×

Ef þú finnur þig að byrja á skóla-verkefni án að deila tíma yfir hverja hluta áður, Þá er það líkt við að reyndu leika vídeóspeil með engu stjórnvél - hæfilegt og gott minna fínn. Einn þóttur um "Stórar Verk - Þú þarft plan til að hjálpa þér að vera bestu útgáfu af sjálfum" A project schedule hentugt fyllir þessa rolu. Það er sérstakur plan sem segir þér hvaða vinnu að gera, hversu langt hver hlutverk mun taka og hvenær allar planlagdar hlutverk ættu að vera lokið. Tækið þér sem háæfa dagatal sem ekki aðeins gerir þér kleift að þróa og setja fram verkefnið frá upphafi til enda, en nýtir einnig óhreyfingu meðan það heldur vinnuna innan budget.

Ástæður til að nota project skjölaraðgerð

Verkefnaskipulag býður margar færi. Fyrsta þeirra er að það hjálpar þér að vera rafrætt. Heimilisvirkni án skiptunar verður oftast vinnu eða of lengi.. Það er illt, því þá verða mikilvægur verkefni aldrei lokið. Verkefnaskipulag getur líka hjálpað þér með að vera upphafspunktur fyrir einhvern kynningu. Þegar ekki talað er um færibænir sem komast úr Parkinson's Law, einfaldlega með því að taka verkefnið þitt og brjóta það niður í minni hluti með tímalími á hverju hluta af því ferli máttuðu finna vandamál eða yfirferðir sem hægt er að bæta við. Annað mikilt atriði er öryrt - skipulag fyrir byggingu getur hjálpað að forðast ófall og varsað að verkefnum séu gert ráð fyrir áður.

Hvernig að nota Verkefnaskipulag

Þökkunin á að búa til verkefnaskipulag gæti verið skræmtandi, en hún er einföld. Hér er leiðbeining á skrefum:

Samantekt allra verkanna sem tengjast þetta sérstaka verkefni

Reyndu að metna hversu mikið tíma hver einasta verkefni mun taka þig.

Skilgreindu gildistíma fyrir hvert verkefni svo þau eiga sér stað á milli tíma sem eru skilgreindir fyrir þessa verkefnisstærð.

Búa til sjónarlegan tímalinu (eins og Gantt, tímalinu... )

Kommunikaðu tímalinuna með öllum sem eru í boði í verkefninu svo allir vita þegar mismunandi hlutar af vinnunni eru úr skömmum.

Nota projektatíma til gæða og þjónustu

Þetta merkir að tímasetning á verkefnum er fullkomnusti leiðin til að tryggja gæði. Að bryta niður verkefnið í mikroverkefni gerir að þú getur átt nálgari á eyðinguna og sett það upp rétt frá upphafi. Ef þú myndir bygga hús, til dæmis, án nokkurra tímasetningar á verkefnum myndi það tryggja að hver stuttur í byggingarferlinu sé gert rétt og á tíma. Frá að byggja grunn til að setja loft á og rita vegg við. Ef þú fylgir öllum skrefum og gerir þau rétt, í lagi verður húsið þitt vel með öllu því sem ætti að vera þar.

Nota tímasetningu á verkefnum

Þó að skrifað frá byggingaratriði, gæti þessi grein verið notað til hvaða aðra efnislag sem er með verkefni fyrir stjórnun, eins og framleiðslu eða starfsbundnar viðskiptavirkjunar. Þú verður að skipta verkefninu í hluta og setja ákveðinn dagsetningu fyrir hverja hluta. Til dæmis, ef þú vorður að stjórna reitur, gætu tímasetningar verkefnisins úthlýst allt frá að búa til valmynd að að vinna aðild og opna. Ef þú forðast og heldur áfram eftir tímasetningu, mun engin vandamál koma upp síðar með öllum skilyrðum:INFO.

Að lokum

Samantekt, tímasetning verkefnis er mjög mikilvæg fyrir stjórnun stóra verkefna. Hún heldur þig rafrænt, gerir kleift að einfölduðu kynni flái, og varðveit tryggingu og gæði. Búðu til tímasetningu verkefnisins svo hún passi við þig og liðið þitt til að kljást öllu í fullu metnu.