EN
Se ti ritrovassi a iniziare un progetto scolastico senza suddividere il tuo tempo per ogni sezione in anticipo, sarebbe come cercare di giocare a un videogioco senza il controller - difficile e molto meno divertente. Un pensiero su "Grandi Progetti - Hai bisogno di un piano per essere la migliore versione di te stesso". Un piano di progetto riempie convenientemente questo ruolo. È un piano unico che ti dice quale lavoro fare, quanto tempo richiederà ogni compito e quando dovrebbero essere completati tutti i compiti pianificati. Pensaci come a un calendario avanzato che non solo ti permette di sviluppare e implementare il tuo progetto dall'inizio alla fine, ma prevede anche eventuali ritardi mantenendo il lavoro entro budget.
Motivi per utilizzare un piano di progetto
Un piano di progetto offre tantissimi vantaggi. Il primo di questi è che ti aiuta a essere organizzato. Senza un piano, spesso lavori a qualcos'altro o troppo a lungo.. Il che è negativo perché i compiti importanti non verranno mai completati. Un piano di progetto può anche aiutarti a essere un punto di partenza per scatenare un po' di creatività. Senza considerare nemmeno i benefici derivanti dalla Legge di Parkinson, semplicemente dividendo il tuo progetto in pezzi più piccoli con un limite di tempo per ciascuna parte di quel processo, potresti trovare problemi o imprese dove potrebbero essere apportate miglioramenti. Un'altra importante considerazione è la sicurezza - un piano di costruzione può aiutare a prevenire incidenti e assicurarsi che i compiti siano stati pianificati preventivamente.
Come utilizzare un Piano di Progetto
L'idea di creare un piano di progetto potrebbe sembrare impegnativa, ma è abbastanza semplice. Ecco una guida passo passo:
Riepilogare tutte le attività relative a quel particolare progetto
Cerca di stimare quanto tempo ti ci vorrà per ciascuno dei compiti.
Assegna una scadenza a ciascun compito in modo che si seguano entro il tempo previsto nella pianificazione di questo progetto.
Crea un piano visivo (come un diagramma di Gantt, una linea del tempo...)
Comunicare il calendario a tutti quelli coinvolti nel progetto in modo che tutti sappiano quando saranno dovute le varie parti del loro lavoro.
Utilizzo di un Calendario del Progetto per la Qualità e il Servizio
Questo significa che un piano del progetto è il modo migliore per garantire la qualità. Dividere il progetto in microattività ti permette di prestare maggiore attenzione a tutto e di impostarlo correttamente fin dall'inizio. Se stessi costruendo una casa, ad esempio, senza alcuna pianificazione del progetto, non sarebbe possibile assicurarsi che ogni passaggio del processo costruttivo venga fatto correttamente e in tempo. Dalla costruzione della base all'installazione del tetto e alla pittura delle pareti, se segui tutti i passaggi e li esegui correttamente, con il tempo la tua casa sarà completata bene con tutto al suo posto.
Uso di una Pianificazione del Progetto
Anche se scritto da una prospettiva costruttiva, questo articolo si applica a qualsiasi altro settore che utilizzi pianificazioni di progetto per la gestione, come ad esempio il settore manifatturiero o quello basato sui servizi. Devi suddividere il progetto in blocchi e fissare una data di consegna definitiva per ciascun blocco. Ad esempio, se stessi gestendo un ristorante, la tua pianificazione del progetto potrebbe delineare tutto, dal creare il menù all'assunzione del personale e al lancio. Se ti prepari e segui la tua pianificazione, non ci saranno problemi ad aprire successivamente con tutti i requisiti:INFO.
In conclusione
In sintesi, una pianificazione del progetto è molto importante per gestire grandi progetti. Ti tiene organizzato, permette al flusso di creatività di continuare, mantiene sicurezza e qualità. Crea la tua pianificazione del progetto in modo che lavori insieme a te e al tuo team affinché tutto venga compiuto in modo soddisfacente.
