프로젝트 일정의 목적은 무엇입니까?

2024-05-31 11:10:46

미리 각 섹션에서 시간을 분배하지 않고 학교 프로젝트를 시작했다면 이는 컨트롤러 없이 비디오 게임을 시도하는 것과 비슷하며 어렵고 재미도 거의 없습니다. "대규모 프로젝트 - 최고의 자신이 될 수 있도록 계획이 필요합니다"에 대한 한 가지 생각 프로젝트 일정이 이 역할을 편리하게 채워줍니다. 이는 수행할 작업, 각 작업에 소요되는 시간, 계획된 작업을 모두 완료해야 하는 시점을 알려주는 고유한 계획입니다. 프로젝트를 처음부터 끝까지 개발하고 실행할 수 있을 뿐만 아니라 예산에 맞춰 작업을 진행하면서 미끄러짐을 방지할 수 있는 강력한 달력이라고 생각하세요.

프로젝트 일정을 사용하는 이유

프로젝트 일정에는 많은 이점이 있습니다. 첫 번째는 정리하는 데 도움이 된다는 것입니다. 일정이 없으면 다른 일을 하거나 너무 오랫동안 일을 하는 경우가 많습니다. 그보다 중요한 일이 절대 끝나지 않기 때문에 나쁜 일입니다. 프로젝트 일정은 창의성을 불러일으키는 출발점이 되어 도움이 될 수도 있습니다. 이 방법이 파킨슨 법칙에서 추출하는 이점을 고려하지 않고도 단순히 프로젝트를 진행하고 각 프로세스에 시간 제한을 두고 더 작은 조각으로 나누면 개선할 수 있는 문제나 노력을 발견할 수 있습니다. 또 다른 주요 고려 사항은 안전입니다. 건설 일정은 사고를 예방하고 사전에 작업을 고려하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 일정을 활용하는 방법

프로젝트 일정을 작성한다는 아이디어는 어려울 수도 있지만 매우 간단합니다. 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

해당 특정 프로젝트와 관련된 모든 작업을 요약합니다.

각 작업에 소요되는 시간을 추정해 보세요.

각 작업에 마감일을 지정하여 이 프로젝트의 일정 내에 할당된 시간을 따를 수 있도록 하세요.

시각적 일정 만들기(예: Gantt, 타임라인....)

프로젝트에 참여하는 모든 사람에게 일정을 전달하여 작업의 다른 부분이 언제 마감되는지 모두가 알 수 있도록 합니다.

품질 및 서비스를 위한 프로젝트 달력 사용

이는 프로젝트 일정이 품질을 보장하는 궁극적인 방법임을 의미합니다. 프로젝트를 마이크로 작업으로 나누면 모든 것에 더 주의를 기울이고 처음부터 바로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 일정 없이 집을 짓는 경우 건설 과정의 모든 단계가 적시에 올바르게 완료되었는지 확인할 수 있습니다. 기초 쌓기부터 지붕 씌우기, 벽 칠하기까지 모든 단계를 따르고 올바르게 수행하면 머지않아 집이 있어야 할 모든 것이 잘 갖춰진 집이 될 것입니다.

프로젝트 일정 사용

건설 관점에서 작성되었지만 이 기사는 제조 또는 서비스 기반 비즈니스와 같이 관리를 위해 프로젝트 일정을 사용하는 다른 모든 산업에 적용됩니다. 프로젝트를 여러 개의 청크로 나누고 각 청크에 대해 명확한 납품 날짜를 지정해야 합니다. 예를 들어, 레스토랑을 관리하는 경우 프로젝트 일정을 통해 메뉴 제작부터 직원 채용, 출시까지 모든 과정을 간략하게 설명할 수 있습니다. 일정을 준비하고 준수한다면 나중에 필요한 모든 정보를 가지고 여는 데 문제가 없을 것입니다.