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परियोजना अनुसूची का उद्देश्य क्या है?

2024-05-31 11:10:46
परियोजना अनुसूची का उद्देश्य क्या है?

यदि आप पाते हैं कि आपने प्रत्येक खंड पर पहले से अपना समय विभाजित किए बिना स्कूल प्रोजेक्ट शुरू कर दिया है, तो यह बिना नियंत्रक के वीडियो गेम खेलने का प्रयास करने जैसा है - कठिन और बहुत कम मज़ेदार। "बड़ी परियोजनाएँ - आपको अपने आप का सर्वश्रेष्ठ संस्करण बनने में मदद करने के लिए एक योजना की आवश्यकता है" पर एक विचार एक प्रोजेक्ट शेड्यूल इस भूमिका को आसानी से भर देता है। यह एक अनूठी योजना है जो आपको बताती है कि क्या काम करना है, प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा और कब तक सभी नियोजित कार्य पूरे हो जाने चाहिए। इसे एक उच्च-शक्ति वाले कैलेंडर के रूप में सोचें जो न केवल आपको अपनी परियोजना को शुरू से अंत तक विकसित और कार्यान्वित करने की अनुमति देता है, बल्कि बजट में काम को बनाए रखते हुए फिसलन को भी रोकता है।

प्रोजेक्ट शेड्यूल का उपयोग करने के कारण

प्रोजेक्ट शेड्यूल के साथ बहुत सारे लाभ मिलते हैं। इनमें से पहला यह है कि यह आपको व्यवस्थित रहने में मदद करता है। शेड्यूल के बिना, आप अक्सर कुछ और काम करते हैं या बहुत लंबे समय तक काम करते हैं.. जो बुरा है क्योंकि तब वे महत्वपूर्ण कार्य कभी पूरे नहीं होंगे। प्रोजेक्ट शेड्यूल कुछ रचनात्मकता को जगाने में एक शुरुआती बिंदु बनकर भी आपकी मदद कर सकता है। पार्किंसन के नियम से इस अभ्यास के लाभों पर विचार किए बिना, बस अपने प्रोजेक्ट को लेकर और उस प्रक्रिया के प्रत्येक भाग के लिए समय सीमा के साथ इसे छोटे टुकड़ों में तोड़कर आप ऐसे मुद्दे या प्रयास पा सकते हैं जहाँ सुधार किए जा सकते हैं। एक और प्रमुख विचार सुरक्षा है - एक निर्माण शेड्यूल दुर्घटनाओं को रोकने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि कार्यों के बारे में पहले से सोचा गया है।

प्रोजेक्ट शेड्यूल का उपयोग कैसे करें

प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाने का विचार कठिन हो सकता है, लेकिन यह बहुत आसान है। यहाँ एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

उस विशेष परियोजना से संबंधित सभी कार्यों का सारांश तैयार करें

यह अनुमान लगाने का प्रयास करें कि प्रत्येक कार्य में आपको कितना समय लगेगा।

प्रत्येक कार्य को एक समय सीमा दें ताकि वे इस परियोजना के लिए आवंटित समय के भीतर पूरे हो जाएं।

एक दृश्य शेड्यूल बनाएं (जैसे गैंट, टाइमलाइन....)

परियोजना में शामिल सभी लोगों को समय-सारणी के बारे में बताएं ताकि उन्हें पता रहे कि उनके काम के विभिन्न भाग कब पूरे होने वाले हैं।

गुणवत्ता और सेवा के लिए प्रोजेक्ट कैलेंडर का उपयोग करना

इसका मतलब है कि प्रोजेक्ट शेड्यूल गुणवत्ता सुनिश्चित करने का सबसे बढ़िया तरीका है। प्रोजेक्ट को छोटे-छोटे कामों में बांटने से आप हर चीज पर ध्यान दे सकते हैं और शुरुआत से ही इसे सही तरीके से सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आप घर बना रहे हैं, तो प्रोजेक्ट के किसी शेड्यूल के बिना यह सुनिश्चित होगा कि निर्माण प्रक्रिया का हर चरण सही और समय पर पूरा हो। आधार बनाने से लेकर छत लगाने और दीवारों को रंगने तक अगर आप सभी चरणों का पालन करते हैं और उन्हें सही तरीके से करते हैं, तो समय के साथ आपका घर ठीक हो जाएगा और सब कुछ ठीक हो जाएगा।

प्रोजेक्ट शेड्यूल का उपयोग करना

यद्यपि निर्माण के दृष्टिकोण से लिखा गया है, यह लेख किसी भी अन्य उद्योग पर लागू होता है जो प्रबंधन के लिए परियोजना अनुसूचियों का उपयोग करता है जैसे विनिर्माण या सेवा आधारित व्यवसाय। आपको परियोजना को खंडों में विभाजित करना होगा और प्रत्येक खंड के लिए एक निश्चित डिलीवरी तिथि निर्धारित करनी होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां का प्रबंधन कर रहे थे, तो आपका प्रोजेक्ट शेड्यूल मेनू बनाने से लेकर कर्मचारियों को काम पर रखने और लॉन्च करने तक सब कुछ रेखांकित कर सकता है। यदि आप अपनी योजना तैयार करते हैं और उस पर टिके रहते हैं, तो बाद में सभी आवश्यक चीजों के साथ खोलने में कोई समस्या नहीं होगी:INFO.

अंत में

संक्षेप में, बड़ी परियोजनाओं को संभालने के लिए एक प्रोजेक्ट शेड्यूल बहुत महत्वपूर्ण है। यह आपको संगठित रखता है, रचनात्मकता को प्रवाहित होने देता है, सुरक्षा और गुणवत्ता बनाए रखता है। अपने और अपनी टीम के साथ मिलकर काम करने के लिए अपना प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाएं ताकि यह सब संतोषजनक ढंग से पूरा हो सके।

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