EN
Αν ανακαλύψατε ότι ξεκινάτε ένα σχολικό έργο χωρίς να μοιράζετε τον χρόνο σας σε κάθε τμήμα εκ των προτέρων, είναι σαν να προσπαθείτε να παίξετε ένα βιντεοπαιχνίδι χωρίς χειριστήριο - δύσκολο και πολύ λιγότερο διασκεδαστικό. Μια σκέψη για το "Big Projects - Χρειάζεστε ένα σχέδιο για να σας βοηθήσει να γίνετε η καλύτερη εκδοχή του εαυτού σας" Ένα πρόγραμμα έργου καλύπτει βολικά αυτόν τον ρόλο. Είναι ένα μοναδικό σχέδιο που σας λέει τι δουλειά να κάνετε, πόσο χρόνο θα πάρει κάθε εργασία και πότε θα έπρεπε να έχει ολοκληρώσει όλες τις προγραμματισμένες εργασίες. Σκεφτείτε το ως ένα ημερολόγιο υψηλής ισχύος που όχι μόνο σας επιτρέπει να αναπτύξετε και να εφαρμόσετε το έργο σας από την αρχή μέχρι το τέλος, αλλά επίσης αποτρέπει την ολίσθηση ενώ διατηρείτε την εργασία στον προϋπολογισμό.
Λόγοι για να χρησιμοποιήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου
Ένα χρονοδιάγραμμα έργου έχει τόσα πολλά οφέλη. Το πρώτο από αυτά είναι ότι σε βοηθά να είσαι οργανωμένος. Χωρίς χρονοδιάγραμμα, τις περισσότερες φορές δουλεύεις κάτι άλλο ή πολύ καιρό... Κάτι που είναι κακό γιατί αυτές οι σημαντικές εργασίες δεν θα τελειώσουν ποτέ. Ένα χρονοδιάγραμμα έργου μπορεί επίσης να σας βοηθήσει αποτελώντας το σημείο εκκίνησης για να πυροδοτήσετε κάποια δημιουργικότητα. Χωρίς καν να λάβετε υπόψη τα οφέλη που απορρίπτει αυτή η πρακτική από τον νόμο του Πάρκινσον, απλώς παίρνοντας το έργο σας και χωρίζοντάς το σε μικρότερα κομμάτια με ένα χρονικό όριο που συνδέεται με κάθε κομμάτι αυτής της διαδικασίας, ενδέχεται να βρείτε προβλήματα ή προσπάθειες όπου θα μπορούσαν να γίνουν βελτιώσεις. Μια άλλη σημαντική παράμετρος είναι η ασφάλεια - ένα χρονοδιάγραμμα κατασκευής μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή ατυχημάτων και να διασφαλίσει ότι οι εργασίες έχουν μελετηθεί εκ των προτέρων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου
Η ιδέα της δημιουργίας ενός χρονοδιαγράμματος έργου μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά είναι αρκετά απλή. Εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα:
Συνοψίστε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το συγκεκριμένο έργο
Προσπαθήστε να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα σας πάρει για κάθε μία από τις εργασίες.
Δώστε σε κάθε εργασία μια προθεσμία, ώστε να ακολουθήσουν τον χρόνο που ορίζεται στο χρονοδιάγραμμα για αυτό το έργο.
Δημιουργήστε ένα οπτικό πρόγραμμα (όπως Gantt, χρονοδιάγραμμα... )
Κοινοποιήστε το χρονοδιάγραμμα σε όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο, ώστε να γνωρίζουν όλοι πότε οφείλονται διάφορα μέρη της εργασίας τους.
Χρήση ημερολογίου έργου για ποιότητα και εξυπηρέτηση
Αυτό σημαίνει ότι ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι ο απόλυτος τρόπος για να διασφαλιστεί η ποιότητα. Ο διαχωρισμός του έργου σε μικροεργασίες σάς επιτρέπει να προσέχετε τα πάντα και να το ρυθμίζετε από την αρχή. Εάν χτίζατε ένα σπίτι, για παράδειγμα, χωρίς κανένα χρονοδιάγραμμα του έργου, θα βεβαιωθείτε ότι κάθε βήμα στη διαδικασία κατασκευής γίνεται σωστά και στην ώρα τους. Από το χτίσιμο της βάσης μέχρι την τοποθέτηση στέγης και το βάψιμο των τοίχων Αν ακολουθήσετε όλα τα βήματα και τα κάνετε σωστά, το σπίτι σας σε εύθετο χρόνο θα είναι καλά με όλα όσα υποτίθεται ότι είναι.
Χρήση χρονοδιαγράμματος έργου
Αν και είναι γραμμένο από κατασκευαστική άποψη, αυτό το άρθρο ισχύει για οποιονδήποτε άλλο κλάδο που χρησιμοποιεί χρονοδιαγράμματα έργων για διαχείριση, όπως επιχειρήσεις παραγωγής ή υπηρεσιών. Πρέπει να χωρίσετε το έργο σε κομμάτια και να βάλετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία παράδοσης για κάθε κομμάτι. Για παράδειγμα, εάν διαχειρίζεστε ένα εστιατόριο, το πρόγραμμα του έργου σας θα μπορούσε να περιγράφει τα πάντα, από τη δημιουργία του μενού μέχρι την πρόσληψη προσωπικού και την έναρξη λειτουργίας. Εάν προετοιμαστείτε και τηρήσετε το πρόγραμμά σας, τότε δεν θα υπάρξει πρόβλημα να ανοίξετε αργότερα με όλα τα απαραίτητα: INFO.
Συμπέρασμα
Συνοπτικά, ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι πολύ σημαντικό για το χειρισμό μεγάλων έργων. Σας κρατά οργανωμένους, επιτρέπει στη δημιουργικότητα να ρέει, διατηρεί την ασφάλεια και την ποιότητα. Δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας για να συνεργαστείτε με εσάς και την ομάδα σας, προκειμένου να ολοκληρωθούν όλα ικανοποιητικά.
