×

اگر متوجه شدید که یک پروژه مدرسه را بدون تقسیم وقت خود روی هر بخش از قبل شروع کرده اید، این شبیه تلاش برای انجام یک بازی ویدیویی بدون کنترل است - دشوار و بسیار کم سرگرم کننده. یک فکر در مورد "پروژه های بزرگ - شما به برنامه ای نیاز دارید تا به شما کمک کند بهترین نسخه خود باشید" برنامه زمانبندی پروژه به راحتی این نقش را پر می کند. این یک طرح منحصربه‌فرد است که به شما می‌گوید چه کاری باید انجام دهید، هر کار چقدر طول می‌کشد و تا چه زمانی باید تمام کارهای برنامه‌ریزی‌شده را تکمیل کرده باشد. به آن به عنوان یک تقویم پرقدرت فکر کنید که نه تنها به شما امکان می دهد پروژه خود را از ابتدا تا انتها توسعه و پیاده سازی کنید، بلکه از لغزش جلوگیری می کند و در عین حال کار را در بودجه نگه می دارد.

دلایل استفاده از برنامه زمانبندی پروژه

برنامه زمانبندی پروژه با مزایای بسیار زیادی همراه است. اولین مورد این است که به شما کمک می کند تا سازماندهی کنید. بدون برنامه، اغلب کار دیگری یا خیلی طولانی انجام می دهید. که بد است زیرا آن کارهای مهم هرگز تمام نمی شوند. برنامه زمانبندی پروژه نیز می تواند با تبدیل شدن به نقطه شروعی در ایجاد خلاقیت به شما کمک کند. حتی بدون در نظر گرفتن مزایای این عمل از قانون پارکینسون، صرفاً با در نظر گرفتن پروژه خود و تقسیم آن به قطعات کوچکتر با محدودیت زمانی به هر بخش از آن فرآیند، ممکن است مشکلات یا تلاش هایی را پیدا کنید که در آن می توان پیشرفت هایی انجام داد. یکی دیگر از ملاحظات اصلی ایمنی است - برنامه ساخت و ساز می تواند به جلوگیری از حوادث کمک کند و اطمینان حاصل کند که وظایف از قبل در نظر گرفته شده اند.

نحوه به کارگیری برنامه زمانبندی پروژه

ایده ایجاد یک برنامه زمانی پروژه ممکن است دلهره آور باشد، اما بسیار ساده است. در اینجا یک راهنمای گام به گام آورده شده است:

تمام وظایف مربوط به آن پروژه خاص را خلاصه کنید

سعی کنید تخمین بزنید که برای هر یک از کارها چقدر زمان می برد.

به هر کار یک ضرب الاجل بدهید تا در زمان تعیین شده در جدول زمانی برای این پروژه دنبال شود.

یک برنامه بصری ایجاد کنید (مانند گانت، جدول زمانی... )

برنامه را به همه افراد درگیر در پروژه در میان بگذارید تا همه بدانند چه زمانی بخش‌های مختلف کارشان موعد مقرر است.

استفاده از تقویم پروژه برای کیفیت و خدمات

این بدان معناست که یک برنامه زمانبندی پروژه، راه نهایی برای اطمینان از کیفیت است. تقسیم پروژه به ریزکارها به شما امکان می دهد به همه چیز توجه بیشتری داشته باشید و آن را از همان ابتدا تنظیم کنید. برای مثال، اگر خانه ای را بدون برنامه زمان بندی پروژه می ساختید، مطمئن خواهید شد که هر مرحله از روند ساخت و ساز درست و به موقع انجام می شود. از ساختن پایه تا سقف و رنگ آمیزی دیوارها اگر تمام مراحل را به درستی انجام دهید، به موقع خانه شما با هر چیزی که قرار است باشد خوب شود.

استفاده از برنامه زمانبندی پروژه

اگرچه این مقاله از منظر ساخت و ساز نوشته شده است، اما این مقاله برای هر صنعت دیگری که از برنامه زمان بندی پروژه برای مدیریت استفاده می کند مانند مشاغل تولیدی یا خدماتی کاربرد دارد. شما باید پروژه را به قطعات تقسیم کنید و برای هر قطعه یک تاریخ تحویل مشخص قرار دهید. به عنوان مثال، اگر مدیریت یک رستوران را بر عهده داشتید، برنامه پروژه شما می تواند همه چیز را از ایجاد منو گرفته تا استخدام کارکنان و راه اندازی را مشخص کند. اگر برنامه خود را آماده کنید و به آن پایبند باشید، بعداً با همه موارد مورد نیاز باز کردن مشکلی وجود نخواهد داشت: INFO.

در نتیجه

به طور خلاصه، برنامه زمان بندی پروژه برای مدیریت پروژه های بزرگ بسیار مهم است. شما را منظم نگه می دارد، به خلاقیت اجازه می دهد تا جریان پیدا کند، ایمنی و کیفیت را حفظ می کند. برنامه پروژه خود را برای همکاری با شما و تیم خود ایجاد کنید تا همه آن به طور رضایت بخش انجام شود.