EN
Hvis du fandt dig selv ved at starte et skoleprojekt uden at dele din tid på hver sektion forud, er det lidt som at prøve at spille et videospil uden controller - svært og ret meget mindre sjovt. Én tanke om "Store Projekter - Du har brug for en plan for at hjælpe dig med at være den bedste version af dig selv" En projektplan udfylder praktisk taget denne rolle. Det er en unik plan, der fortæller dig, hvilken arbejde du skal udføre, hvor lang tid hver opgave vil tage og hvornår alle de planlagte opgaver bør være gennemført. Tænk på det som en højtydende kalender, der ikke kun giver dig mulighed for at udvikle og implementere dit projekt fra begyndelse til slut, men også forhindrer forsinkelser, mens den holder arbejdet inden for budgettet.
Grunde til at bruge en projektplan
Et projektskema medfører så mange fordele. Den første af disse er, at det hjælper dig med at være organiseret. Uden et skema vil du ofte arbejde på noget andet eller for længe. Hvilket er slemt, fordi så vil de vigtige opgaver aldrig blive færdige. Et projektskema kan også hjælpe dig ved at være en udgangspunkt for at trække nogen kreativitet ud af situationen. Uden at overveje fordelene fra denne praksis i forhold til Parkinsons Lov, blot ved at tage dit projekt og dele det op i mindre dele med en tidsgrænse knyttet til hver del af processen, kan du måske finde problemer eller udfordringer, hvor forbedringer kunne gøres. En anden vigtig overvejelse er sikkerhed - et bygningsprojektskema kan hjælpe med at forhindre ulykker og sikre, at opgaver er blevet gennemtænkt i forvejen.
Sådan anvender du et Projektskema
Idéen om at oprette et projektskema kan virke overvældende, men det er ret simpelt. Her er en trin-for-trin guide:
Sammenfattelse af alle opgaver, der hører til dette specifikke projekt
Prøv at estimere, hvor meget tid hver enkelt opgave vil tage dig.
Giv hvert deadline en frist, så de følger i den tildelte tid inden for tidsplanen for dette projekt.
Opret et visuelt schema (som Gantt, tidslinje... )
Kommunicer tidsplanen til alle involverede i projektet, så de alle vil vide, hvornår forskellige dele af deres arbejde skal afleveres.
Brug af et Projektkalender for Kvalitet og Service
Dette betyder, at en projektskema er den ultimative måde at sikre kvalitet. Ved at dividere projektet op i mikroopgaver lader det dig give tættere overvågning af alt og opsætte det rigtigt fra begyndelsen. Hvis du byggede et hus f.eks., uden nogen skema på projektet ville det sørge for, at hver enkelt trin i byggeprocessen udføres korrekt og i tide. Fra at bygge grundstenen til at lægge taget og male væggene. Hvis du følger alle trinene og udfører dem korrekt, vil dit hus med tiden blive godt bygget med alt på rette plads.
Brug af en Projektskema
Selvom skrevet fra en bygningsperspektiv, gælder denne artikel for enhver anden sektor, der bruger projektskemaer til ledelse, såsom produktion eller servicebaserede virksomheder. Du skal opdele projektet i dele og sætte en bestemt leveringsdato for hver del. For eksempel, hvis du havde styr på et restaurantprojekt, kunne dit projektskema omfatte alt fra at udarbejde menuen til at ansætte personale og lancere. Hvis du forbereder dig og holder fast ved dit skema, vil der ikke være nogen problemer med senere åbning med alle de påkrævede:INFO.
Afslutningsvis
I samlet øjeblik er et projektskema meget vigtigt for at håndtere store projekter. Det holder dig organiseret, tillader kreativitet at strømme, og vedligeholder sikkerhed og kvalitet. Opret dit projektskema så det fungerer sammen med dig og dit team for at få det hele udført tilfredsstillende.
