EN
Jos huomasit aloittavasi kouluprojektin jakamatta aikaasi jokaiseen osioon etukäteen, se on vähän kuin yrittäisit pelata videopeliä ilman ohjainta – vaikeaa ja melko vähemmän hauskaa. Yksi ajatus aiheesta "Suuret projektit – tarvitset suunnitelman, joka auttaa sinua olemaan paras versio itsestäsi" Projektiaikataulu täyttää kätevästi tämän roolin. Se on ainutlaatuinen suunnitelma, joka kertoo mitä työtä on tehtävä, kuinka kauan kukin tehtävä kestää ja mihin mennessä sen pitäisi olla suoritettu kaikki suunnitellut tehtävät. Ajattele sitä tehokkaana kalenterina, jonka avulla voit paitsi kehittää ja toteuttaa projektiasi alusta loppuun, myös estää lipsumisen ja pitää työn budjetissa.
Syitä käyttää projektiaikataulua
Projektiaikataululla on monia etuja. Ensimmäinen näistä on, että se auttaa sinua organisoitumaan. Ilman aikataulua työskentelet useimmiten jotain muuta tai liian kauan.. Mikä on huonoa, koska nuo tärkeät tehtävät eivät koskaan valmistu. Projektiaikataulu voi myös auttaa sinua olemalla lähtökohta luovuuden herättämisessä. Ottamatta edes huomioon hyödyt, joita tämä käytäntö karkaa Parkinsonin laista, yksinkertaisesti ottamalla projektisi ja jakamalla se pienempiin osiin, jolloin jokaiseen prosessin osaan on liitetty aikaraja, saatat löytää ongelmia tai pyrkimyksiä, joissa voidaan tehdä parannuksia. Toinen tärkeä seikka on turvallisuus – rakentamisaikataululla voidaan ehkäistä onnettomuuksia ja varmistaa, että tehtävät on harkittu etukäteen.
Kuinka ottaa projektiaikataulu käyttöön
Ajatus projektiaikataulun luomisesta saattaa olla pelottava, mutta se on melko yksinkertainen. Tässä on vaiheittainen opas:
Tee yhteenveto kaikista kyseiseen projektiin liittyvistä tehtävistä
Yritä arvioida, kuinka paljon aikaa kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen.
Anna kullekin tehtävälle määräaika, jotta ne noudattavat tämän projektin aikajanalla varattua aikaa.
Luo visuaalinen aikataulu (kuten Gantt, aikajana....)
Ilmoita aikataulu kaikille hankkeessa mukana oleville, jotta he tietävät, milloin heidän työnsä eri osa-alueet erääntyvät.
Projektikalenterin käyttö laadun ja palvelun takaamiseksi
Tämä tarkoittaa, että projektin aikataulu on paras tapa varmistaa laatu. Jakamalla projektin mikrotehtäviin voit kiinnittää huomiota kaikkeen ja määrittää sen heti alusta alkaen. Jos rakennat esimerkiksi taloa ilman projektin aikataulua, se varmistaa, että jokainen rakennusprosessin vaihe tehdään oikein ja ajallaan. Pohjan rakentamisesta katon asennukseen ja seinien maalaamiseen Jos noudatat kaikkia vaiheita ja teet ne oikein, talosi tulee aikanaan kuntoon kaikessa, missä sen pitääkin olla.
Projektiaikataulun käyttäminen
Vaikka tämä artikkeli on kirjoitettu rakentamisen näkökulmasta, se koskee kaikkia muita toimialoja, jotka käyttävät projektiaikatauluja johtamiseen, kuten tuotanto- tai palveluyritykset. Sinun on jaettava projekti osiin ja asetettava jokaiselle osalle tarkka toimituspäivä. Jos esimerkiksi johtaisit ravintolaa, projektisi aikataulu voisi sisältää kaiken ruokalistan luomisesta henkilöstön palkkaamiseen ja lanseeraukseen. Jos valmistaudut ja pysyt aikataulussasi, ei ole ongelmia avata myöhemmin kaikella vaaditulla:INFO:lla.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että projektin aikataulu on erittäin tärkeä suurten projektien käsittelyssä. Se pitää sinut järjestyksessä, sallii luovuuden virrata, ylläpitää turvallisuutta ja laatua. Luo projektiaikataulu työskennelläksesi sinun ja tiimisi kanssa, jotta kaikki onnistuisi tyydyttävästi.
