EN
إذا وجدت نفسك تبدأ مشروعًا مدرسيًا دون تقسيم وقت لكل قسم مسبقًا، فهذا يشبه محاولة لعب لعبة فيديو بدون ذراع تحكم - صعب للغاية ولا يبدو ممتعًا. فكرة واحدة حول "مشاريع كبيرة - تحتاج إلى خطة لمساعدتك على أن تكون أفضل إصدار لنفسك". يقوم جدول المشروع بملء هذا الدور بشكل مريح. إنه خطة فريدة تخبرك بما يجب عليك القيام به، كم من الوقت سيستغرق كل مهمة، ومتى يجب إكمال جميع المهام المخطط لها. اعتبرها كالendar قوي يتيح لك ليس فقط تطوير وتنفيذ مشروعك من البداية إلى النهاية، ولكن أيضًا يمنع التأخير ويحافظ على العمل ضمن الميزانية.
أسباب استخدام جدول مشروع
يأتي جدول زمني لمشروع مع العديد من الفوائد. أولى هذه الفوائد هي أنها تساعدك على أن تكون منظمًا. بدون جدول، غالبًا ما تعمل على شيئٍ آخر أو لفترة طويلة جدًا.. وهذا سيء لأن المهام المهمة لن تنتهي أبدًا. يمكن أن يساعدك جدول مشروع أيضًا كنقطة انطلاق لتحفيز بعض الإبداع. دون حتى النظر إلى الفوائد التي تجنيها هذه الممارسة من قانون باركنسون، فقط عن طريق أخذ مشروعك وتقسيمه إلى أجزاء أصغر مع تحديد وقت لكل جزء من العملية قد تجد مشكلات أو مشاريع حيث يمكن إجراء تحسينات. اعتبار رئيسي آخر هو السلامة - يمكن أن يساعد جدول البناء في منع الحوادث وضمان التفكير المسبق في المهام.
كيفية استخدام جدول مشروع
قد يبدو فكرة إنشاء جدول مشروع مخيفًا، لكنه بسيط للغاية. إليك دليل خطوة بخطوة:
قم بتلخيص جميع المهام المتعلقة بهذا المشروع بشكل خاص
حاول تقدير الوقت الذي سيستغرقه كل من المهام.
أعطِ كل مهمة موعدًا نهائيًا بحيث تتبع ضمن الزمن المخصص لجدول هذا المشروع.
قم بإنشاء جدول مرئي (مثل جانت، خط زمني... ).
قم بمشاركة الجدول مع جميع الأشخاص المعنيين في المشروع حتى يكون الجميع على علم بأوقات استحقاق أجزاء العمل المختلفة.
استخدام تقويم المشروع للجودة والخدمة
هذا يعني أن جدول مشروع هو الطريقة النهائية لضمان الجودة. تقسيم المشروع إلى مهام صغيرة يتيح لك الانتباه بشكل أكبر لكل شيء وضبطه بشكل صحيح منذ البداية. على سبيل المثال، إذا كنت تبني منزلًا بدون أي جدول للمشروع، فإنه يضمن أن كل خطوة في عملية البناء تتم بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. من بناء الأساس إلى تركيب السقف وطلاء الجدران. إذا اتبعت جميع الخطوات وقمت بها بشكل صحيح، ففي الوقت المناسب سينتهي بيتك بشكل جيد وكل شيء سيكون في مكانه الصحيح.
استخدام جدول مشروع
على الرغم من كتابتها من منظور البناء، فإن هذه المقالة تنطبق على أي صناعة أخرى تستخدم جداول المشاريع لإدارة الأعمال مثل التصنيع أو الشركات القائمة على الخدمات. يجب عليك تقسيم المشروع إلى أجزاء ووضع تاريخ تسليم نهائي لكل جزء. على سبيل المثال، إذا كنت تدير مطعمًا، يمكن أن يوضح جدول مشروعك كل شيء من إنشاء القائمة إلى توظيف الموظفين وإطلاق المطعم. إذا قمت بالتحضير والتزام الجدول الزمني، فلن يكون هناك أي مشكلة في الفتح لاحقًا مع جميع المتطلبات: INFO.
في الختام
بالمختصر، فإن جدول المشروع مهم جدًا لإدارة المشاريع الكبيرة. فهو يساعدك على التنظيم، يسمح بتدفق الإبداع، ويحافظ على السلامة والجودة. اصنع جدول مشروعك ليتناسب معك وأعضاء فريقك لتحقيق النتائج بشكل مرضٍ.
