EN
Калі вы заўважылі, што пачынаеце школьны праект, не размяркоўваючы свой час на кожны раздзел, гэта падобна на спробу гуляць у відэагульню без кантролера - складана і менш весела. Адна думка на тэму "Вялікія праекты - вам патрэбен план, які дапаможа вам быць лепшай версіяй сябе" Графік праекта зручна выконвае гэтую ролю. Гэта ўнікальны план, які кажа вам, якую працу трэба зрабіць, колькі часу зойме кожнае заданне і да якога часу павінны быць выкананы ўсе запланаваныя заданні. Думайце пра гэта як пра магутны каляндар, які не толькі дазваляе распрацоўваць і рэалізаваць ваш праект ад пачатку да канца, але і прадухіляе праслізгванне, захоўваючы працу ў межах бюджэту.
Прычыны выкарыстання раскладу праекта
Графік праекта мае шмат пераваг. Першы з іх заключаецца ў тым, што гэта дапамагае вам быць арганізаваным. Без графіка вы часцей за ўсё працуеце над чымсьці іншым або занадта доўга.. Што дрэнна, таму што гэтыя важныя задачы ніколі не будуць завершаны. Расклад праекта таксама можа дапамагчы вам, стаўшы адпраўной кропкай для праявы творчасці. Нават не разглядаючы перавагі, якія гэтая практыка адбірае ад Закона Паркінсана, проста ўзяўшы свой праект і разбіўшы яго на больш дробныя часткі з абмежаваннем часу, прымацаваным да кожнай часткі гэтага працэсу, вы можаце выявіць праблемы або спробы, якія можна палепшыць. Яшчэ адзін важны момант - гэта бяспека - графік будаўніцтва можа дапамагчы прадухіліць аварыі і пераканацца, што задачы былі прадуманы загадзя.
Як выкарыстоўваць графік праекта
Ідэя стварэння раскладу праекта можа быць страшнай, але яна даволі простая. Вось пакрокавае кіраўніцтва:
Абагульніце ўсе задачы, якія адносяцца да гэтага канкрэтнага праекта
Паспрабуйце ацаніць, колькі часу вам спатрэбіцца на выкананне кожнага з заданняў.
Дайце кожнай задачы крайні тэрмін, каб яны адпавядалі часу, адведзенаму ў межах графіка для гэтага праекта.
Стварыце візуальны расклад (напрыклад, Гант, часовую шкалу...)
Паведаміце расклад усім, хто ўдзельнічае ў праекце, каб усе ведалі, калі павінны выканаць розныя часткі іх працы.
Выкарыстанне календара праекта для забеспячэння якасці і абслугоўвання
Гэта азначае, што расклад праекта з'яўляецца найлепшым спосабам забеспячэння якасці. Раздзяленне праекта на мікразадачы дазваляе звярнуць больш пільную ўвагу на ўсё і наладзіць усё з самага пачатку. Калі вы, напрыклад, будавалі дом, без якога-небудзь графіка праекта, ён пераканаецца, што кожны крок у працэсе будаўніцтва зроблены правільна і своечасова. Ад будаўніцтва фундамента да ўзвядзення даху і афарбоўкі сцен. Калі вы будзеце выконваць усе этапы і выконваць іх правільна, у свой час ваш дом стане добрым з усім, што і павінна быць.
Выкарыстанне раскладу праекта
Нягледзячы на тое, што гэты артыкул напісаны з пункту гледжання будаўніцтва, ён адносіцца да любой іншай галіны, якая выкарыстоўвае расклад праектаў для кіравання, напрыклад, вытворчасці або паслуг. Вы павінны падзяліць праект на часткі і паставіць пэўную дату дастаўкі для кожнай часткі. Напрыклад, калі вы кіруеце рэстаранам, у вашым графіку праекта можа быць указана ўсё: ад стварэння меню да найму персаналу і запуску. Калі вы падрыхтуецеся і будзеце прытрымлівацца раскладу, то не ўзнікне праблем з адкрыццём пазней з усім неабходным:INFO.
У Заключэннi
Такім чынам, графік праекта вельмі важны для апрацоўкі буйных праектаў. Гэта дазваляе вам быць арганізаваным, дазваляе творчасці, забяспечвае бяспеку і якасць. Стварыце свой графік праекта, каб працаваць з вамі і вашай камандай, каб усё было выканана здавальняюча.
