EN
Pokud byste začali školní projektem bez rozdělení času na jednotlivé sekce předem, bylo by to jako pokus hrát na herní konzoli bez ovladače – těžké a poměrně málo zábavné. Jeden názor na "Velké projekty - Potřebujete plán, který vám pomůže být nejlepší verzí sebe samotného" Projektový plán pohodlně vyplňuje tuto roli. Je to unikátní plán, který vám říká, jaké práce provést, jak dlouho bude trvat každé úkoly a do kdy by měly být dokončeny všechny plánované úkoly. Představte si ho jako vyspělý kalendář, který vám umožňuje nejen vyvinout a implementovat váš projekt od začátku do konce, ale také zabrání propadání termínů a udrží práci v rozpočtu.
Důvody pro použití projektového plánu
Plánování projektu přináší mnoho výhod. První z nich je, že vám pomáhá být organizovanému. Bez plánu často pracujete na něčem jiném nebo příliš dlouho. Což je špatné, protože důležité úkoly pak nikdy nedojdou ke konci. Plánování projektu vás také může podpořit jako východisko pro vyvolání nějaké kreativity. I bez ohledu na výhody této praxe související s Parkinsonovým zákonnictvím, jednoduše rozdělením svého projektu na menší části a přidáním časového limitu k každé části procesu můžete odhalit problémy nebo úkoly, kde lze provést vylepšení. Dalším důležitým faktorem je bezpečnost - stavební plán může pomoci zabránit nehodám a zajistit, aby byly úkoly předem promyšleny.
Jak použít plánování projektu
Nápad vytvořit plán projektu může působit děsivě, ale je to docela jednoduché. Zde je postupný průvodce:
Shrňte všechny úkoly týkající se tohoto konkrétního projektu
Zkuste odhadnout, kolik času vám bude každé z úkolů trvat.
Přiřaďte každému úkolu termín tak, aby byly rozloženy v rámci časového rozvrhu tohoto projektu.
Vytvořte vizuální plán (např. Gantt, časová osa...)
Komunikujte plán se všemi, kdo jsou zapojeni do projektu, aby všichni věděli, kdy jsou různé části jejich práce splatné.
Použití projektového kalendáře pro kvalitu a služby
To znamená, že plán projektu je nejlepší způsob, jak zajistit kvalitu. Rozdělením projektu na mikroúkoly můžete věnovat více pozornosti všemu a nastavit to správně hned od začátku. Pokud například stavíte dům, bez jakéhokoli plánu projektu nebude zajištěno, že každý krok ve stavebním procesu je proveden správně a včas. Od postavení základů přes umístění střechy po natírání stěn – pokud budete sledovat všechny kroky a provádět je správně, vaše dům bude s časem hotový a všechno bude tam, kde má být.
Použití plánu projektu
I když je tento článek napsán z hlediska stavebnictví, platí pro jakoukoli jinou odvětví, které používá plány projektů pro management, jako je výroba nebo služby. Musíte rozdělit projekt na části a stanovit určitý datum dodání pro každou část. Například, pokud byste spravoval restauraci, váš plán projektu by mohl obsahovat všechno od tvorby menu přes najímání personálu až po spuštění. Pokud si připravíte plán a budete se držet jeho, nebude problém otevřít později s vším požadovaným:INFO.
Na závěr
Shrnutím, plán projektu je velmi důležitý pro řízení velkých projektů. Drží vás organizovaného, umožňuje tok kreativity a udržuje bezpečnost a kvalitu. Vytvořte svůj plán projektu tak, aby pracoval pro vás a vaše týmy, abyste mohli splnit všechno spokojivě.
