×

אם מצאת את עצמך מתחיל פרויקט ס쿨י ללא חלוקת הזמן על כל חלק מראש, זה דומה קצת ל tentative לשחק משחק וידאו ללא מושג - קשה ופחות כיף. מחשבה אחת על "פרוייקטים גדולים - אתה צריך תוכנית שתעזור לך להיות הגרסה הטובה ביותר של עצמך" תכנית פרוייקט ממלאת את התפקיד הזה בצורה נוחה. זו תוכנית ייחודית שמציגה לך מה העבודה לעשות, כמה זמן יקח כל משימה וכמה זמן יש להשלים את כל המשימות המתוכננות. חשב על זה כמו קלנדר חזק במיוחד שאיננו רק מאפשר לך לפתח ולהפעיל את הפרוייקט שלך מההתחלה ועד הסוף, אלא גם למנוע דליפה ושומר על העבודה בתוך התקציב.

סיבות להשתמש בתוכנית פרוייקט

לוח זמנים של פרוייקט מגיע עם כל כך הרבה יתרונות. הראשון שבהם הוא שהוא עוזר לך להיות מאורגן. בלי לוח זמנים, אתה עובד בדרך כלל על משהו אחר או יותר מדי זמן. מה שרע כי אז המשימות החשובות לעולם לא יתגמרו. לוח זמנים של פרוייקט יכול גם לעזור לך להיות נקודת התחלה להצית קצת יצירתיות. בלי אפילו לקחת בחשבון את היתרונות שההרגל הזה מושך מחוק פארקינסון, פשוט על ידי אخذ הפרוייקט שלך ופירוקו לחתיכות קטנות יותר עם הגבלת זמן לכל חתיכה של התהליך הזה, אתה עשוי למצוא בעיות או מאמצים שבהם ניתן לשפר. היבט נוסף חשוב הוא ביטחון - לוח זמנים לבנייה יכול לעזור למנוע תאונות לוודא שהמשימות חולקו מראש.

איך להשתמש בלוח זמנים של פרוייקט

הרעיון ליצור לוח זמנים של פרוייקט עשוי להראות מפחיד, אבל זה די פשוט. הנה הדרכה צעד אחר צעד:

תקצר את כל המשימות הקשורים לפרוייקט הספציפי הזה

נסה להעריך כמה זמן ייקח לך לכל אחת מהמשימות.

תן לכל משימה תאריך גמר כך שהן יתאימו לתוך הזמן המוקצב עבור פרויקט זה.

צור תכנית חזותית (כמו גנט, תקופת זמן... ).

העביר את התכנית לכולם מעורבים בפרויקט כדי שכולם ידעו מתי חלקים שונים של העבודה שלהם נמצאים בתוקף.

שימוש בהגדרת תאריכים של פרויקט עבור איכות ושירות

זאת אומרת שתוכנית פרויקט היא הדרך האולטימטיבית לוודא איכות. חלוקת הפרויקט למשימות קטנות מאפשרת לך להעניק תשומת לב הדוקה לכל דבר ולהקים אותו נכון מההתחלה. למשל, אם היית בונה בית, ללא כל תכנית של פרויקט זה יבטיח שכל צעד בתהליך הבנייה נעשה נכון ובזמן. החל מהקמת הבסיס ועד להנחת הגג וצביעת הקירות. אם אתה עוקב אחרי כל הצעדים ועושה אותם נכון, בזמן המתאים, הבית שלך יהיה מוכן היטב וכל דבר יהיה במקום שלו.

שימוש בתכנית פרויקט

למרות שהמאמר נכתב מנקודת מבט של בניין, הוא תקף לכל התעשייה אחרת שמשתמשת בתוכניות פרויקטים לניהול כמו ייצור או עסקים מבוססי שירות. עליך להפריד את הפרויקט לבlocs ולהציב תאריך מסירה מוגדר עבור כל בלוק. למשל, אם היית מנהל מסעדה, תוכנית הפרויקט שלך יכולה הייתה להגדיר הכל, מהייצור של התפריט ועד השכרת עובדים והשקה. אם אתה מוכן ומקיים את התוכנית, אז לא יהיה בעיה לפתוח מאוחר יותר עם כל מה שנדרש: INFO.

לסיכום

בתקציר, תוכנית פרויקט היא מאוד חשובה לטיפול בפרויקטים גדולים. היא מחזיקה אותך מאורגנת, מאפשרת לצמוח יצירתיות, ושומרת על בטיחות ואיכות.