EN
Ako ste zatekli sebe kako započinjete školski projekt bez raspodjele vremena na svaki odjeljak prije toga, to je poput pokušaja igranja video igre bez kontrolera - teško i prilično manje zabavno. Jedna misao na temu "Veliki projekti - potreban vam je plan koji će vam pomoći da budete najbolja verzija sebe" Plan projekta pogodno ispunjava ovu ulogu. To je jedinstveni plan koji vam govori što trebate obaviti, koliko će svaki zadatak trajati i do kada bi trebao biti dovršen sve planirane zadatke. Razmišljajte o tome kao o naprednom kalendaru koji ne samo da vam omogućuje da razvijete i implementirate svoj projekt od početka do kraja, već i sprječava proklizavanje dok posao održava u skladu s proračunom.
Razlozi za korištenje rasporeda projekta
Projektni raspored donosi mnogo prednosti. Prva od njih je da vam pomaže da budete organizirani. Bez rasporeda najčešće radite nešto drugo ili predugo.. Što je loše jer tada ti važni zadaci nikada neće biti gotovi. Raspored projekta također vam može pomoći tako što će biti početna točka u poticanju kreativnosti. Čak i bez razmatranja koristi koje ova praksa izvlači iz Parkinsonovog zakona, jednostavno uzimajući svoj projekt i rastavljajući ga na manje dijelove s vremenskim ograničenjem pridruženim svakom dijelu tog procesa, možete pronaći probleme ili pokušaje u kojima bi se mogla poboljšati. Drugo važno razmatranje je sigurnost - plan izgradnje može spriječiti nesreće i osigurati da su zadaci unaprijed promišljeni.
Kako koristiti raspored projekta
Ideja o izradi rasporeda projekta može biti zastrašujuća, ali je prilično jednostavna. Evo vodiča korak po korak:
Sažmite sve zadatke koji se odnose na taj određeni projekt
Pokušajte procijeniti koliko će vam vremena trebati za svaki od zadataka.
Dajte svakom zadatku rok kako bi slijedili vrijeme dodijeljeno unutar vremenskog okvira za ovaj projekt.
Napravite vizualni raspored (poput Gantta, vremenske trake....)
Priopćite raspored svima koji su uključeni u projekt kako bi svi znali kada dolaze različiti dijelovi njihovog rada.
Korištenje projektnog kalendara za kvalitetu i uslugu
To znači da je raspored projekta krajnji način da se osigura kvaliteta. Raščlanjivanje projekta na mikrozadatke omogućuje vam da svemu posvetite više pozornosti i da to postavite na pravi način od početka. Ako ste, na primjer, gradili kuću, bez ikakvog rasporeda projekta, pobrinut će se da svaki korak u procesu izgradnje bude obavljen ispravno i na vrijeme. Od izgradnje temelja do postavljanja krova i bojanja zidova Ako slijedite sve korake i izvodite ih ispravno, vaša će kuća u dogledno vrijeme izgledati dobro sa svime što treba biti.
Korištenje rasporeda projekta
Iako je napisan iz građevinske perspektive, ovaj se članak odnosi na bilo koju drugu industriju koja koristi rasporede projekta za upravljanje, poput proizvodnje ili usluga. Morate podijeliti projekt u dijelove i staviti točan datum isporuke za svaki dio. Na primjer, ako ste upravljali restoranom, vaš raspored projekta mogao bi sadržavati sve, od izrade jelovnika do zapošljavanja osoblja i lansiranja. Ako se pripremite i pridržavate se svog rasporeda, neće biti problema s otvaranjem kasnije sa svim potrebnim:INFO.
U Zaključku
Ukratko, raspored projekta vrlo je važan za vođenje velikih projekata. Održava vas organiziranima, omogućuje protok kreativnosti, održava sigurnost i kvalitetu. Napravite svoj raspored projekta kako biste radili s vama i vašim timom kako bi se sve završilo na zadovoljavajući način.
