×

Jos joudut alkamaan koulutyöskentelyä ilman että jaat aikaa jokaiselle osiolle etukäteen, se on kuin yrittäisi pelata videopeliä ilman ohjaimia - vaikeaa ja melko vähemmän hauskaa. Yksi ajatus aiheesta "Isoja Projekteja - Tarvitset Suunnitelman Auttamaan Sinua Olemaan Paras Versio Itsestäsi". Projektitoteutussuunnitelma täyttää tämän roolin helposti. Se on ainutlaatuinen suunnitelma, joka kertoo sinulle mitä tehtäviä tehdä, kuinka kauan kukin tehtävä kestää ja milloin kaikki suunnitellut tehtävät pitäisi olla valmiina. Ajattele sitä kuin voimakasta kalenteria, joka ei vain auta sinua kehittämään ja toteuttamaan projektiasi alusta loppuun, vaan myös estää viivästyksiä ja pitää työt budjetissa.

Syyt Käyttää Projektitoteutussuunnitelmaa

Projektisuunnitelma tuottaa niin monta etua. Ensimmäinen näistä on se, että se auttaa sinua olemaan järjestelmällinen. Ilman suunnitelmaa työskentelet usein jotain muuta tai liian kauan. Mitä ei ole hyväksi, koska tärkeät tehtävät eivät koskaan saada tehtyä. Projektisuunnitelma voi myös auttaa sinua olemalla lähtökohta herättääksesi jotain luovuutta. Ilman edes harkintaa siitä, mitä etuja tästä käytännöstä saat Parkinsonin lain nojalla, vain ottamalla projekti ja jakamalla se pienempiin osiin aikarajoituksin mukana jokaisessa prosessin osassa, löydätte ongelmia tai pyrkimyksiä, joissa parannuksia voitaisiin tehdä. Toinen keskeinen näkökohta on turvallisuus - rakennussuunnitelma voi auttaa estämään onnettomuuksia ja varmistamaan, että tehtävät on harkittu etukäteen.

Kuinka käyttää projektisuunnitelmaa

Ajatus luoda projektisuunnitelma voi tuntua uhkaavalta, mutta se on melko yksinkertainen. Tässä on vaiheittainen opas:

Yhteenveto kaikista kyseisen projektin tehtävistä

Yritä arvioida kuinka paljon aikaa jokainen tehtävä vie sinulta.

Anna jokaiselle tehtävälle määräpäivä niin, että ne seuraavat toisiaan projektin ajalla annetulla aikataululla.

Luo visuaalinen aikataulu (kuten Gantt, aikajana... ).

Viesti aikataulu kaikille, jotka ovat mukana projektissa, jotta he kaikki tietävät milloin eri osat työstään ovat valmiit.

Käyttämällä Projektitakvnia Laadun ja Palvelun varmistamiseksi

Tämä tarkoittaa, että projekti-aikataulu on paras tapa varmistaa laatu. Projekin jakaminen mikrotehtäviin antaa sinun kiinnittää huomiota kaikkiin asioihin ja asettaa asiat oikein alusta lähtien. Jos esimerkiksi rakennat taloa, ilman mitään projektiaikataulua se varmistaa, että rakennusprosessin jokainen vaihe suoritetaan oikein ja ajoissa. Rakennusperustasta kattoon puhdistamiseen asti, jos seuraat kaikkia vaiheita ja teette ne oikein, talosi tulee hyvin ja kaikki on paikoillaan.

Käyttämällä Projekti-aikataulua

Vaikka kirjoitettu rakennusalalta, tämä artikkeli soveltuu mihin tahansa muuhun teollisuudenalaseen, joka käyttää projektisuunnitelmia hallinnassa, kuten valmistusteollisuudessa tai palvelupohjaisissa yrityksissä. Sinun täytyy jakaa projekti osiin ja asettaa jokaiselle osalle tarkka toimituspäivämäärä. Esimerkiksi, jos hallitsisit ravintolaa, projektisi suunnitelma voisi sisältää kaiken alusta loppuun, alkaen ruokalistan luomisesta henkilöstön palkkaamiseen ja loppuun käynnistämiseen. Jos valmistaudut ja pysyt ajoissa suunnitelmassasi, ei ole ongelmia avata myöhemmin kaikilla vaadituilla:INFO.

Lopuksi

Yhteenvetona, projektisuunnitelma on erittäin tärkeä suurten projektien hoitamiseksi. Se pitää sinut järjestelyssä, mahdollistaa luovuuden virtaamisen ja ylläpitää turvallisuutta ja laatua. Luo projektisuunnitelmasi niin, että se toimii sinulle ja tiimillesi, jotta kaikki saadaan tehdyksi tyydyttävästi.