×

اگر خودتان را در شروع یک پروژه مدرسه‌ای بدون تقسیم زمان روی هر بخش قبل از آن دید، این نوعاً شبیه به تلاش برای بازی ویدئویی بدون کنترلر است - دشوار و خیلی کمتر لذت بخش. یک فکر دربارهٔ «پروژه‌های بزرگ - نیاز به یک طرح دارید که کمک می‌کند بهترین نسخه خودتان شوید». یک برنامه زمانبندی پروژه به راحتی این نقش را ایفا می‌کند. این یک طرح منحصر به فرد است که به شما می‌گوید کدام کارها را باید انجام داد، هر وظیفه چقدر زمان می‌برد و تا کجا باید تمامی وظایف برنامه‌ریزی شده را به پایان رساند. این را به عنوان یک تقویم قدرتمند در نظر بگیرید که نه تنها به شما اجازه می‌دهد تا پروژه خود را از ابتدا تا انتها توسعه و اجراء دهید، بلکه از جلوگیری از تعویق و نگهداری کار در حد بودجه نیز مطمئن می‌شود.

دلایل استفاده از زمانبندی پروژه

برنامه زمانبندی پروژه دارای مزایای بسیاری است. اولین این مزایا این است که کمک می‌کند تا مرتب باشید. بدون یک زمانبندی، اغلب به کار دیگری می‌پردازید یا طولانی‌تر از حد کار می‌کنید. این بد است زیرا وظایف مهم هرگز به پایان نخواهند رسید. یک زمانبندی پروژه می‌تواند به شما کمک کند تا نقطه شروعی برای ایجاد خلاقیت فراهم کند. حتی بدون در نظر گرفتن مزایایی که از قانون پارکینسون در این روش به دست می‌آید، با گرفتن پروژه خود و آن را به قطعات کوچک‌تر تقسیم کردن و به هر قسمت مدت زمان مشخصی اختصاص دادن، ممکن است مشکلات یا تلاش‌هایی که در آنها بهبودی می‌توان انجام داد، شناسایی کنید. یکی دیگر از نکات مهم، امنیت است - یک برنامه زمانبندی ساخت و ساز می‌تواند حادثه‌هایی را جلوگیری کند و اطمینان حاصل کند که وظایف قبل از انجام به طور کامل مد نظر قرار گرفته‌اند.

چگونگی استفاده از زمانبندی پروژه

ایده ایجاد یک زمانبندی پروژه ممکن است مخيف به نظر برسد، اما این کار خیلی ساده است. این یک راهنمای گام به گام است:

خلاصه کردن تمام وظایف مربوط به آن پروژه خاص

سعی کنید برآورد زمان لازم برای هر یک از وظایف را بدهید.

مهلت مشخصی برای هر وظیفه تعیین کنید تا آنها در بازه زمانی مقرر برای این پروژه دنبال شوند.

جدول زمانی بصری ایجاد کنید (مثل گانت، جدول زمانی... ).

جدول زمانی را به تمام افرادی که در پروژه شرکت دارند ارائه دهید تا همه بدانند که قسمت‌های مختلف کارشان در چه زمانی باید تحویل داده شود.

استفاده از گاهشمار پروژه برای کیفیت و خدمات

این بدان معناست که یک برنامه زمانی پروژه روش نهایی برای تضمین کیفیت است. تجزیه پروژه به وظایف کوچک می‌تواند به شما اجازه بدهد به همه چیزها توجه بیشتری داشته باشید و آن را از ابتدا به درستی تنظیم کنید. برای مثال، اگر در حال ساخت یک خانه باشید، بدون هیچ برنامه زمانی پروژه، نمی‌توان تضمین کرد که هر مرحله از فرآیند ساخت به درستی و در زمان مناسب انجام شود. از ساخت بنیاد تا گذاشتن屋روی و نقاشی دیوارها، اگر تمام مراحل را دنبال کنید و به درستی انجام دهید، در زمان مناسب خانه شما خوب ساخته خواهد شد و همه چیز در محل صحیح خود قرار خواهد گرفت.

استفاده از برنامه زمانی پروژه

اگرچه از دیدگاه ساخت و ساز نوشته شده است، این مقاله به هر صنعت دیگری که از برنامه‌ریزی پروژه برای مدیریت استفاده می‌کند، اعم از تولید یا کسب‌وکارهای مبتنی بر خدمات، اعمال می‌شود. باید پروژه را به قطعات تقسیم کرد و تاریخ تحویل مشخصی برای هر قطعه تعیین کرد. به عنوان مثال، اگر در حال مدیریت یک رستوران باشید، برنامه‌ریزی پروژه شما می‌تواند شامل همه چیز از طراحی منو تا استخدام کارکنان و راه‌اندازی باشد. اگر آماده شوید و به برنامه خود احتساب کنید، هیچ مشکلی در بازکردن بعدی با تمامی الزامات وجود ندارد: اطلاعات.

در نتیجه

به طور خلاصه، برنامه‌ریزی پروژه برای مدیریت پروژه‌های بزرگ بسیار مهم است. آن به شما کمک می‌کند مرتب باشید، جریان خلاقیت را فراهم می‌کند و امنیت و کیفیت را حفظ می‌کند. برنامه‌ریزی پروژه خود را به گونه‌ای بسازید که با شما و تیم شما همکاری کند تا همه چیز به صورت رضایت‌بخش انجام شود.