EN
Se ti ritrovi a iniziare un progetto scolastico senza dividere in anticipo il tuo tempo in ogni sezione, è un po' come tentare di giocare a un videogioco senza controller: difficile e molto meno divertente. Un pensiero su "Grandi progetti: hai bisogno di un piano per aiutarti a essere la migliore versione di te stesso" Un programma di progetto soddisfa adeguatamente questo ruolo. È un piano unico che ti dice quale lavoro fare, quanto tempo richiederà ciascuna attività ed entro quando dovrebbero essere state completate tutte le attività pianificate. Consideralo come un calendario potente che non solo ti consente di sviluppare e implementare il tuo progetto dall'inizio alla fine, ma previene anche gli slittamenti mantenendo il lavoro nel rispetto del budget.
Motivi per utilizzare una pianificazione del progetto
La pianificazione di un progetto presenta numerosi vantaggi. Il primo di questi è che ti aiuta ad essere organizzato. Senza un programma, molto spesso lavori qualcos'altro o troppo a lungo. Il che è negativo perché quei compiti importanti non saranno mai finiti. Un programma di progetto può anche aiutarti essendo un punto di partenza per stimolare un po’ di creatività. Senza nemmeno considerare i benefici che questa pratica deriva dalla Legge di Parkinson, semplicemente prendendo il tuo progetto e suddividendolo in parti più piccole con un limite di tempo associato a ciascuna parte di quel processo potresti trovare problemi o sforzi in cui potrebbero essere apportati miglioramenti. Un'altra considerazione importante è la sicurezza: un programma di costruzione può aiutare a prevenire incidenti e garantire che le attività siano state pensate in anticipo.
Come utilizzare una pianificazione del progetto
L'idea di creare una pianificazione del progetto potrebbe essere scoraggiante, ma è piuttosto semplice. Ecco una guida passo passo:
Riassumi tutte le attività relative a quel particolare progetto
Prova a stimare quanto tempo ti occorrerà per ciascuna attività.
Assegna una scadenza a ciascuna attività in modo che rispettino il tempo assegnato nella sequenza temporale per questo progetto.
Crea un programma visivo (come Gantt, sequenza temporale....)
Comunicare il programma a tutte le persone coinvolte nel progetto in modo che tutti sappiano quando sono previste le diverse parti del loro lavoro.
Utilizzo di un calendario di progetto per la qualità e il servizio
Ciò significa che la pianificazione del progetto è il modo migliore per garantire la qualità. Suddividere il progetto in microattività ti consente di prestare maggiore attenzione a tutto e di impostarlo fin dall'inizio. Se stai costruendo una casa, ad esempio, senza alcuna pianificazione del progetto, ti assicurerai che ogni fase del processo di costruzione venga eseguita correttamente e in tempo. Dalla costruzione della base all'installazione del tetto e alla verniciatura dei muri. Se segui tutti i passaggi e li esegui correttamente, a tempo debito la tua casa tornerà a posto con tutto ciò che dovrebbe essere.
Utilizzo di una pianificazione del progetto
Sebbene scritto dal punto di vista della costruzione, questo articolo si applica a qualsiasi altro settore che utilizza pianificazioni di progetto per la gestione, come le aziende manifatturiere o di servizi. Devi dividere il progetto in parti e inserire una data di consegna definita per ciascuna parte. Ad esempio, se gestisci un ristorante, il programma del tuo progetto potrebbe delineare tutto, dalla creazione del menu all'assunzione del personale e al lancio. Se ti prepari e rispetti il tuo programma, non ci saranno problemi ad aprire più tardi con tutte le:INFO richieste.
Conclusioni
In sintesi, una pianificazione del progetto è molto importante per gestire progetti di grandi dimensioni. Ti mantiene organizzato, consente alla creatività di fluire, mantiene sicurezza e qualità. Crea il programma del tuo progetto per lavorare con te e il tuo team affinché tutto venga realizzato in modo soddisfacente.
