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Wenn Sie ein Schulprojekt beginnen, ohne Ihre Zeit vorher auf die einzelnen Abschnitte aufzuteilen, ist das ungefähr so, als würden Sie versuchen, ein Videospiel ohne Controller zu spielen – schwierig und ziemlich wenig unterhaltsam. Ein Gedanke zu „Große Projekte – Sie brauchen einen Plan, der Ihnen hilft, die beste Version Ihrer selbst zu sein“ Ein Projektplan erfüllt diese Rolle bequem. Es ist ein einzigartiger Plan, der Ihnen sagt, welche Arbeit zu erledigen ist, wie lange jede Aufgabe dauern wird und bis wann alle geplanten Aufgaben abgeschlossen sein sollten. Betrachten Sie ihn als einen leistungsstarken Kalender, der es Ihnen nicht nur ermöglicht, Ihr Projekt von Anfang bis Ende zu entwickeln und umzusetzen, sondern auch Verzögerungen verhindert, während die Arbeit im Budget bleibt.
Gründe für die Verwendung eines Projektplans
Ein Projektplan hat viele Vorteile. Der erste ist, dass er Ihnen hilft, organisiert zu sein. Ohne Plan arbeiten Sie meistens an etwas anderem oder zu lange. Das ist schlecht, denn dann werden diese wichtigen Aufgaben nie fertig. Ein Projektplan kann Ihnen auch helfen, indem er ein Ausgangspunkt ist, um Kreativität zu wecken. Ohne die Vorteile zu berücksichtigen, die diese Vorgehensweise aus Parkinsons Gesetz zieht, können Sie Probleme oder Vorhaben finden, bei denen Verbesserungen vorgenommen werden könnten, indem Sie Ihr Projekt einfach in kleinere Teile zerlegen und jedem Teil dieses Prozesses ein Zeitlimit beifügen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherheit – ein Bauplan kann dazu beitragen, Unfälle zu vermeiden und sicherzustellen, dass Aufgaben im Voraus durchdacht wurden.
So verwenden Sie einen Projektplan
Die Idee, einen Projektplan zu erstellen, mag entmutigend sein, ist aber ziemlich einfach. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Fassen Sie alle Aufgaben zusammen, die zu diesem bestimmten Projekt gehören
Versuchen Sie abzuschätzen, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Aufgaben benötigen.
Geben Sie jeder Aufgabe eine Frist, damit sie innerhalb des für dieses Projekt vorgesehenen Zeitrahmens erledigt werden kann.
Erstellen Sie einen visuellen Zeitplan (z. B. Gantt, Zeitleiste usw.)
Teilen Sie allen am Projekt Beteiligten den Zeitplan mit, sodass alle wissen, wann die einzelnen Teile ihrer Arbeit fällig sind.
Verwenden eines Projektkalenders für Qualität und Service
Das bedeutet, dass ein Projektplan die beste Methode zur Qualitätssicherung ist. Wenn Sie das Projekt in Mikroaufgaben aufteilen, können Sie alles besser im Auge behalten und von Anfang an richtig planen. Wenn Sie beispielsweise ein Haus bauen, können Sie ohne Projektplan sicherstellen, dass jeder Schritt im Bauprozess richtig und pünktlich ausgeführt wird. Vom Bau des Fundaments bis zum Aufsetzen des Dachs und Streichen der Wände. Wenn Sie alle Schritte befolgen und richtig ausführen, wird Ihr Haus mit der Zeit gut aussehen und alles dort sein, wo es hingehört.
Verwenden eines Projektplans
Obwohl dieser Artikel aus der Perspektive des Baugewerbes geschrieben wurde, gilt er auch für alle anderen Branchen, die Projektpläne für das Management verwenden, wie z. B. Fertigungs- oder Dienstleistungsunternehmen. Sie müssen das Projekt in Abschnitte aufteilen und für jeden Abschnitt einen festen Liefertermin festlegen. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant leiten, könnte Ihr Projektplan alles von der Erstellung der Speisekarte bis zur Einstellung von Personal und der Eröffnung umreißen. Wenn Sie Ihren Zeitplan vorbereiten und einhalten, wird es kein Problem sein, später mit allen erforderlichen Informationen zu eröffnen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Projektplan für die Abwicklung großer Projekte sehr wichtig ist. Er sorgt für Ordnung, lässt Kreativität fließen und sorgt für Sicherheit und Qualität. Erstellen Sie Ihren Projektplan so, dass er mit Ihnen und Ihrem Team zusammenarbeiten kann, damit alles zufriedenstellend erledigt wird.
