EN
Ha úgy találta magát, hogy úgy kezd el egy iskolai projektet, hogy nem osztja be az idejét az egyes szakaszokra, az olyan, mintha vezérlő nélkül próbálna játszani egy videojátékot – nehéz és kevésbé szórakoztató. Egy gondolat a "Nagy projektek - Szüksége van egy tervre, hogy segítsen önmaga legjobb verziója lenni" című témakörben A projekt ütemezése kényelmesen betölti ezt a szerepet. Ez egy egyedi terv, amely megmondja, hogy milyen munkát kell elvégezni, mennyi ideig tartanak az egyes feladatok, és mikorra kell elvégeznie az összes tervezett feladatot. Tekintsen rá úgy, mint egy nagy teljesítményű naptárra, amely nemcsak lehetővé teszi a projekt kidolgozását és megvalósítását az elejétől a végéig, hanem megakadályozza a csúszást, miközben a költségvetést a költségvetésben tartja.
Projektütemezés használatának okai
A projekt ütemezése rengeteg előnnyel jár. Ezek közül az első az, hogy segít a szervezettségben. Időbeosztás nélkül legtöbbször mást vagy túl sokáig dolgozol. Ami rossz, mert ezek a fontos feladatok soha nem lesznek kész. A projekt ütemezése abban is segíthet, hogy kiindulópontot jelent a kreativitás felkeltésében. Anélkül, hogy figyelembe vennénk, milyen előnyökkel jár ez a gyakorlat a Parkinson-törvényből, pusztán úgy, hogy felveszi a projektet, és kisebb darabokra bontja, a folyamat minden részéhez kötött határidővel, problémákat vagy erőfeszítéseket találhat, amelyeken javítani lehetne. Egy másik fontos szempont a biztonság – az építési ütemterv segíthet megelőzni a baleseteket és biztosíthatja, hogy a feladatokat előre átgondolják.
Hogyan alkalmazzunk egy projekt ütemtervet
A projekt ütemezésének gondolata ijesztő lehet, de nagyon egyszerű. Íme egy lépésről lépésre útmutató:
Foglalja össze az adott projekthez kapcsolódó összes feladatot
Próbáld meg megbecsülni, hogy mennyi időbe telik az egyes feladatok elvégzése.
Adjon meg minden feladatnak egy határidőt, hogy azok betartsák a projekt idővonalán belül meghatározott időt.
Hozzon létre egy vizuális ütemtervet (például Gantt, idővonal....)
Közölje az ütemezést a projektben részt vevőkkel, hogy mindenki tudja, mikor esedékesek munkájuk különböző részei.
Projektnaptár használata a minőség és a szolgáltatás érdekében
Ez azt jelenti, hogy a projekt ütemezése a legjobb módja a minőség biztosításának. A projektet mikrofeladatokra bontva jobban odafigyelhet mindenre, és már az elejétől kezdve beállíthatja. Ha például házat építene a projekt ütemezése nélkül, akkor az építési folyamat minden lépése megfelelően és időben meg fog történni. Az alapozástól a tető felrakásáig és a falfestésig Ha minden lépést betart, és helyesen csinálja, háza idővel minden rendben lesz, ahol lennie kell.
Projekt ütemterv használata
Bár építési szempontból íródott, ez a cikk minden olyan iparágra vonatkozik, amely projekt ütemezést használ a menedzsmenthez, például a gyártási vagy szolgáltatási alapú vállalkozásokra. A projektet darabokra kell bontani, és minden egyes részhez meg kell adni egy konkrét szállítási dátumot. Például, ha Ön egy éttermet irányít, a projekt ütemterve mindent felvázolhat az étlap létrehozásától a személyzet felvételéig és az indulásig. Ha felkészülsz és betartod az időbeosztást, akkor nem lesz probléma a későbbi nyitás minden szükséges:INFO-val.
A következtetés
Összefoglalva, a projekt ütemezése nagyon fontos a nagy projektek kezeléséhez. Rendezetten tartja, lehetővé teszi a kreativitás áramlását, megőrzi a biztonságot és a minőséget. Készítse el a projekt ütemezését, hogy Önnel és csapatával együtt dolgozhasson, hogy mindezt kielégítően teljesíthesse.
