EN
Si us heu trobat començant un projecte escolar sense dividir el vostre temps en cada secció abans, és com intentar jugar a un videojoc sense controlador, difícil i bastant menys divertit. Un pensament sobre "Grans projectes: necessiteu un pla que us ajudi a ser la millor versió de vosaltres mateixos" Un calendari de projectes omple aquesta funció convenientment. És un pla únic que us indica quina feina heu de fer, quant de temps trigarà cada tasca i quan hauria d'haver completat totes les tasques planificades. Penseu en això com un calendari de gran potència que no només us permet desenvolupar i implementar el vostre projecte des del principi fins al final, sinó que també evita el lliscament mantenint el treball en el pressupost.
Raons per utilitzar un calendari de projectes
Un calendari de projecte comporta molts beneficis. El primer d'ells és que t'ajuda a estar organitzat. Sense un horari, la majoria de vegades treballes una altra cosa o massa temps.. La qual cosa és dolent perquè aquestes tasques importants no s'acabaran mai. Un calendari del projecte també us pot ajudar perquè és un punt de partida per despertar una mica de creativitat. Sense ni tan sols considerar els beneficis que aquesta pràctica treu de la Llei de Parkinson, simplement prenent el vostre projecte i dividint-lo en peces més petites amb un límit de temps adjunt a cada peça d'aquest procés, podeu trobar problemes o esforços on es podrien fer millores. Una altra consideració important és la seguretat: un calendari de construcció pot ajudar a prevenir accidents i garantir que les tasques s'hagin pensat prèviament.
Com utilitzar un calendari de projectes
La idea de crear un calendari de projecte pot ser descoratjador, però és bastant senzill. Aquí teniu una guia pas a pas:
Resumeix totes les tasques relacionades amb aquest projecte en concret
Intenteu estimar quant de temps us trigarà a cadascuna de les tasques.
Doneu a cada tasca una data límit perquè compleixin el temps assignat dins del calendari d'aquest projecte.
Creeu un calendari visual (com ara Gantt, línia de temps....)
Comunicar el calendari a tots els implicats en el projecte perquè tots sàpiguen quan s'han de fer diferents parts del seu treball.
Ús d'un calendari de projectes per a la qualitat i el servei
Això significa que un calendari del projecte és la millor manera de garantir la qualitat. Desglossar el projecte en microtasques us permet prestar més atenció a tot i configurar-lo des del principi. Si estàveu construint una casa, per exemple, sense cap calendari del projecte, s'assegurarà que cada pas del procés de construcció es faci correctament i a temps. Des de la construcció de la base fins a la col·locació d'un sostre i la pintura de parets Si seguiu tots els passos i els feu correctament, amb el seu temps la vostra casa sortirà bé amb tot el que se suposa que ha d'estar.
Ús d'una programació del projecte
Tot i que està escrit des d'una perspectiva de construcció, aquest article s'aplica a qualsevol altra indústria que utilitzi programes de projectes per a la gestió, com ara empreses de fabricació o serveis. Heu de dividir el projecte en trossos i posar una data de lliurament definitiva per a cada tros. Per exemple, si gestioneu un restaurant, el calendari del vostre projecte podria descriure tot, des de la creació del menú fins a la contractació de personal i el llançament. Si us prepareu i us ateneu al vostre horari, no hi haurà cap problema per obrir més tard amb tota la informació necessària.
En Conclusió
En resum, un calendari de projectes és molt important per gestionar projectes grans. Et manté organitzat, permet que flueixi la creativitat, manté la seguretat i la qualitat. Creeu el vostre calendari de projectes per treballar amb vosaltres i el vostre equip per tal que tot es faci de manera satisfactòria.
