EN
Калі вы знайшліся, пачынаючы школіцу праект без дзелення часу на кожную частку наперад, гэта як спробы грать у відэагру з бяз кантролёра - цяжка і досыць менш заразліва. Адна думка пра "Вялікія праекты - вам потрэбен план, каб дапамагчы вам быць найлепшай версіяй самога сябе". Графік праекта зручна ўспрымае гэтую ролю. Гэта ўнікальны план, які кажа вам, якую праца робіць, сколькі часу займае кожная задача і да калі мае быць завяршана ўсе запланаваныя задачы. Уяўляйце сябе гімназічным календарем, які не толькі дазваляе вам развіваць і ўвядзець ваш праект ад початку да канца, але і прадупяжвае супольскія паўзі, утрzymліваючы працу ў баджэце.
Прычыны выкарыстання графіка праекта
Графік праекта мае такую колькасць пераваг. Першай з гэтых ёсць тое, што ён дапамагае вам быць арганізаваным. Без графіку вы чыста працуюце шосьці інша ці занадта даўна.. Цяжка, бо важныя завады ніколі не будуць скончаныя. Графік праекта можа таксама вам дапамагчы, станучы пачаткам для вызвалення якой-небудзь крэатыўнасці. Навет не разгледзючы перавагі, якія гэтая практыка абтрымлівае ад закона Паркінсана, проста розбіўшы сваёй праект на меншыя часткі з лімітанай часам для кожнай часткі гэтага працэсу, вы можаце знайсці праблемы ці прадпрыемства, дзе магуць быць зробленыя палепшэнні. Другая важная рэч - гэта безпаснасць - графік будаўніцтва можа дапамагчы запобягаць несчасцям і забяспечыць, каб завады былі паразміненыя наперад.
Як выкарыстоўваць графік праекта
Ідэя стварэння графіка праекта можа буць страшнаю, але гэта досць праста. Ось крок за крокам:
Узгрупуйте ўсе завады, якія адносцацца да гэтага канкрэтнага праекта
Спрабуйце ацэньваць, колькі часу патрэбна будзе для кожнай з завад.
Назначце краеугольныя срокі для кожнай завады, каб яны адпаведалі часовым рамкам гэтага праекта.
Стварыце візуальны графік (акрамя Ганта, лінійка часу... ).
Параслаць графік усім, хто ўключаны ў праект, каб яны ўсі зналі, калі павінны быць завершаны розныя часткі іх працы.
Выкарыстанне календара праекта для якасці і сервісу
Гэта значыць, што графік праекта — гэта найлепшы спосаб забезпечыць якасць. Падзеленне праекта на мікрозавады дазваляе вам больш заўвагi ўдзельнічаць у ўсём і правільна ўсталяваць яго з пачатку. Калі, напрыклад, вы будуеце будаваць дам, без любога графіка праекта, яны забяспечыць, што кожны этап у працэсе будаўніцтва выкананы правільна і ў час. Ад забудавання фундаменту да кладання даху і малярных работ. Калі вы выконваеце ўсё па парадку і правільна, ва шырокі час ваш дом будзе выглядаць добра, і ўсё будзе на сваім месцы.
Выкарыстанне графіка праекта
Хоць артыкул напісаны з пазіцыі будаўніцтва, ён дзеянны для любога іншага промыслу, які выкарыстоўвае графікі праектаў для кіраўніцтва, такіх як вытворчасць ці бізнес на базе сэрвісаў. Павіннася розбіць праект на часткі і назначыць дату завяршэння для кожнай часткі. Напрыклад, калі вы кіравалі ресторанам, ваш графік праектаў маг быў уключыць усё ад стварэння меню да найму персанала і запуску. Калі вы падготавіцеся і будуце прымаць да свайго графіка, тады не будзе проблем з адкрыццём пазней з усімі патрабаванымі:INFO.
У заключэнні
У галоўным, графік праектаў вельмі важны для кіраўніцтва вялікімі праектамі. Ян трzymае вас організаванымі, дазваляе п塔цiвуцца кreatыванасці, падтрzymвае безпеку і якасць. Стварыце свой графік праектаў, каб ён працаваў разам з вамі і вашай камандай, каб усё было выканана задаволіўчая.
