×

Ef þú lentir í því að byrja á skólaverkefni án þess að skipta tíma þínum í hvern hluta áður, þá er það eins og að reyna að spila tölvuleik án stjórnanda - erfitt og frekar minna skemmtilegt. Ein hugsun um "Stór verkefni - Þú þarft áætlun til að hjálpa þér að vera besta útgáfan af sjálfum þér" Verkefnaáætlun fyllir þetta hlutverk á þægilegan hátt. Þetta er einstök áætlun sem segir þér hvaða verk þú átt að vinna, hversu langan tíma hvert verkefni mun taka og hvenær það ætti að hafa lokið öllum fyrirhuguðum verkefnum. Hugsaðu um það sem öflugt dagatal sem gerir þér ekki aðeins kleift að þróa og útfæra verkefnið þitt frá upphafi til enda, heldur kemur það einnig í veg fyrir hnignun á meðan þú heldur vinnunni á fjárhagsáætlun.

Ástæður til að nota verkefnaáætlun

Verkefnaáætlun hefur svo marga kosti. Það fyrsta af þessu er að það hjálpar þér að vera skipulagður. Án tímaáætlunar vinnurðu oftast eitthvað annað eða of lengi.. Sem er slæmt því en þessi mikilvægu verkefni verða aldrei kláruð. Verkefnaáætlun getur líka hjálpað þér með því að vera upphafspunktur í að kveikja smá sköpunargáfu. Án þess einu sinni að íhuga ávinninginn sem þessi æfing dregur úr Parkinsonslögmálinu, einfaldlega með því að taka verkefnið þitt og skipta því niður í smærri hluta með tímamörkum sem fylgja hverjum hluta þess ferlis gætirðu fundið vandamál eða viðleitni þar sem hægt er að bæta úr. Annað stórt atriði er öryggi - byggingaráætlun getur hjálpað til við að koma í veg fyrir slys og tryggja að verkefni hafi verið ígrunduð fyrirfram.

Hvernig á að nota verkefnaáætlun

Hugmyndin um að búa til verkefnaáætlun gæti verið ógnvekjandi, en hún er frekar einföld. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar:

Taktu saman öll verkefni sem tengjast því tiltekna verkefni

Reyndu að áætla hversu mikinn tíma það mun taka þig fyrir hvert verkefni.

Gefðu hverju verki frest svo þau fylgi þeim tíma sem úthlutað er innan tímalínunnar fyrir þetta verkefni.

Búðu til sjónræna áætlun (eins og Gantt, tímalína...)

Miðlaðu áætluninni til allra sem taka þátt í verkefninu svo að þeir viti allir hvenær mismunandi hlutar vinnu sinnar.

Notkun verkefnadagatals fyrir gæði og þjónustu

Þetta þýðir að verkefnaáætlun er fullkominn leið til að tryggja gæði. Að skipta verkefninu niður í örverkefni gerir þér kleift að fylgjast betur með öllu og setja það upp strax í upphafi. Ef þú varst að byggja hús, til dæmis, án nokkurrar áætlunar um verkefnið, mun það tryggja að hvert skref í byggingarferlinu sé gert rétt og á réttum tíma. Frá því að byggja undirstöðuna til að setja á þak og mála veggi Ef þú fylgir öllum skrefum og gerir þau rétt, mun húsið þitt á sínum tíma reynast vel með öllu þar sem það á að vera.

Notkun verkefnaáætlunar

Þrátt fyrir að hún sé skrifuð út frá byggingarsjónarhorni, á þessi grein við um allar aðrar atvinnugreinar sem nota verkefnaáætlanir fyrir stjórnun eins og framleiðslu eða þjónustufyrirtæki. Þú verður að skipta verkefninu í bita og setja ákveðinn afhendingardag fyrir hvern bita. Til dæmis, ef þú varst að stjórna veitingastað, gæti verkefnaáætlun þín lýst öllu frá því að búa til matseðilinn til að ráða starfsfólk og setja af stað. Ef þú undirbýr þig og heldur þig við áætlun þína, þá verður ekkert vandamál að opna seinna með öllum nauðsynlegum: INFO.

Í niðurstöðu

Í stuttu máli er verkefnaáætlun mjög mikilvæg til að takast á við stór verkefni. Það heldur þér skipulagt, gerir sköpunargáfunni kleift að flæða, viðheldur öryggi og gæðum. Búðu til verkefnaáætlun þína til að vinna með þér og teyminu þínu til þess að allt gangi á fullnægjandi hátt.