EN
Ако откриете, че започвате училищен проект, без да сте разпределили времето си за всеки раздел предварително, това е нещо като да се опитвате да играете видео игра без контролер - трудно и доста по-малко забавно. Една мисъл за „Големи проекти – имате нужда от план, който да ви помогне да бъдете най-добрата версия на себе си“ Графикът на проекта удобно изпълнява тази роля. Това е уникален план, който ви казва каква работа да свършите, колко време ще отнеме всяка задача и кога трябва да е изпълнила всички планирани задачи. Мислете за него като за мощен календар, който не само ви позволява да разработите и внедрите проекта си от началото до края, но също така предотвратява подхлъзване, като същевременно поддържа работата в рамките на бюджета.
Причини да използвате график на проекта
Графикът на проекта носи толкова много предимства. Първият от тях е, че ви помага да сте организирани. Без график най-често работите нещо друго или твърде дълго. Което е лошо, защото тогава тези важни задачи никога няма да бъдат завършени. Графикът на проекта също може да ви помогне, като бъде отправна точка за разпалване на малко творчество. Без дори да обмисляте ползите, които тази практика извлича от Закона на Паркинсон, просто като вземете вашия проект и го разбиете на по-малки части с ограничение във времето, свързано с всяка част от този процес, може да откриете проблеми или начинания, при които могат да се направят подобрения. Друго важно съображение е безопасността - графикът на строителството може да помогне за предотвратяване на инциденти и да гарантира, че задачите са обмислени предварително.
Как да използвате график на проекта
Идеята за създаване на график на проекта може да е плашеща, но е доста проста. Ето ръководство стъпка по стъпка:
Обобщете всички задачи, свързани с този конкретен проект
Опитайте се да прецените колко време ще ви отнеме всяка от задачите.
Дайте на всяка задача краен срок, така че да следват времето, определено в графика за този проект.
Създайте визуален график (като Гант, времева линия....)
Съобщете графика на всички, участващи в проекта, така че всички те да знаят кога трябва да извършат различните части от труда си.
Използване на календар на проекта за качество и обслужване
Това означава, че графикът на проекта е най-добрият начин да се гарантира качество. Разбиването на проекта на микрозадачи ви позволява да обърнете по-голямо внимание на всичко и да го настроите точно от самото начало. Ако строите къща, например, без какъвто и да е график на проекта, тя ще гарантира, че всяка стъпка в строителния процес е извършена правилно и навреме. От изграждането на основата до поставянето на покрива и боядисването на стени Ако следвате всички стъпки и ги правите правилно, след време къщата ви ще стане добре с всичко, където трябва да бъде.
Използване на график на проекта
Въпреки че е написана от гледна точка на строителството, тази статия се отнася за всяка друга индустрия, която използва графици на проекти за управление, като например производствени или бизнеси, базирани на услуги. Трябва да разделите проекта на части и да поставите определена дата на доставка за всяка част. Например, ако управлявате ресторант, вашият график на проекта може да очертае всичко от създаването на менюто до наемането на персонал и стартирането. Ако се подготвите и се придържате към графика си, тогава няма да има проблем да отворите по-късно с всички необходими:INFO.
В заключение
В обобщение, графикът на проекта е много важен за справяне с големи проекти. Той ви държи организирани, позволява на креативността да тече, поддържа безопасността и качеството. Създайте своя график на проекта, за да работите с вас и вашия екип, за да може всичко да бъде изпълнено задоволително.
