EN
Αν βρεθείτε να ξεκινάτε ένα σχολικό έργο χωρίς να κατανέμετε τον χρόνο σας σε κάθε τμήμα πριν, αυτό είναι λίγο σαν να προσπαθείτε να παίξετε ένα βιντεοπαιχνίδι χωρίς χειριστή - δύσκολο και αρκετά λιγότερο διασκεδαστικό. Μια σκέψη για «Μεγάλα Έργα - Χρειάζεστε Ενα Σχέδιο για να Είστε Η Καλύτερη Έκδοση Του Εαυτού Σας» Ένα χρονοδιάγραμμα έργου συμπληρώνει αυτόν τον ρόλο. Είναι ένα μοναδικό σχέδιο που σας λέει ποια δουλειά να κάνετε, πόσος χρόνος θα πάρει κάθε εργασία και μέχρι πότε θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί όλες οι προγραμματισμένες εργασίες. Νομίστε το ως ένα δυνατό ημερολόγιο που σας επιτρέπει να αναπτύσσετε και να εφαρμόζετε το έργο σας από την αρχή μέχρι το τέλος, αλλά επίσης να προλαμβάνει καθυστερήσεις ενώ διατηρεί τη δουλειά σε προϋπολογισμό.
Λόγοι να χρησιμοποιήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου
Ένας χρονοδιάγραμμας έργου έρχεται με τόσα πολλά πλεονεκτήματα. Το πρώτο από αυτά είναι ότι σας βοηθά να είστε οργανωμένοι. Χωρίς χρονοδιάγραμμα, συνήθως εργάζεστε κάτι άλλο ή για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, που είναι κακό επειδή τότε τα σημαντικά καθήκοντα θα παραμείνουν πάντα άπραγα. Ένας χρονοδιάγραμμας έργου μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να είναι ξεκινητικό σημείο για να εξαπλώσει κάποια δημιουργικότητα. Χωρίς να λάβουμε υπόψη καν τα πλεονεκτήματα που αυτή η πρακτική παίρνει από τον Νόμο του Παρκινσον, απλά κάνοντας το έργο σας και διαιρώντας το σε μικρόtera κομμάτια με χρονικό όριο για κάθε κομμάτι αυτής της διαδικασίας, μπορείτε να βρείτε ζητήματα ή προσπάθειες όπου μπορούν να γίνουν βελτιώσεις. Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο είναι η ασφάλεια - ένα χρονοδιάγραμμα κατασκευής μπορεί να βοηθήσει να προλάβει ατυχήματα και να εξασφαλίσει ότι τα καθήκοντα έχουν σκεφτεί εκ των προτέρων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Χρονοδιάγραμμα Έργου
Η ιδέα να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου μπορεί να φαίνεται δεινή, αλλά είναι αρκετά απλή. Εδώ είναι ένα βήμα προς βήμα οδηγία:
Συνοψίστε όλες τις εργασίες που αφορούν αυτό το συγκεκριμένο έργο
Προσπάθησε να εκτιμήσεις πόσο χρόνο θα σου πάρει για κάθε μία από τις εργασίες.
Δώσε σε κάθε εργασία ένα προθεσμία ώστε να ακολουθούν στον χρόνο που έχει διαθέσιμος μέσα στο χρονοδιάγραμμα για αυτό το έργο.
Δημιούργησε ένα οπτικό χρονοδιάγραμμα (όπως Gantt, χρονοδιάγραμμα... ).
Επικοινώνησε το χρονοδιάγραμμα σε όλους όσους είναι εμπλεκόμενοι στο έργο ώστε να γνωρίζουν όλοι όταν θα είναι οι διάφορες φάσεις της εργασίας τους έντιμες.
Χρήση Προγράμματος Έργου για Ποιότητα και Υπηρεσία
Αυτό σημαίνει ότι ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι η απολύτως βέλτιστη μέθοδος για να εξασφαλίσεις ποιότητα. Η διαίρεση του έργου σε μικρές εργασίες σου επιτρέπει να παρακολουθείς καλύτερα όλα και να τα ξεκινήσεις σωστά από την αρχή. Για παράδειγμα, αν ήτανες να κατασκευάζεις ένα σπίτι, χωρίς κανένα χρονοδιάγραμμα για το έργο, θα εξασφαλίζονταν ότι κάθε βήμα στην διαδικασία κατασκευής γίνεται σωστά και στον καθορισμένο χρόνο. Από την κατασκευή της βάσης μέχρι την τοποθέτηση του δάπεδου και την παράδοση του τοιχώματος, αν ακολουθήσεις όλα τα βήματα και τα κάνεις σωστά, με τον καιρό το σπίτι σου θα είναι καλά κατασκευασμένο με όλα όπως θα πρέπει.
Χρήση Χρονοδιαγράμματος Έργου
Παρά το γεγονός ότι γράφτηκε από μια προοπτική κατασκευών, αυτό το άρθρο εφαρμόζεται σε οποιαδήποτε άλλη βιομηχανία που χρησιμοποιεί προγράμματα έργων για διαχείριση, όπως η βιομηχανία παραγωγής ή επιχειρήσεις με βάση τις υπηρεσίες. Πρέπει να χωρίσετε το έργο σε τμήματα και να ορίσετε μια σαφή ημερομηνία παράδοσης για κάθε τμήμα. Για παράδειγμα, αν διέπραξες ένα εστιατόριο, το πρόγραμμα έργου σας θα μπορούσε να περιγράψει τα πάντα από τη δημιουργία του μενού μέχρι τη μίσθωση προσωπικού και την κύρια έναρξη. Αν ετοιμαστείτε και παραμείνετε πιστοί στο πρόγραμμα σας, τότε δεν θα υπάρξει κανένα πρόβλημα να ανοίξετε αργότερα με όλα τα απαραίτητα:INFO.
Στην κατακλείδα
Σε σύνοψη, ένα πρόγραμμα έργου είναι πολύ σημαντικό για τη διαχείριση μεγάλων έργων. Σας κρατάει οργανωμένο, επιτρέπει τη ροή της δημιουργικότητας, διατηρεί την ασφάλεια και την ποιότητα. Δημιουργήστε το πρόγραμμα έργου σας ώστε να εργάζεται για εσάς και την ομάδα σας, ώστε να επιτευχθεί όλο κανονικά.
