EN
Ako biste se našli počinjajući školski projekt bez prethodnog dijeljenja vremena za svaki dio, to je malo kao pokušaj igranja video igre bez kontrolera - teško i prilično manje zabavno. Jedna misao o "Velikim projektima - Trebate plan da vam pomogne biti najboljom verzijom same sebe" Projektni raspored udobno ispuni ovu ulogu. To je jedinstveni plan koji vam govori što raditi, koliko će trajati svaka zadaća i do kada bi trebalo završiti sve planirane zadatke. Razmislite o njemu kao o moćnom kalendaru koji vam omogućuje razvoj i implementaciju vašeg projekta od početka do kraja, a istovremeno sprečava odslaganje dok drži posao unutar budžeta.
Razlozi za korištenje projektnog rasporeda
Raspored projekta dolazi s toliko prednosti. Prva od tih je da vam pomaže biti organiziran. Bez rasporeda često radite nešto drugo ili previše dugo. To je loše zato što će važne zadatke nikada neće biti završene. Raspored projekta također može pomoći biti početna točka u podsticaju neke kreativnosti. Bez obzira na prednosti koje ova praksa izvlači iz Parkinsove zakona, jednostavno uzimajući svoj projekt i dijeleći ga na manje dijelove s vremenskim limitom za svaki dio procesa, možete pronaći probleme ili poduzeća gdje bi se moglo napraviti poboljšanja. Još jedan važan faktor je sigurnost - raspored građevinarstva može pomoći sprečiti nesreće i osigurati da su zadaci bili promišljeni unaprijed.
Kako upotrijebiti raspored projekta
Idea stvaranja rasporeda projekta može biti strašljiva, ali je prilično jednostavna. Evo koraka po koraku vodiča:
Sažmi sve zadatke koji se tiču tog određenog projekta
Pokušajte procijeniti koliko vam će vremena trebati za svaku od zadataka.
Dajte svakom zadatku rok, tako da slijede unutar vremenskog razdoblja određenog za ovaj projekt.
Stvorite vizualni raspored (poput Gannta, vremenske linije... )
Komunicirajte raspored sa svima tko su uključeni u projekt kako bi svi znali kada su različite dijelove svoje rada dužni isporučiti.
Korištenje projektnog kalendar za kvalitetu i uslugu
To znači da je raspored projekta najbolji način da se osigura kvaliteta. Dijeljenje projekta na mikrozadatke omogućuje da pristojete bliže pažnju svemu i postavite ga pravilno od samog početka. Ako biste gradili kuću, na primjer, bez ikakvog rasporeda projekta osiguravaće da se svaki korak u izgradnji obavi ispravno i u roku. Od izgradnje temelja do stavljanja krova i bojenja zidova, ako slijedite sve korake i uradite ih ispravno, u odgovorenom vremenu vaša kuća će izgledati dobro sa svim elementima na mjestu gdje trebaju biti.
Korištenje rasporeda projekta
Iako je napisan s perspektive gradnje, ovaj članak se odnosi na bilo koju drugu industriju koja koristi planove projekata za upravljanje, kao što su proizvodnja ili poslovi temeljeni na uslugama. Morate podijeliti projekt na dijelove i postaviti precizan rok dostave za svaki dio. Na primjer, ako biste upravljali restoranom, vaš plan projekta bi mogao obuhvatiti sve od stvaranja jelovnika do angažiranja osoblja i lansiranja. Ako pripremite i držite se plana, onda neće biti problema sa otvaranjem kasnije s svim potrebnim:INFO.
U zaključku
U kratkom, plan projekta je vrlo važan za rukovanje velikim projektima. Drži te organiziranim, dopušta tijek kreativnosti, održava sigurnost i kvalitet. Stvorite svoj plan projekta kako bi radio za vas i vaš tim kako bi se sve zadovoljivo izvršilo.
