projekto tvarkaraštis turi tiek daug privalumų. Pirmasis iš jų yra tai, kad tai padeda jums būti organizuotam. Be grafiko dažniausiai dirbi ką nors kita arba per ilgai.. Kas yra blogai, nes tos svarbios užduotys niekada nebus baigtos. Projekto tvarkaraštis taip pat gali jums padėti, nes tai yra atspirties taškas, skatinantis kūrybiškumą. Net neatsižvelgdami į naudą, kurią ši praktika atneša iš Parkinsono dėsnio, paprasčiausiai paėmus projektą ir suskaidžius jį į mažesnes dalis, kiekvienai to proceso daliai pridedant terminą, galite rasti problemų ar pastangų, kurias būtų galima patobulinti. Kitas svarbus aspektas yra sauga – statybos grafikas gali padėti išvengti nelaimingų atsitikimų ir užtikrinti, kad užduotys būtų apgalvotos iš anksto.
Kaip panaudoti projekto tvarkaraštį
Idėja sukurti projekto tvarkaraštį gali būti bauginanti, tačiau ji gana paprasta. Štai žingsnis po žingsnio vadovas:
Apibendrinkite visas užduotis, susijusias su konkrečiu projektu
Pabandykite įvertinti, kiek laiko užtruksite kiekvienai užduočiai atlikti.
Kiekvienai užduočiai nurodykite terminą, kad jos vyktų per šiam projektui skirtą laiką.
Sukurkite vizualinį tvarkaraštį (pvz., Gantas, laiko juosta....)
Praneškite apie tvarkaraštį visiems, dalyvaujantiems projekte, kad jie visi žinotų, kada reikia atlikti įvairias jų darbo dalis.
Kokybės ir paslaugų projekto kalendoriaus naudojimas
Tai reiškia, kad projekto tvarkaraštis yra geriausias būdas užtikrinti kokybę. Suskaidę projektą į mikroužduotį, galėsite į viską atkreipti atidžiau dėmesį ir pradėti nuo pat pradžių. Jei statytumėte namą, pavyzdžiui, neturėdami jokio projekto grafiko, tai pasirūpins, kad kiekvienas statybos proceso žingsnis būtų atliktas tinkamai ir laiku. Nuo pagrindo pastatymo iki stogo uždėjimo ir sienų dažymo Jei atliksite visus veiksmus ir atliksite juos teisingai, jūsų namas laikui bėgant viskas susitvarkys ten, kur ir turėtų būti.
Naudojant projekto tvarkaraštį
Nors šis straipsnis parašytas iš statybos perspektyvos, šis straipsnis taikomas bet kuriai kitai pramonės šakai, kuri valdymui naudoja projektų tvarkaraščius, pavyzdžiui, gamybos ar paslaugų verslui. Turite padalyti projektą į dalis ir nustatyti kiekvienos dalies konkrečią pristatymo datą. Pavyzdžiui, jei vadovaujate restoranui, jūsų projekto tvarkaraštis gali apimti viską nuo meniu sukūrimo iki darbuotojų samdymo ir paleidimo. Jei pasiruošite ir laikysitės savo tvarkaraščio, nebus jokių problemų atidaryti vėliau su visa reikalinga:INFO.
Užbaigiant
Apibendrinant, projekto grafikas yra labai svarbus tvarkant didelius projektus. Ji palaiko jus organizuotą, leidžia kūrybiškumui skleistis, palaiko saugumą ir kokybę. Sukurkite savo projekto tvarkaraštį, kad dirbtumėte su jumis ir jūsų komanda, kad visa tai būtų atlikta patenkinamai.
