EN
Si t'has trobat començant un projecte escolar sense dividir el temps en cada secció abans, és una mica com intentar jugar a un videojoc sense controlador - difícil i bastant menys divertit. Una idea sobre "Grans Projectes - Necessites un Plan per ajudar-te a ser la millor versió de tu mateix". Un calendari de projecte compleix convenientment aquest paper. És un pla únic que et diu quin treball has de fer, quant de temps trigarà cada tasca i quan hauria de haver completat totes les tasques planificades. Pensa-ho com un calendari potent que no només et permet desenvolupar i implementar el teu projecte des de l'inici fins al final, sinó que també prevén els retards mentre manté el treball dins del pressupost.
Raisons per utilitzar un calendari de projecte
Un calendari de projecte té molts beneficis. El primer d'aquests és que et ajuda a estar organitzat. Sense un calendari, sovint treballes en alguna cosa altre o massa temps.. El que és dolent perquè aleshores les tasques importants mai s'acaben. Un calendari de projecte també et pot ajudar a ser un punt de partida per despertar algunes idees creatives. Sense considerar els beneficis que aquesta pràctica obté de la Llei de Parkinson, simplement dividint el teu projecte en parts més petites amb un límit de temps per cada part del procés, pots trobar problemes o empreses on es podrien fer milloracions. Una altra consideració important és la seguretat - un calendari de construcció pot ajudar a prevenir accidents i assegurar-se que les tasques han estat pensades abans.
Com emprar un Calendari de Projecte
La idea de crear un calendari de projecte pot semblar intimidant, però és bastant simple. Aquí tens una guia passo a pas:
Resumir totes les tasques relacionades amb aquell projecte en concret
Intenta estimar quant temps et trigarà per a cada una de les tasques.
Dona a cada tasca una data límit perquè segueixin dins del temps assignat dins de l'horari d'aquest projecte.
Crea un horari visual (com Gantt, cronograma... )
Comunica l'horari a tothom implicat en el projecte perquè tots sapin quan són deguts diferents parts del seu treball.
Utilitzant un Calendari de Projectes per a la Qualitat i el Servei
Això significa que un horari de projecte és la manera definitiva d'assegurar la qualitat. Dividir el projecte en microtasques et permet prestar més atenció a tot i configurar-ho bé des del principi. Si estiguessis construint una casa, per exemple, sense cap horari del projecte no es podria assegurar que cada pas en el procés de construcció s'hagués fet bé i a temps. Des de construir la base fins a posar el tejadell i pintar les parets, siSegueix tots els passos i els fas correctament, amb el temps la teva casa sortirà bé amb tot allà on hauria d'estar.
Utilitzant un Horari de Projecte
Aquest article, encara que escrit des d'una perspectiva de construcció, és aplicable a qualsevol altra indústria que utilitzi plans de projecte per a la gestió, com ara la fabricació o empreses basades en serveis. Heu de dividir el projecte en parts i posar una data límit definida per a cada part. Per exemple, si gestionessis un restaurant, el teu plan de projecte podria detallar tot des de la creació del menú fins a l'assessorament del personal i el llançament. Si et prepares i segueixes el teu horari, no hi haurà cap problema en obrir més tard amb tot el necessari: INFO.
En conclusió
En resum, un pla de projecte és molt important per a gestionar grans projectes. Et manté organitzat, permet que la creativitat fluïsci, i preserva la seguretat i la qualitat. Crea el teu pla de projecte per treballar amb tu i el teu equip perquè tot es compleixi satisfactòriament.
