EN
Pokud jste zjistili, že začínáte školní projekt, aniž byste si předem rozdělili čas na každou sekci, je to něco jako pokoušet se hrát videohru bez ovladače – obtížné a méně zábavné. Jedna myšlenka na „Velké projekty – Potřebujete plán, který vám pomůže být nejlepší verzí sebe sama“ Tuto roli pohodlně plní plán projektu. Je to jedinečný plán, který vám řekne, jakou práci máte udělat, jak dlouho bude každý úkol trvat a do kdy by měl mít hotové všechny plánované úkoly. Představte si to jako vysoce výkonný kalendář, který vám nejen umožní vyvinout a implementovat váš projekt od začátku do konce, ale také zabrání skluzu při zachování rozpočtu.
Důvody, proč používat plán projektu
Harmonogram projektu přináší mnoho výhod. Prvním z nich je, že vám pomůže být organizován. Bez rozvrhu nejčastěji pracujete na něčem jiném nebo příliš dlouho. Což je špatné, protože pak ty důležité úkoly nikdy neskončíte. Harmonogram projektu vám také může pomoci tím, že je výchozím bodem pro podněcování určité kreativity. Bez ohledu na výhody, které tato praxe přináší z Parkinsonova zákona, jednoduše vezmete svůj projekt a rozdělíte ho na menší části s časovým limitem spojeným s každým částí tohoto procesu, můžete najít problémy nebo snahy, kde by bylo možné provést zlepšení. Dalším důležitým hlediskem je bezpečnost – harmonogram výstavby může pomoci předejít nehodám a zajistit, že úkoly byly předem promyšleny.
Jak použít plán projektu
Myšlenka na vytvoření harmonogramu projektu může být skličující, ale je to docela jednoduché. Zde je návod krok za krokem:
Shrňte všechny úkoly související s konkrétním projektem
Zkuste odhadnout, kolik času vám zabere každý z úkolů.
Každému úkolu dejte termín, aby dodržel čas vyhrazený pro tento projekt.
Vytvořte vizuální plán (jako Gantt, časová osa....)
Sdělte harmonogram všem zapojeným do projektu, aby všichni věděli, kdy mají být různé části jejich práce.
Použití projektového kalendáře pro kvalitu a servis
To znamená, že harmonogram projektu je nejlepší způsob, jak zajistit kvalitu. Rozdělení projektu na mikroúlohy vám umožní věnovat větší pozornost všemu a nastavit jej hned od začátku. Pokud jste například stavěli dům bez harmonogramu projektu, zajistí, že každý krok v procesu výstavby bude proveden správně a včas. Od stavby základu až po montáž střechy a malování stěn Pokud dodržíte všechny kroky a provedete je správně, bude váš dům časem dobře se vším, kde má být.
Použití plánu projektu
I když je tento článek psán z pohledu stavebnictví, vztahuje se na všechna jiná odvětví, která používají plány projektů pro řízení, jako jsou výrobní podniky nebo podniky založené na službách. Musíte rozdělit projekt na části a pro každou část zadat určité datum dodání. Pokud jste například řídili restauraci, plán vašeho projektu by mohl nastínit vše od vytvoření menu až po najímání personálu a spuštění. Pokud se připravíte a dodržíte svůj rozvrh, pak nebude problém otevřít později se všemi požadovanými:INFO.
Na závěr
Stručně řečeno, harmonogram projektu je velmi důležitý pro zpracování velkých projektů. Udržuje ve vás pořádek, umožňuje tok kreativity, zachovává bezpečnost a kvalitu. Vytvořte si svůj projektový plán, který bude spolupracovat s vámi a vaším týmem tak, aby vše proběhlo uspokojivě.
