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事前に各セクションに時間を割かずに学校のプロジェクトを開始した場合、それはコントローラーなしでビデオゲームをプレイしようとするようなものです。難しく、あまり楽しくありません。 「大きなプロジェクト - 最高の自分になるために計画が必要」に関する 1 つの考え プロジェクト スケジュールは、この役割を便利に果たします。これは、行う作業、各タスクにかかる時間、および計画されたすべてのタスクをいつまでに完了する必要があるかを示す独自の計画です。プロジェクトを最初から最後まで開発して実装できるだけでなく、予算内で作業を維持しながら遅延を防ぐことができる強力なカレンダーと考えてください。
プロジェクトスケジュールを使用する理由
プロジェクト スケジュールには、多くの利点があります。まず、整理整頓に役立ちます。スケジュールがないと、他の作業に取り組んだり、長時間作業したりすることが多くなります。これはよくありません。重要なタスクがいつまでたっても終わらないためです。プロジェクト スケジュールは、創造性を刺激する出発点としても役立ちます。パーキンソンの法則から得られるこの方法の利点を考慮する必要はなく、プロジェクトを小さな部分に分割し、各プロセスに時間制限を設定するだけで、改善できる問題や取り組みが見つかるかもしれません。もう 1 つの重要な考慮事項は安全性です。建設スケジュールは、事故を防ぎ、タスクが事前によく検討されていることを確認するのに役立ちます。
プロジェクトスケジュールの活用方法
プロジェクト スケジュールを作成するのは大変そうに思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です。ステップ バイ ステップのガイドは次のとおりです。
特定のプロジェクトに関連するすべてのタスクを要約する
それぞれのタスクにどれくらいの時間がかかるかを見積もってみてください。
各タスクに期限を設定し、このプロジェクトのタイムライン内で割り当てられた時間内に完了するようにします。
視覚的なスケジュールを作成します (ガントチャート、タイムラインなど)
プロジェクトに関わる全員にスケジュールを伝え、全員が各自の作業の期限を把握できるようにします。
品質とサービスのためのプロジェクトカレンダーの使用
つまり、プロジェクト スケジュールは品質を保証する究極の方法です。プロジェクトをマイクロタスクに分割すると、すべてのことに細心の注意を払い、最初から正しく設定できます。たとえば、プロジェクトのスケジュールがなければ、家を建てる場合、建設プロセスのすべてのステップが正しく、時間どおりに実行されることが保証されます。基礎の構築から屋根の設置、壁の塗装まで、すべてのステップに従って正しく実行すれば、やがて家はうまく仕上がり、すべてが所定の場所に配置されます。
プロジェクトスケジュールの使用
この記事は建設の観点から書かれていますが、製造業やサービス業など、プロジェクト スケジュールを使用して管理する他の業界にも当てはまります。プロジェクトをいくつかのチャンクに分割し、各チャンクに明確な納期を設定する必要があります。たとえば、レストランを経営している場合、プロジェクト スケジュールには、メニューの作成からスタッフの雇用、立ち上げまで、すべてを概説できます。準備を整えてスケジュールを守れば、後で必要なものをすべて揃えてオープンしても問題ありません。
まとめ
まとめると、プロジェクト スケジュールは、大規模なプロジェクトを扱う上で非常に重要です。スケジュールは、整理された状態を保ち、創造性を自由に発揮させ、安全性と品質を維持します。プロジェクト スケジュールを作成して、自分とチームで作業し、すべてが満足のいく形で完了するようにします。
