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もし、各セクションに事前に時間を割り当てることなく学校のプロジェクトを始めてしまったら、それはまるでコントローラーなしでビデオゲームをしようとするようなものです――難しいだけでなく、あまり面白くありません。一つの考えとして、「大きなプロジェクト - 最高の自分になるための計画が必要」があります。プロジェクトスケジュールはその役割を果たします。これは、どの作業を行うべきか、各タスクにどれくらい時間がかかるか、そしてすべての計画されたタスクをいつまでに完了させるべきかを示すユニークな計画です。これを高性能なカレンダーと考えてください。これにより、プロジェクトを始めて終わりまで開発・実行するだけでなく、遅れを防ぎ、予算内に収めることが可能です。
プロジェクトスケジュールを使用する理由
プロジェクトスケジュールには多くの利点があります。その最初の利点は、あなたが整理整頓できるよう助けることです。スケジュールがないと、他の作業を手がけたり、長時間働いたりすることがよくあります。これは悪いことであって、重要なタスクが完了しないままになることが多いです。プロジェクトスケジュールはまた、創造力を引き出すための出発点としても役立ちます。パーキンソンの法則から得られる利点を考えないでも、プロジェクトを小さく分割し、それぞれに時間制限を設けることで、改善できる問題や取り組みを見つけることができるかもしれません。もう一つの大きな考慮事項は安全性で、建設スケジュールは事故を防ぎ、事前にタスクを検討するのに役立ちます。
プロジェクトスケジュールの活用方法
プロジェクトスケジュールを作成するというアイデアは少し怖いかもしれませんが、実際にはとても簡単です。以下はステップバイステップのガイドです：
その特定のプロジェクトに関連するすべてのタスクを要約する
各タスクにどのくらいの時間がかかるかを試しに推測してみてください。
このプロジェクトのタイムライン内の所定の時間内に従うように、各タスクに締め切りを設定してください。
視覚的なスケジュールを作成する（例: ガントチャート、タイムライン...）。
プロジェクトに関わる全員にスケジュールを伝え、彼らが自分の労働の異なる部分がいつ完了するべきかを全員が知るようにします。
品質とサービスのためのプロジェクトカレンダーを使用する
これは、プロジェクトスケジュールが品質を確保するための究極の方法であることを意味します。プロジェクトをマイクロタスクに分解することで、すべてにより注意を払い、最初から適切にセットアップできます。例えば家を建設している場合、プロジェクトのスケジュールがないと、建設プロセスのすべてのステップが正しく、そして時どきに行われることを保証できません。基礎を築くことから屋根を載せたり、壁を塗装したりすることまでです。もしすべてのステップに従って正しく行えば、最終的にあなたの家はすべてが正しい位置にある素晴らしいものになります。
プロジェクトスケジュールを使用する
この記事は建設の視点から書かれていますが、製造業やサービス業など、プロジェクトスケジュールを使用して管理を行う他のあらゆる産業にも適用されます。プロジェクトをいくつかのブロックに分け、それぞれのブロックに確実な納期を設定する必要があります。例えば、レストランを運営している場合、プロジェクトスケジュールにはメニューの作成からスタッフの採用、そしてオープンまでがすべて含まれます。スケジュールを準備し、それに従っていれば、必要なすべての事項が完了した後に問題なく開店できます：INFO。
結論として
要するに、プロジェクトスケジュールは大規模なプロジェクトを処理するために非常に重要です。それはあなたを整理し、創造性を促進し、安全性と品質を維持します。プロジェクトスケジュールを作成して、あなたとあなたのチームがそれを活用し、すべてが満足いく形で達成されるようにしましょう。
