EN
إذا وجدت نفسك تبدأ مشروعًا مدرسيًا دون تقسيم وقتك على كل قسم مسبقًا، فهذا يشبه محاولة لعب لعبة فيديو بدون وحدة تحكم - وهو أمر صعب وأقل متعة إلى حد ما. فكرة واحدة عن "المشاريع الكبيرة - أنت بحاجة إلى خطة لمساعدتك على أن تكون أفضل نسخة من نفسك" جدول المشروع يملأ هذا الدور بشكل ملائم. إنها خطة فريدة تخبرك بالعمل الذي يجب القيام به، والمدة التي ستستغرقها كل مهمة، والوقت الذي ينبغي أن تكتمل فيه جميع المهام المخطط لها. فكر في الأمر باعتباره تقويمًا عالي الكفاءة لا يسمح لك فقط بتطوير مشروعك وتنفيذه من البداية إلى النهاية، ولكنه يمنع أيضًا الانزلاق مع الحفاظ على العمل في حدود الميزانية.
أسباب استخدام جدول المشروع
يأتي الجدول الزمني للمشروع مع العديد من الفوائد. أولها أنه يساعدك على التنظيم. بدون جدول زمني، غالبًا ما تعمل على شيء آخر أو لفترة طويلة جدًا. وهو أمر سيئ لأن تلك المهام المهمة لن تنتهي أبدًا. يمكن أن يساعدك الجدول الزمني للمشروع أيضًا من خلال كونه نقطة انطلاق لإثارة بعض الإبداع. دون حتى النظر في الفوائد التي تستخلصها هذه الممارسة من قانون باركنسون، فببساطة عن طريق أخذ مشروعك وتقسيمه إلى أجزاء أصغر مع حد زمني مرتبط بكل جزء من هذه العملية، قد تجد مشكلات أو مساعٍ يمكن إجراء تحسينات فيها. هناك اعتبار رئيسي آخر وهو السلامة - حيث يمكن لجدول البناء أن يساعد في منع وقوع الحوادث وضمان التفكير في المهام مسبقًا.
كيفية توظيف جدول المشروع
قد تكون فكرة إنشاء جدول زمني للمشروع أمرًا شاقًا، ولكنها بسيطة جدًا. إليك دليل خطوة بخطوة:
تلخيص جميع المهام المتعلقة بهذا المشروع بالذات
حاول تقدير مقدار الوقت الذي ستستغرقه في كل مهمة من المهام.
امنح كل مهمة موعدًا نهائيًا حتى يتم اتباعها في الوقت المخصص ضمن الجدول الزمني لهذا المشروع.
إنشاء جدول زمني مرئي (مثل جانت، الجدول الزمني....)
قم بتوصيل الجدول الزمني إلى جميع المشاركين في المشروع حتى يعرفوا جميعًا موعد استحقاق الأجزاء المختلفة من عملهم.
استخدام تقويم المشروع للجودة والخدمة
وهذا يعني أن الجدول الزمني للمشروع هو الطريقة المثلى لضمان الجودة. يتيح لك تقسيم المشروع إلى مهام صغيرة الاهتمام بكل شيء وإعداده بشكل صحيح من البداية. إذا كنت تقوم ببناء منزل، على سبيل المثال، دون أي جدول زمني للمشروع، فسوف تتأكد من أن كل خطوة في عملية البناء تتم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. من بناء القاعدة إلى وضع السقف وطلاء الجدران، إذا اتبعت جميع الخطوات وقمت بها بشكل صحيح، فسوف يصبح منزلك جيدًا في الوقت المناسب مع كل ما من المفترض أن يكون فيه.
استخدام جدول المشروع
على الرغم من أن هذه المقالة مكتوبة من منظور البناء، إلا أنها تنطبق على أي صناعة أخرى تستخدم جداول المشروع للإدارة مثل الأعمال التجارية القائمة على التصنيع أو الخدمات. يجب عليك تقسيم المشروع إلى أجزاء وتحديد تاريخ تسليم محدد لكل جزء. على سبيل المثال، إذا كنت تدير مطعمًا، فيمكن أن يحدد جدول مشروعك كل شيء بدءًا من إنشاء القائمة وحتى تعيين الموظفين وإطلاق المشروع. إذا قمت بالتحضير والتزمت بجدولك الزمني، فلن تكون هناك مشكلة في الفتح لاحقًا بكل المعلومات المطلوبة.
في الخلاصة
باختصار، يعد الجدول الزمني للمشروع مهمًا جدًا للتعامل مع المشاريع الكبيرة. إنها تبقيك منظمًا، وتسمح بتدفق الإبداع، وتحافظ على السلامة والجودة. قم بإنشاء جدول زمني لمشروعك للعمل معك ومع فريقك حتى يتم إنجازه بشكل مرضٍ.
